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刘成熙

PDCA管理循环与持续改善培训

刘成熙 / 台湾知名管理培训讲师

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课程大纲

课程介绍:

PDCA循环是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action)的首字母组合。无论哪一项工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。这一工作方法**早是质量管理的基本方法,但现在也适应企业管理各项工作的一般规律,这种一种工作逻辑和不断改进的逻辑方法。对管理者来说,这是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循环的方向发展,**实施并熟练运用,管理者一定能在工作中不断提高效率,更加有效地驾驭工作。PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。

课程目标

充分了解PDCA管理循环在管理职务上的意义

透析管理工作的障碍并有效解决,使工作更顺利

更加细致掌握PDCA管理的八大步骤。

熟练运用工作效能管理工具,提高工作绩效,改善工作训练。

学会运用PDCA管理各项事务,全方位提高个人效能。

因PDCA管理循环运用将组织效益极大化

课程特色

讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。

讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。

课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。

理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。

透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。

由实际演练中得到随学即用的效果。

授课时数: 2天12小时(9:00-12:00;13:30-16:30)

课程大纲

**单元:管理原则和PDCA

管理原则和过程

管理、工效与管理者

组织的运作系统

管理的目标(提升组织(部门)产出的效能 提高组织营运(部门)的效率)

组织效能与组织效率

工作效率的含意与价值

PDCA的逻辑结构及其运用关键点

P(计划) :根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和行动计划

D(实施) : 实施行动计划

C(检查) :根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果

A(行动) :对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视,以防止原来的问题再次发生。(或设定新的改进目标)。

运用PDCA提升工效的八大步骤

运用PDCA做好工作效能管理

PDCA运转-维持vs改善

第二单元:PDCA-之 PLAN的技巧

步骤一:界定问题

发现问题的关注焦点

培养观察力发掘问题之所在

依据现实状况之不满找寻改善主题-KJ法运用的原则与效用

如何进行问题描述-运用5W2H描述问题

如何将问题具体化

对管理现状相关要素进行确认

相关管理数据的收集与组织

对问题进行量化并分类

步骤二:分析原因

将可能的影响因素全部罗列

对影响因素进行分类整理

验证影响因素,并剔除多余

问题原因的追根究底

问题的核心原因探究

问题分析的应用工具-系统图等多种工具

步骤三:主因确认

对**有可能的因素进行观察与比较

**主要因素的测量与查询

甄别主要原因并对此进行确认

真因确认的工具与方法-排除法-关连图法等

步骤四:计划拟定

将确认后的主因与目标相对接

构建可以完成目标的计划方案

计划制定技巧

计划分析的步骤是什么?

每个步骤的关键点是什么?

建立执行成效偏失防范机制

要实现目标的行动关键步骤

在每个关键步骤中的潜在问题或机会。

对方案进行小范围测试

选择**有可能实现目标的方案

第三单元::PDCA-之DO的技巧

步骤五:执行计划

计划执行技巧

如何预防执行过程中可能出现的问题

强化管理、提升执行力

及时掌控、检讨修正计划

及时反馈、充分沟通。

按计划进行具体实施并协调相关事宜

对整体项目进行监控与跟进

管理者要激励与辅导计划过程中的员工

计划执行中,管理者要做好自我领导

第四单元: PDCA-之CHECK的技巧

步骤六:评估检查

对员工的工作绩效进行对比与考核

分析员工工作绩效的差距

绩效与潜力评鉴(Skill Inventory)

界定必须提升之绩效

兼具过程(行为)与结果的评估

分析绩效落差之原因

选择提升之优先次序

分析动机、技能、与意愿的欠缺

员工改善计划

评定员工的工作成果

管理者对员工的绩效面谈与反馈工作

向部属说明绩效反馈的目的

正面肯定及感谢部属『好』的表现、

向部属说明需要改善的绩效指标或行为、

与部属共同讨论绩效落差的原因、

共同讨论所需要的支持与资源、

共同讨论绩效改善与个人发展计划、

共同承诺

感谢与激励

第五单元: PDCA-之Action的技巧

步骤七:成果推广

找出实施过程的标准,并进行标准设定

将工作成果和新标准文件化,然后在全公司推广

在工作中不断强化,部门、员工当中重复化交流

步骤八:处理推进

总结本轮工作中的遗留问题

针对问题提出可行的解决方案

将解决方案推入到新的PDCA管理循环中

第六单元: PDCA的综合运用

PDCA的统筹安排技巧

PDCA之工作改善技巧

PDCA之个人事务技巧

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