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陈刚

项目管理培训– 5d

陈刚 / 资深实战项目管理讲师

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课程大纲

【课程对象】各部门管理人员、项目管理人员及专业技术人才

【课程时长】5天

【课程方式】 理论讲解+案例分析+现场练习+讨论分享+现场问答+个性指导

【课程特色】气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑

【课程背景]】

项目管理方法,对企业而言,是一种准确投放资源的工具,适用于一次性的独特工作,如产品开发、工程实施、客户特定需求场合,在突击、突发、个性化事件的处理上能增强战术问题的解决能力

对项目经理而言,是一种以需求/目标驱动,**计划分解过程,将个性化事件基准化管理的系统方法。提升项目成果的质量,提升过程的可视与可控,本课程力求实用。

课程形式以讲解和讨论并重,主要内容组织按启动、计划、实施、监控到收尾的流程方式进行,旨在使学员理论联系项目管理的实际,把知识转化为自己管理项目的能力。

【课程目标】

使学员能把项目管理方法应用到目前的实际工作的项目中去:

使培训学员理解项目管理的总体框架、方法

使培训学员掌握项目管理具体操作技能:

计划的方法

执行保障的方法

项目控制的方法

得到实际项目的具体操作建议

【课程大纲】

**章 项目管理总体框架与项目经理职责  

要管理一个项目,管理工作的总体框架是什么?

什么工作可以应用项目管理的方法?

作为项目负责人,我的职能和责任是什么呢?

1.1 项目管理基础理解

知识地图

项目管理的层次与框架

联系实际工作:什么是身边的项目?谁是项目经理?

案例:各优秀企业中把项目管理应用到什么工作中

项目管理的哲学、策略

什么是项目管理,学习线索

优化项目的管理环境

1.2 项目的管理环境

项目生命期:阶段划分的正确方法

项目的主要干系人及职责:

项目经理的定位

项目经理的职责与能力

发起人的作用

1.3 项目的管理环境

企业组织结构对项目的影响

讨论:如何协调跨部门项目中的冲突

1.4 项目管理总体框架

业务实现与项目管理的关系  

项目管理要管哪些方面?  

项目管理的形态:启动、计划、执行、监控、收尾

项目管理的管理层与执行层构成与分工

案例:项目管理的总体架构

启动工作

探讨计划:思路、顺序、流程

执行的工作简释

监控的原理、对象、侧重点

1.5 项目中项目负责人的角色、职责

项目经理的角色

项目经理职责和项目经理的主要职能;  

项目经理如何才能**快地进入正轨

讨论:拯救项目团队

第二章 项目启动  

项目**初始工作中什么**重要?

项目启动的任务

2.1 项目启动概述

项目启动的关键任务

关于工作目标的理解和下达,如何才算做到位

《项目任务书》(或称为《项目立项书》)

第三章 项目计划  

我们如何编制出一个项目主计划(核心计划)?

一个常规项目计划应包括哪几部分内容?

我们如何把任务、时间、资源、成本结合在一个核心计划中?

3.1 项目计划概述

项目计划应包括哪些部分

项目计划应按什么顺序进行分析和编制

建立项目的基准与管理机制

3.2 项目范围计划之工作范围描述

如何保证项目方向不偏?为什么总是到项目验收或考核的时候领导才说我没有理解清楚任务?我做得已经很认真了为什么还说项目的结果少了几项内容?

项目范围相关的常见问题和错误

项目范围定义的三个层次

项目范围说明书的编制

范围说明书的主体内容:交付物、工作、服务

项目范围说明的详细程度

范围说明必备的要素:假定、约束

在一个的项目中,我们如何写《工作范围说明书》?  

《工作范围说明书》的内容

3.3 项目范围计划之工作任务分解 WBS(重点)

为什么说它是项目管理的核心?它在何处被使用?

项目任务分解结构(WBS)的应用

项目任务分解结构(WBS)的编制方法

WBS 的分解的原则

3.4 练习:项目范围计划编制

各小组选择一个项目:常见的身边事例

编制目标和范围的简要说明

编制工作分解

讲师点评,经验分享

3.5 项目时间计划 (重点)

怎样编制出一个任务、时间、资源相结合、紧密关联的项目进度计划来?

项目时间计划相关的常见问题和错误

范例:若干个较优秀的时间计划的展示

操作示范:以 MS Project 为工具按步骤分解的项目时间计划的编制过程,解答学员进度计划编制过程中的问题

案例分析:时间计划分解应做到多细?国内不同企业的经验做法

项目各任务间关系的分析及任务排序及排序方法

项目任务工期估算方法

项目进度表编制及其重要方法

关键路径分析

案例:如何**关键路径进行计划优化

工期压缩方法

资源平衡方法及其意义

3.6 项目资源计划

确定项目资源需求

编制资源/时间/任务三者结合的计划表

范例:项目资源计划示例

3.7 项目成本计划

成本管理的特点与管理思路

案例分析

范例:成本计划示例

成本计划编制方法

3.8 项目计划总结

研讨:“为什么我的计划没什么用?还不如简单填写几个时间点算了”

回顾项目核心计划编制过程及关键点

疑难解答

第四章 项目执行保障  

我们要做到哪几个关键点才能保证各工作任务的执行比较有效?

为了使项目的执行更有保障,我们在工作质量管理、团队建设、沟通保障方面有没有什么方法可以采用?

4.1 项目质量管理 (略讲)

为什么把工作布置下去了,大家说工作完成了,但我一看:经常都不是我想要的结果?

项目质量目标、质量标准

质量保证 QA、质量控制 QC,两者的区别,以一个小故事解释质量保证和质量控制措施

范例及讨论:同行业中常用的质量保证措施,如何制定质量保证措施

案例:各著名企业进行质量保证和质量控制的措施

质量控制分析方法和工具

项目质量计划的内容

范例:项目质量计划展示

4.2 项目人力资源配置 (重点)

基本的项目人力资源管理思路

计划、分配、锁定、释放

如何协调多部门合作的项目?如何推动外部门成员的工作?

如何提高自己的个人影响力?

4.3 项目团队建设

为什么别人的团队很齐心而我的团队很“散”?如果这样他们在关键时刻能靠得住吗?怎么能够让大家配合得好一点?怎么能让整个团队有凝聚力?

项目团队建设的目标

典型团队成员心态分析及讨论;项目团队建设过程

团队建设:如何让陌生的团队尽快具备凝聚力;  

激励与方法  

4.4 项目沟通管理

我在项目期间是不是应该把项目沟通制度化?如何约定我们的沟通模式?

项目的成功对项目沟通的要求

我们的沟通阻塞在哪里?

项目沟通模式、沟通机制的制定

范例:沟通计划示例

如何开周例会?如何写实用的项目周报?

我怎么沟通才能达到我的目的?我怎么提高我的沟通技巧?

常见沟通障碍

项目控制  

我虽然计划也都做了,但执行结果总是跟原计划有明显差距,我怎么能控制得住项目使它基本按计划实现呢?

5.1 项目控制模式

我想控制住项目,但我该做些什么?

正确的项目控制观

案例:(1)在多变、困难的环境中如何才能守住项目的成功,要依靠什么?

控制的方法

进度控制分析:影响工程项目进度的因素,进度控制的两大方面

案例:常用进度控制的措施和经验的分享与讨论

5.2 项目变更的管理

变更的知识

变更管理的流程

变更管理的资源与权力结构

讨论:C 公司的变更管理

5.3 项目风险管理

风险的概念

风险管理的策略与流程

风险的识别

定性与定量分析

风险的的应对规划

风险的跟进与监控

项目收尾  

6.1 项目交付

项目的验收

讨论:为什么签字那么难

6.2 项目关闭

知识的管理

项目的评价

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