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一、课程背景
研发项目作为高科技企业研发管理体系中**为核心的活动,直接决定了能否及时推出有价值的产品,为公司提供市场的竞争优势,一直为业界所关注。研发项目经理的管理经验对项目成败意义重大;而项目经理在产品业务、项目管理技能、团队管理技能等方面的造诣,构成了其管理经验的核心。
然而在研发项目管理实践中,却普遍出现项目延期乃至失控、产品缺乏市场竞争力、交付质量不理想、频繁的管理变更、成员配合有失默契等现象。在日益剧烈的竞争形势面前,更努力迫切需要一套系统规范、针对性强、灵活高效的**管理实践,以帮助研发项目经理提升项目绩效!
二、授课形式
理论讲解 案例分析 课堂练习 实战演练 小组研讨 互动答疑
三、课程收益
1. 掌握研发项目管理的理念与框架,能够针对典型的研发项目特征进行管理。
2. 掌握从项目启动、计划、执行直至收尾的全过程及其主要管理方法与工具。
3. 掌握研发项目的进度、资源、质量、风险、沟通等要素的综合管控技能。
4. 掌握提升研发项目运作效率、项目纠偏的典型方法。
四、学习对象
1. 研发项目经理、项目团队成员、质量保证(PQA)人员
2. 研发管理部、产品管理部、项目管理部人员
3. 希望提升自身职业能力的人员、其他对项目管理感兴趣的人员
五、时间安排
系统学习2天(12小时)
六、课程大纲 研发项目管理**实践**单元 研发项目管理基础1. 小游戏:项目管理破冰
2. 认识研发项目与项目管理
u 项目、项目管理与产品管理
u 典型的研发项目
1) 新产品开发项目
2) 定制类产品开发项目
3) 技术预研项目
4) 平台开发项目
u 案例研讨:主要类型研发项目特征及管控重点
3. 研发项目管理框架
u 产品商业目标
u 项目生命周期
u 项目组织模型
u 项目知识域与管理工具
u 项目团队文化
4. 研发项目管理成功的三个要点第二单元 研发项目的启动阶段1. 研发项目的来源:可行性评估与立项
u 项目可行性分析与价值评估
u 界定产品的定位和定义
u 制定项目任务书
1) 4W 2H:WHY、WHAT、WHEN、WHO、HOW、HOW MUCH
2) SMART原则
3) 案例演练:确定项目目标
2. 项目干系人管理
u 研发项目的主要干系人(项目团队之外)
4) 项目组合负责人
5) 项目赞助人
6) 职能部门经理
7) 产品经理
8) 项目接受人
9) **终客户/用户
u 案例演练:识别项目的主要干系人及其业务要求
u 案例演练:平衡干系人的业务要求
u 案例研讨:优化跨项目的资源配置
3. 组建项目团队
u 研发项目团队的典型组织结构
u 项目团队成员的角色构成
1) 项目经理
2) 技术负责人
3) 执行小组:系统设计、开发实现、测试验收、服务支持等
u 项目经理的角色认知
1) 项目经理的职责
2) 项目经理的权力
3) 典型的角色:领导者、管理者、鼓动者、实践者、服务者
u 高效项目团队管理实践
1) 研发项目团队的管理原则
2) 资源规划:项目组织结构与资源配置计划
3) 组建团队:资源获取与任务分派
4) 团队文化塑造:对齐、承诺、尊重、分享、信心
5) 管理团队要点:有效沟通、能力提升、团队建设、绩效评价与激励、冲突管理
6) 案例分析:新组建团队的管理
u 案例演练:矩阵式组织中的跨部门团队的有效运作
4. 项目启动
u 召开项目启动会
u 搭建项目环境
5. 项目总体风险与策略管理
u 项目特征矩阵
u 项目风险评估
u 项目策略制定
u 案例研讨:根据项目特征制定管理策略第三单元 研发项目的计划阶段1. 对齐商业目标
u 商务目标的内涵与价值
u 案例分析:识别项目的商业目标
u 商业目标的内外一致
u 案例研讨:与内外部干系人在商业目标上的沟通
2. 项目范围定义
u 项目范围的涵义
1) 产品包需求
2) 交付成果
3) 验收标准
4) 项目假设与约束
5) 项目工作描述
u 项目范围定义
1) 干系人分析
2) 思维导图
3) WBS分解
4) 研讨与访谈
5) KANO模型
6) 产品概念优选
u 案例演示:《产品包需求规格》
3. 制定研发项目主计划(进度计划)
u 小游戏:进度计划与资源配置
u 案例分析:Plan 与 Planning 的区别
u 活动定义与排序
1) 活动定义(WBS) = 研发流程(PBS) 产品结构分解(PBS) 管理活动
2) 案例演示:《研发项目WBS模板》
3) 活动排序 = 内部依赖 外部依赖 约束条件
4) 完整的活动定义 = 活动清单 活动属性 里程碑
u 工期估计
1) 估计的典型方法(自下而上、类比法、专家法、三点法、推测法等)
2) 如何进行有效估计(基于历史数据、执行者操刀等)
u 制定与优化计划
1) 对齐项目目标和约束
2) 制定渐进式计划
3) 理解帕金森定律与适度激进
4) 调整进度计划:赶工、关键路径、并行执行
u 赋予计划可执行性
1) 为计划匹配资源
2) 计划沟通与获取承诺
3) 识别关键路径、制定保证措施
4) 预留风险缓冲时间
u 案例演练:制定项目进度计划与保证措施
4. 制定研发项目整体计划
u 研发项目的六大计划
1) 项目进度计划
2) 项目质量计划
3) 风险管理计划
4) 人力资源计划
5) 项目沟通计划
6) 采购管理计划
u 案例演示:《研发项目计划》第三单元 研发项目过程管理:执行与监控阶段1. 案例分析:致信加西亚
2. 洞察项目当前状态
u “硬”的方面:进度、质量、交付、风险等
u “软”的方面:团队氛围、积极性、周边关系等
3. 项目执行与监控
u 执行与监控的典型活动
1) 任务的分配与跟踪
2) 执行项目活动,评估绩效状态(跟踪进度、交付检查、走动管理)
3) 项目的重新估计与计划
4) 获取、管理与使用资源
5) 建立并管理项目沟通渠道(会议、报告等)
6) 识别和跟踪风险
7) 集成变更控制
8) 培训与管理团队成员
9) 实施改进和纠偏活动
u 案例研讨:锯箭理论与围城心态
u 案例研讨:产品开发过程中的质量控制
u 项目纠偏
1) 项目失控的典型征兆
2) 项目纠偏的三步法
3) 案例研讨:避免项目失控的典型措施
4. 沟通管理
u 识别沟通干系人
u 制定沟通计划
u 信息沟通与反馈
u 案例:使用沟通地图提高沟通效果
5. 风险管理
u 案例分享:大型产品研发项目与风险相伴
u Risk、Issue与Problem
u 风险管理四步法
1) 风险识别
2) 风险分析
3) 风险应对
4) 风险控制
u 案例演练:根据风险提问单识别项目风险
u 案例分析:如此风险管理
u 如何做好风险管理
1) 防患未然、贯穿始终
2) 着眼当前、集思广益
3) 以史为镜、经验传承
4) 脚踏实地、执行到位
6. 质量管理
u 研发项目中主要的质量控制活动
u 技术评审
1) 研发项目中典型的评审点
2) 评审形式(TR、检视、走查等)及其适用场景
3) 优秀实践分享(评审策划、准备充分、明确要素、问题跟踪等)
u 产品测试
1) 综合运用各种测试手段(代码review、单元测试、系统测试等)
2) 案例展示:《产品测试与验证计划》
3) 案例分析:测试和开发之间的战争第四单元 研发项目过程管理:收尾阶段1. 项目移交
u 项目完成度对照检查
u 偏差分析与预防措施
u 经验教训总结与会议
u 文档数据归档
u 资源释放
2. 项目总结
u 案例演练:从项目复盘中汲取经验第五单元 课程总结1. 研发项目管理全过程回顾
2. 提升研发项目运作效率的典型方法
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