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武文红

供应商报价的获取与评选

武文红 /  实战派供应链管理讲师

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课程目标

如何专业地获取和评选供应商的报价,是采购中最重要的工作之一。通过培训,学员将可获得如下收益: 针对不同的情形来获取与评选报价的方法。 决定何时采用何种采购方法。 确定邀请报价的供应商数量。 如何评估报价。

课程大纲

【培训内容】:

1 概述

1.1 描述与获取报价相关的关键术语(offer;quotation;bid;tender;proposal);

1.2 列出获取报价的三个先决条件;

2 获取与评选报价的基本框架

2.1 获取与评选报价的方法;

2.2 获取与评选供应商报价要考虑的三个主要维度

2.3 获取与评选报价所遵循的主要步骤;

2.4 与供应策略的联系;

2.5 获取与评选供应商报价有很多方法,在选取时应该考虑哪些主要因素?

2.6 供应定位模型

2.7 采购品项模型

2.8 针对四类采购品相:常规品项、杠杆品项、瓶颈品项和关键品项,描述每类品项获取与评选报价所使用的主要方法;

2.9 需求和评估报价的方法的正式性程度

2.10 以怎样的深度评估每一个报价从而评选**的报价

2.11 在多少个可利用的供应商中进行邀标

3 获取报价的方法

3.1 非正式法;

3.2 询价;

3.3 正式招标法;

3.4 采用电子市场;

4 评估报价的标准

4.1 评估供应商报价所用的方法,何时采用何种方法**有效;

4.2 **低报价;

4.3 **低所有权总成本(TCO);

4.4 所有权总成本的构成

4.5 量化每一种成本

4.6 时间成本的重要性

4.7 案例:某生产设备的采购

4.8 净现值(NPV)

4.9 案例:一个说明NPC的例子

4.10 使用制表软件计算偏差来决定取舍的优点

4.11 加权评分;

4.12 流程

4.13 供应商能力评分

4.14 案例:某测量设备的报价评估

4.15 供应商积极性评分

4.16 分析结果与供应商评选

4.17 价值评估;

5 如何确定供应商数量

5.1 描述邀请一个、几个还是所有潜在供应商提供报价的理由;

5.2 当支出和风险水平增加时应邀请更多的供应商

5.3 确定邀请那些供应商时所考虑的主要问题;

6 获取与评选报价的流程

6.1 供应商报价邀请书的主要因素;

6.2 总体议题

6.3 封面函

6.4 合同的范围和规格说明

6.5 关于供应商制定报价的要求和说明的附加信息

6.6 支付条款及合同的其他条件

6.7 与报价他同时提交的文件和资料

6.8 将邀请传达给供应商的方式有哪些;

6.9 接收和评估报价的步骤和行动,以及应考虑的主要问题;

6.10 描述如何接收一个报价、以及如何签约;

6.11 如何处理异常的低报价

6.12 评价租赁与购买的利弊

6.13 确定通告未中标供应商时应考虑的问题;

6.14 优化获取报价的流程;

6.15 缩短时间

6.16 改进质量

6.17 降低成本

7 文件标准化提供

8 案例:各种标准化文件

9 招标流程

10 准备招标文件包

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