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【课程背景】
你通常工作很长时间吗?
你通常把工作带回家吗?
你感到很少花时间去做你想做的事吗?
如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很 多压力?
你的案头有许多并不重要但长时间处理的文件?
你时常在做重要工作时被打断吗?
你在办公室用餐吗?
在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
你时常把工作拖到**后一分钟,然后很努力地去做完它们?
你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
你常无暇阅读与工作有关的书籍?
你是否忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事?
你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
人生**宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得**的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。
本课程将帮助管理者**大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。将学会判断哪些工作是**重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;将学会发现如何才能将时间集中在**为关键的工作上,从而避免浪费时间。本课程**学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。
【课程收益】
1.建立正确的时间管理理念;
2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;
3.减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;
4.学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;
5.养成高效处理日常管理事务的习惯,**有效的利用时间。
【课程对象】副总裁、各部门总监、经理,各部门将晋升的总监、经理等中高层管理者。
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
**章 时间管理的概念和误区
一、什么是时间管理
1、什么是时间
2、是否具有时间意识
3、什么是时间管理
(小测试:时间管理现状的测评)
二、时间管理的误区
1、工作缺乏计划
2、组织工作不当
3、时间控制不够
4、整理整顿不足
5、进取意识不强
三、 时间管理的基本准则
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则,遵守纪律
(请学员做一个一周时间分配详表)
四、时间管理的方法
1、列清单,分析自己使用时间的状况
2、提高工作效率
3、利用好碎片化时间
4、拒绝拖延症
5、保障好充足的睡眠
第二章、时间分析与回顾及
一、即时记录法-真实准确贵在坚持
1、随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨
2、保障时间记录的真实性、准确性
3、时间开销记录表
4、浪费时间的三大原因
5、管理者的五个时间黑洞
二、柳比歇夫法-分析反馈消除浪费
1、找出浪费时间的因素
2、分析时间耗费的情况,重新制定计划
3、时间分析的五个自问
4、利用时间的三大原则
第三章、正确时间排序
一、西瓜芝麻法
1、注重质量,追求高回报活动
2、抵抗诱惑,放弃低回报活动
3、时间排序的工具
二、轻重缓急合理排序
1、确定目标,**排序列出**重要的事件
2、制定时间计划表,坚决执行
3、处理工作的合理顺序
第四章、时间分配及管理工具
一、平衡法让工作与生活和谐
1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、关于生活和工作的满意度平衡
4、职场人士每年时间的分配
二、四个象限法关注重要避免紧急
1、列一份计划清单
2、绘制矩阵草图
3、确定它们的优先顺序及分配计划时间
(用四个象限法分配自己的一个月的时间)
第五章、时间专注的管理
一、聚光规则法-专心致志委婉说不
1、排除来自上级的干扰
2、排除来自下级的干扰
3、排除来自来访者的干扰
(分享:自己是如何践行排除干扰的)
二、番茄工作法-高度集中劳逸结合
1、番茄时间的概念
2、打扰是**时间大盗
3、自我掌控时间的三化
4、番茄工作法软件使用
5、每日番茄工作法流程
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