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效能人生—时间管理与工作组织技巧

鲁艺 / TTT训练导师

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课程大纲

【课程背景】

要让我们的生活高效,就必须保证事情顺利完成,即在工作和生活中能够实现获得我们所渴望的体验。而做出正确的选择,保证说到做到,始终是成功的必由之路。

为了帮助人们高效的工作和生活,各类图书研讨会咨询和辅导活动可谓层出不穷,教大家如何制定计划、构思愿景、设定目标、树立价值观、激励自己和鼓励他人,而用来帮助人们做事有条理、提高效率的办法也不胜枚举。

唯一的遗憾在于人们对实现高效时间管理,总的原理缺乏根本的认识和有效的模型,即怎么让他真正管用,有没有一种普遍适用的方法,既涵盖了总体又可以随时用在局部呢?本课程将给您答案。


【课程收益】

1、认识时间成本,树立有效的且不局限于时间管理的管理观念;

2、学习几种易操作且有效的时间管理技术与技巧;

3、提高组织时间效益,帮助企业降低管理成本,提升企业绩效。

【课程特色】工具实用好用,讲授通俗易懂,案例精彩纷呈。

【课程对象】各层级员工

【课程时长】1-2天(6小时/天)


【课程大纲】

一、认识时间

1、你真的很忙吗?

2、如何记录和分析时间日志?

3、如何找到自己的价值观?

案例:价值观没有对错

演练:找到自己的职业价值观


二、无压工作法

1、时间管理四象限

2、衣柜整理法

案例1:救火队员

案例2:清空衣柜的奇迹

演练:为你家的衣物分类


三、行动受阻如何处理

1、臣服与拖延

2、什么是要事**

3、如何应对突发事件

1) 优先级高低之分

2) 创造性拖延

4、什么是ABCDE法

5、学会授权

1) 指令型授权

2) 责任型授权

演练:列出任务清单并进行优先级排序


四、培养好习惯

1、找到你的内驱力

2、及时给予鼓励和奖赏

3、扩大影响力,影响身边人和你一起培养好习惯

4、四个小偷

1) 学会说“不”

2) 接受混乱

3) 管理身体,管理能量

4) 确保周围环境有助于目标实现

案例:整日繁忙的叶丽丽


五、如何让想法变成现实

1、设立目标

1) 倒推法

2) 用SMART原则厘清目标

2、梳理计划

1) 思维导图应用技巧

3、掌控进度

2) 甘特图

4、平衡人生

3) 九宫格

演练1:用SMART原则设立一个工作目标

演练2:用思维导图绘制你的一周工作

【课程回顾与总结】


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