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吴天福

中层管理的综合管理能力提升

吴天福 / 实战派MTP管理讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 厦门

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课程大纲

【课程背景】

“没有经过培训的中层管理人员是企业**大的成本”!在多年为企业提供培训和辅导的基础上,发现大多数企业的中层管理人员在个人工作时表现都很出色,但随着职位的提升和下属的增加,对于如何带领一个部门或团队工作却不擅长,导致企业问题丛生。究其原因就在于管理人员虽然对自己的专业都很熟悉,但对于管理工作却不熟悉(比如如何有效运用权力、领导和激励下属、培育下属、对上对下平级沟通、做计划/督导/检查/激励等)。管理是一门艺术,也有**培训可以掌握的必修课程,为此我们结合众多企业的实际案例设计了此系列课程,能够快速提升中层管理人员的综合管理能力,提高企业运作效率,降低成本。


【课程收益】

1. 快速调整中层管理人员的心态,更积极、敬业,更好地投入工作;

2. 使中层管理人员全面认识管理并掌握管理技巧;

3. 使中层管理人员成为能用职业化的思维方式、科学的工作方法管理好自己、下属和部门工作的优秀管理者,为企业的进一步发展提供基础。


【课程特色】

1. 分组式互动、在演练实践中学习,把老师所教马上印证、马上应用;

2. 量身打造的解决方式方法,让您找到自己的价值并有信心实现它;

3. 建立班级微信群,提供微信交流平台常年互动,实现一次学习,终生受益!

【课程时间】2天  6小时/天

【学员对象】企业中层经理、主管、储备干部等。


【课程大纲】

破冰:1.老师自我介绍

2.分组,每组6-8人,组内成员相互熟悉,选出一名组长\取组名\组呼,上台发表

思考、讨论:企业的发展有四个阶段:初创期/发展期/成熟期/衰退期,我们公司现处于什么时期?理由是?

一、思维转变-抓住问题的根本

场景:张工是一位优秀的技术能手,近期被提为部门经理,但他习惯于自己埋头做事,面对底下十来个下属,不知道怎么管才好?

1、技术工作者转化为管理者的背景

2、从技术思维走向管理思维

3、技术工作者与管理者的特质区别

4、技术工作者转化为管理者的四大障碍

分组演练1:围成一个圈,抛绣球,演练【技术工作者】、【管理者】不同的思维


二、提升计划能力

场景:上级下达了季度工作目标,丁主管不知道如何展开到切实可行的计划,总觉得“计划不如变化快”,结果过了三个月,发现其中两个目标进度缓慢达不成。

1. 计划是任务分解,把看似极难的事一步步转为可执行的事

2. 计划是资源调配,你要事先想到所有能起到作用的资源投入(人、财、物、信息等)

3. 计划是沙盘推演,开展步骤时发现不可行,就要未雨绸缪,提前规避、处置

4. 做计划**的工具:思维导图的应用

现场演练:请一位较擅长画图的学员在白板上根据老师指导画出思维导图:

1) 准备工作:大幅面的白纸、几支颜色各异书写流畅的笔

2) 在白纸的中心写下中心主题(画),周围留出空白

3) 主题往四周扩展层层分支,就像树干树枝一样

4) 线上写关键词,线条自然弯曲,与词同长

5) 多用图形、颜色和代码,更易记忆

6) 关联的内容加上连线、使用箭头和符号

7) 写上作者、时间及必要的信息

8) 整个幅面**后整理

分组演练2:用思维导图做一个项目计划


三、提升任务分配能力

场景:老板派给王经理一个工期短的紧急任务,结果他底下都是一些有能力不服管的、没能力但有背景管不动的,管得动但没能力的,为了快速完成任务,老王只好自己撸起袖子加油干,下属闲得要死,他却忙得满头大汗。。。

1. 任务分配的前置工作:你要了解每个下属的长项,用其长避其短

2. 任务分配的技巧:

a) 能者多劳/多劳者多得;

b) 积分制/悬赏/任务竞标式,造就紧俏氛围;

c) 为了平衡,搞轮流制(比如卫生值日),是**无奈的守势之法

d) 善于用激励话术,比如“这事别人不能胜任,还是得您李师傅出马才行啊”

分组演练3:周五快下班了,这时老板临时交代了一件需要几个人协助的任务(靠主管自己是无法完成的),下属周五晚上有的有约会、有的去看电影、有的赶着回家,您会怎么进行任务分配?分组讨论,每组指定一人上台发表。


四、提升任务推进能力

场景:刘经理给下属小张布置了一个工作,要求月底完成。然后没再追踪,结果到了快月底时问小张是否完成得差不多了?小张居然一点儿都没做!

1. 人们只做被检查的事!不检查等于不重视,不重视下属就会怠慢;

2. 任务督导技巧:三分法(假如一件事1号布置,要求30日完成,则你10号就要追踪一次进度,如果还没做,你要了解原因、为下属清除障碍,促其行动;到16号交期过半时再次追踪,是否如期在推进?如果还是没进展,这时要考虑换人干了;20日再追踪,进度不符合要求,必要时要自己上去救火了。一定不能全过程不闻不问,到了DEADLINE再来确认、骂人,时间已无法挽回,徒显自己无能!)

3. 要建立下属定期汇报机制,每周必须交一个周报。

分组演练4:你的下属小明爱忘事,经常布置的工作丢三落四,你是他的上司,如何改进?


第二章、如何做称职的中层管理者?

观看电影《我的美女老板》片段,从中学习如何做称职的中层管理者

1. 决定部门、下属业绩的两大因素:

a) 人财、人才、人在、人裁四种人

b) 态度比能力更重要

2. 做教练式的经理(教导力)

a) 做教练不做警察

b) 追求快乐与逃离痛苦相结合

c) 做教练式经理的5大步骤

3. 如何协作与配合

a) 角色的分工

b) 如何换位思考

c) 如何互相补台

4. 目标与绩效管理

a) 如何设定目标?客户面、财务面、学习成长面、内部运营面

b) 绩效管理的真正用处是什么?

5. 如何实现**大的工作成果

分组演练:给你一个任务


第三章 中层管理者的性格密码

导入:请扫描屏幕上二维码,手机中做题,10分钟了解自己是什么性格?

一、只需管好四种性格类型的人

a) D型/力量型(黄):孙悟空

b) I型/活泼型(红):猪八戒

c) S型/和平型(绿):沙僧

d) C型/完美型(蓝):唐僧

二、如何与公司内各岗位人员沟通?

1. 如何与高管级沟通(汇报、取得支持、商讨问题、达成共识等)

2. 如何与上司沟通(复命、汇报、提建议、商讨问题、开会等)

3. 如何与平级沟通(求助、帮助、合作等)

4. 如何与下属沟通(命令、批评、讨论、组织开会等)

5. 如何与无直接关系的普通员工沟通(示好、取得认可、关怀等)

三、如何与不同职能的部门沟通?

1. 与设计部门的沟通要诀

2. 与市场部门的沟通要诀

3. 与采购部门的沟通要诀

4. 与生产部门的沟通要诀

5. 与品质部门的沟通要诀

6. 与人力行政部门的沟通要诀

7. 与财务部门的沟通要诀


第二天

第四章、中层管理者应有的格局与意识

一、当前时代企业干部应有的格局:

1. 有慈性才有磁性

2. 力行伦理,德要配位

3. 为才赋能,相信自己和部属都是**优秀的

4. 不予不取,廉政新观念

二、中层管理者的三大意识

1. 效益意识

2. 风险意识

3. 资源意识

三、中层管理者的六大修炼

1. 坚定的信念与意志力

2. 你的行为举止、谈吐作派要匹配你的角色和定位

3. 选择适当的领导风格

4. 掌控部属的性格与现状

5. 情绪的认知、控制与调节

6. 激励下属让他自动自发的工作,让他为了自己去工作

分组演练:每个人讲一个自己在职场中**刻骨铭心的事,自己从中得到什么成长?


第五章 中层管理者的实用管理艺术

一、走动管理

1. 什么是走动管理

a) 走动管理之一:开辟你的第二办公室;

b) 走动管理之二:不要兴师动众走过场;

c) 走动管理之三:走访的结果要追踪;

d) 走动管理之四:神秘顾客出奇兵;

e) 走动管理之五:走访你的客户很重要;

f) 走动管理之六:走动防范于未然。

思考与提问:  在我们的现实日常工作中,哪些地方可用到走动管理?

二、时间管理:善用时间效率倍增

1.事项清单

2.优先排序:时间管理四象限(轻重缓急)

3.时间安排及具体实施

4.每晚回顾

 分组演练:画出你每天的时间圆饼图

三、惩戒管理:没有规矩不成方圆

1、与下属保持距离,你才能惩罚下去

2、严刑峻法:你无法讨好每一个人。

3、制度规章摆在那里,不是为了“治谁”,而是为了“逼谁”。

4、所有的规章制度,立法之前,**公示征求意见,而不是自己主观臆断。

5、违禁以案例为主,上任**事是制度学习和考试。

6、警示用语要有措施后缀。

7、罚款要公益化。

8、罚款**不要过夜。

 分组演练:假设你的下属老王是资深老员工,业务水平一般,上班老是玩手机、不专心,派给的任务多次不能及时完成。身为主管,你再无法容忍,你如何进行惩戒才能达到理想效果?

四、激励管理:如何有效激励下属?

1.增加式激励:员工对于正常收入只付出正常劳动,要想让他付出超常的工作,同时,必须让他得到超常的回报。

2.减少式激励:人们只操心对自己有利的事。降低成本则当事人有奖励。

3.大奖式激励:重赏之下有勇夫,优秀员工都希望用自己超群的才智获得超常的回报,从而一直优秀。

4.福利式激励:当公司业绩上升的时候,让行政后勤人员感觉业绩与其奖金有关系,并从内心加以关注、努力服务一线部门。

小结: 每组拟定531行动计划表、上台发表本课程学习所得。

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