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王志强

公文管理课程大纲

王志强 / 社区银行客户经营领域实战型讲师

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课程大纲

一、公文概述

(一)公文的概念:

1.广义  公务文书    

2.狭义  党政公文

(二)公文的六大特点

1.法定作者        2.法定效力       3.特定格式

4.明确公务        5.严格程序       6.语言庄重

(三)公文的种类与行文关系

1.讲述,**新版《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种;

2. 三个行文方向,五条行文规则。

二、公文处理工作的目标与基本原则

(一)公文处理的目标

1.科学化    

2.制度化

3.规范化

(二)公文处理的基本原则

1.实事求是      2.准确规范    

3.精简高效      4.安全保密      

三、公文的收文、发文流程及工作重点

(一)公文发文办理的四道程序

1.复核:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条第(一)项的规定,从四个方面进行复核;

2. 发文登机:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条第(二)项的规定,对复核后的公文在三个方面进行确认和记载;

3.印制:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条第(三)项的规定,对公文印制必须确保两项要求;

4.核发:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条第(三)项的规定,公文印制完毕,必须对公文在三方面进行检查后分发。

(二)公文发文审核的五项重点工作

1.行文理由及依据;

2.行文内容及政策措施办法是否可行;

3.涉及有关部门的事项,是否经过协商;

4.文种是否正确,公文格式是否规范;

5.公文四项其它内容是否符合起草要求。

(三)公文收文办理的七道程序

1.签收:公文签收五项具体手续后,收取的公文;

2. 收文登机:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第(二)项的规定,登机是对公文两个方面的详细记载;

3.初审:公文收文初步审核严把“六道关”;

4.承办:有关部门和人员,根据领导指示,对所收进的公文负责执行;

5.传阅:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第(五)项的规定,办理公文传阅要注意四个环节;

6.催办:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第(六)项的规定,文秘部门了解掌握公文办理进展,关注两方面工作;

7.答复:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第(七)项的规定,文秘部门将公文办理结果及时答复来文单位,并注意到两方面工作。

四、公文格式:图解《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)

(一)眉首的六要素

(二)主体的七部分

(三)版记的五要件

(四)公文的用纸格式

(五)公文的印装格式

注明:本课程按照**新版《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公务格式》进行讲述。

重要提示:

此课程大纲内容仅适用于线下使用,课程不支持录音、录像、转播、直播。

谢谢!

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