【课程背景】
一项调查显示,53.6%的职场人士表示自己参加会议过多;
不到三成的职场白领认为自己参加的会议有意义;
大部分职场人士表示厌烦开会,甚至有人为此变成“恐会族”;
很多会议流于形式,占用时间,并且**终无法达成共识或决议。
那么,是什么降低了会议的质量?又是什么影响了参会者的状态和投入度?
2020年,组织面对严峻的形势和特殊的境遇,我们如何召开有实际效果的会议?
如何激发参会者的智慧,群策群力,做到“智会”?
如何利用结构化会议技术开出实际“结果”?
如何落实会议结果,跟进行动计划,保证“落地”?
毋庸置疑,融合了引导技术、行动学习理念的“结构化会议技术引导秘诀”让传统的“会议”、变成“慧议”,让每一个会议组织者、主持人能够做到轻松激发团队智慧,提升会议效能!
【课程收益】
结构化会议引动秘诀是一系列旨在激发员工智慧,提升企业会议效能的一套实操性技巧的技术流程,“开有价值的会,有结果的会。能落地的会”是这门课程的核心宗旨。
从影响会议质量的障碍分析,再到结构化会议流程引导秘诀、基本工具的操作练习秘诀,**终以常见的5种会议主题为应用场景,学习并掌握不同场景下的结构化会议模型。
【课程特色】
每节设定:一个主题、一个场景、一个案例、一个痛点、一个工具。
确保课程听得懂,拿得走,用的上,有实效。
快速上手:结构化工具,实战场景,支持快速学以致用。
【课程对象】
需要组织/主持会议的企业管理者
销售岗需要给客户召开会议的人
其他需要掌握结构化会议的人
【课程收益】
掌握《绩效运营分析》专题会议7步结构化流程
掌握《问题分析与解决》专题会议5步结构化流程
掌握《阶段性复盘》专题会议4步结构化流程
【课程时长】1天(6小时)
【课程大纲】
序言:结构化会议 势在必行
1.影响会议效能的关键因素
2.结构化会议的概念
3.结构化会议的核心原理
4.结构化会议的4大价值
模块一:3大引导流程秘诀,保证效能
一、《有备而来一如何做好会议的准备》
1.准备期思考的两个问题
2.结构化会议准备的5P原则
3.结构化会议的其他准备要点
4.结构化会议准备清单
二、《引人入胜—如何做好会议的控场》
1.如何进行结构化会议高能开场一4部曲
2.如何保证参会者专注会议主题—2技术
3.如何在结构化会议中管理掉队问题
4.如何在结构化会议中解决分歧达成共识
三、《会后落地——如何做好会议跟进》
1.结构化引导会议总结时常见问题
2.结构化引导会议总结时的5个步骤
3.结构化引导会议的跟进策略
模块二:4大引导工具秘诀会议无忧
一、《重构议题—如何澄清观点背后的事实》
1.观点与高质量事实概念澄清
2.工具应用步骤与要点
3.会议中如何澄清观点背后的事实
4.会议中如何重构议题
二、《激荡智慧———如何多样化头脑风暴》
1.头脑风暴在会议发散期的价值
2.头脑风暴的四大原则
3.头脑风暴的多种变形操作
4.应用陷阱及应对技巧
三、《刨根问底——如何分析问题真因》
1.头脑风暴—分析可能的原因
2.评估聚焦—筛选关键原因
3.3why深度分析———挖掘问题真因
四、《策略优选—如何优选解决方案并落地》
1.策略优选的三种方式及操作步骤与要点
2.执行案例示范
3.如何制定落地行动计划
模块三:多样场景 灵活应用
一、《如何引导结构化例会》
1.召开例会常见的3种误区
2.开好例会的4大指导原则
3.开好例会的5个结构流程
二、《如何引导目标分解会》
1.目标分解常见的5大误区
2.目标分解会的准备重点
3.结构化目标分解会的4个结构流程
三、《如何引导绩效分析会》
1.绩效分析常见的3大误区
2.绩效分析会的准备重点
3.绩效分析会的7个结构流程
四、《如何引导问题分析会》
1.描述问题的4个关键
2.问题分析会的准备重点
3.绩效分析会的5个结构流程
五、《如何引导工作复盘会》
1.工作复盘会的价值
2.工作复盘会的准备重点
3.绩效分析会的4个结构流程
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