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李文诺

Excel商务应用技巧

李文诺 / 国际演讲会高级演讲人

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课程大纲

课程对象:企业办公人员,市场、销售、文秘、财务、行政等职能部门员工。

课程人数:60人以内。

课程时间:2天(12课时)。

课程目标

1. 了解微软Excel软件的应用领域。

2. 掌握微软Excel软件的操作技巧。

3. 根据具体办公情景及需求,熟练运用微软Excel软件进行应用。


课程大纲

一. Excel软件介绍

1. Excel软件主要用途

2. 新建及打开Excel文档

3. Excel 2010软件界面

与word类似的功能区

工作簿和工作表

行与列

单元格


二. Excel基本操作

1. 单元格基本设置

单元格的选择

调整字体

改变字号

加粗、斜线和下划线

给文字加底色

给文字加颜色

单元格内容的对齐

单元格的插入

2. 管理多个单元格

单元格的复制和剪切

在多个单元格中快速输入相同数据

单元格合并与拆分

单元格边框

3. 数据输入

不同格式的数据输入

数据的特殊输入

4. 管理工作表

列宽与行高:自动调整的方法

列与行的插入、复制、剪切和删除

列与行的隐藏与显示

列与行的冻结

设置工作表标签颜色

工作表新建、重命名及删除

工作表的复制和移动

工作表窗口拆分

工作表的隐藏和显示

5. Excel常用操作

格式刷

查找和替换

快速定位

添加批注


三. 数据呈现

1. 条件格式

突出显示的单元格规则

项目选取规则

数据条

2. 图表和迷你图

迷你图

图表的选择和插入

图表数据区域的选择

切换图表的行与列

图表布局管理(图表项、含模拟运算表)

数据透视图


四. 公式的应用

1. Excel公式的基本原理

Excel公式:单元格 取值,英文符号,双引号引起文本

Excel公式运算符及优先级

2. 非函数公式

直接取值公式

简单一二级运算公式

自动求和菜单

文本运算

数据格式的概念

3. 函数公式

常用:平均值、计数、**大和**小值函数

逻辑类函数

日期类函数

统计类函数

财务类函数

数学类函数

文本类函数

查找与引用类函数

4. 公式管理

公式的跨工作表及跨工作簿引用

函数向导

公式求值

公式追踪

命名单元格、区域


五. 数据处理

1. 排序

默认排序

自定义排序

自定义序列

笔划排序

按行排序

2. 筛选

自动筛选(搜索框)

自定义筛选

高级筛选

3. 分类汇总

创建、显示、删除分类汇总

嵌套分类汇总

4. 数据工具

分列

删除重复项

数据有效性

合并计算

5. 数据透视表

数据透视表的作用

添加数据透视表

行标签和列标签的管理

数值的取值类型更改

数据透视表的数值查看

切片器


六. 数据分析

1. 变量求解

七. 打印功能

1. 打印区域的选择、行列隐藏打印

2. 标题行重复打印

3. 插入和移动分页符


八. “表”功能

九. 数据保护

1. 保护工作簿

2. 保护工作表

十. 宏与VBA的应用

1. 宏的应用

2. 单元格应用

3. 工作簿、工作表应用

4. 数组

5. 事件

6. 图形

7. VBA与图表

8. ActiveX控件

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