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孙绍涵

完美演示系列PPT设计思维和制作技巧

孙绍涵 / 10年办公软件和演示表达教学经验

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

时长:根据甲方需求定制培训方案和内容,全内容可支持从小白直达专业设计师水准

对象:定制的培训方案,任何对象任何需求都可满足。

收益:根据选择的不同内容,令参训人员实现下述1种或多种的培训效果

1 掌握让观点更有力的方法,有效提升表达的穿透力和商务演示的说服力。

2 显著提升演示相关工作的业务能力和业务效果;

3 显著提升PPT的设计和制作水平,提升公司和个人形象

4 显著提升PPT的制作效率,减少加班。

内容分类:

工作方法和内容规划类

基础类:有趣的基础强化

设计思维类:高大上PPT的奥秘

动画类:动起来的幻灯片可以更精彩

其他:讲演前 的准备工作


工作方法和内容规划类


适合对象:经常使用的PPT的人员 / 希望有效提升演示对业务帮助效果的人员

内容目标:掌握基于具体的相关业务目标策划演示和PPT的方法,掌握让观点更有力的方法,有效提升参训人员的相关业务能力和业务效果。

内容特色:谈业务效果的提升是本培训选题的核心;围绕业务效果提升的核心,主要聚焦在PPT演示所涉的常见工作的剖析和PPT内容的组织与策划上。


**讲 重新认识PPT

一、什么样的PPT可以有效改善业绩

1.根在业务:每一页的细节都为了业务目标落地,而不是说不清楚与业务目标关系的。

2.洞悉受众:深度的把握受众才能让观点有力,业务行动有效

3.诱导受众感知/认知:**的说服是让TA自己说服自己

4.目标和效果可控:每一页的PPT策划都是深谋远虑的,每一页的细节都在精准打击与业务目标相关的受众认知/情感。

5.观点有力:内容十分穿透,表达十分有力

6.至少美观:美观考究的页面体验至少能反映演讲者有认真的准备和较突出的实力

二、怎样做到让观点更有力,如何让受众更愿意把机会给你

1.抓住工作的要害

2.把握受众的状态

3.吸引的内容和文案

4.穿透的演说和表达

5.恰当的视觉呈现



第二讲 从业务的目标开始规划PPT

导语:以业务目标为终点,而不是以演示、PPT或说服为终点。

一、透视工作和业务的要害

1.从目标和定位和使命入手

2.从瓶颈和拒绝入手

3.常见工作场景的业务要害

二、精准或安全的把握受众

1.找准关键受众

2.基于业务目标调查和分析受众

3.根据业务目标和已有情报建立受众画像

4.根据受众画像和目标规划核心

5.预设受众的不同反应,准备好应对措施

6.常见需要演示的业务的受众状态

三、根据业务和受众特点,规划内容大局

1.以结构化思维,以终为始的规划内容颗粒

2.用线性的思维和逻辑规划内容顺序

3.正反金字塔的组织页面内容

4.把业务目标拆解到具体的演示目标,明确每个内容颗粒的演示和表达目标

5.为内容颗粒策划相关的关键文眼

6.围绕关键文眼展开具体内容


第三讲 构建有吸引力和穿透力的内容

一、如何让受众保持爱听与饥渴

1.以受众不爱听为前提去规划讲演内容线

2.减少支线,少才是多

3.以吸引力为原则增加有料的包袱

二、让内容更穿透的奥秘

1.理性因素占优,重在让快速受众听懂

2.理性因素劣势,学会让受众冲动

3.打造令人印象深刻的讲演内容线

4.结构化思维,但线性的表达:没人记得你10分钟前说了什么,受众不是来求学的。

5.抛弃无聊严谨的大标题,每一页都要要落实文眼!

6.学会讲好故事

三、常见业务场景的演示规划

1.报告型PPT演示工作的要害和内容策划

2.计划和总结的要害和内容策划

3.讲解(教培等)型演示的要害和内容策划

4.销售和营销型演示工作的要害和内容策划



有趣的基础强化类


适合对象:PPT0基础或弱基础(只会简单PPT操作)的人员

内容目标:让上述人员显著提升PPT制作的效率和效果

内容特色:**有趣有效甚至炫酷的效果完成PPT主要操作的熟悉和讲解,能让学员掌握远超一般PPT基础培训类课程的技巧掌握和收获,能有效激发学员的炫技感,于是就能让学员有极强的收获感并显著提升其主动学习和使用的心态。


扫盲部分:快速上手PPT

·查缺补漏,掌握职场/商务应知应会的软件使用方法

·全面认知PPT的能力和边界


效率部分:学会高效制作方法,减少加班

·文本:千万字的Word文档,几分钟做成PPT的方法

·图示:高效制作美观的逻辑关系图,让PPT优雅的可视化

·图片:职场PPT图片的高效率处理手段

·动画:那些让小白也能高效完成所需动画的技巧

·其他:PPT高效制作的快捷键和神操作

·AI:借助便利工具和AI提升效率


神器部分:鸟枪换炮吧!

·图片:专业或创意秀图的那些神器

·动画:那些一键搞定动画的神器

·排版:那些让高效排版精美画面的神器

·效率:那些让你制作PPT效率飙升的神器

·视频:那些让小白也能搞定专业级视频的神器

·宣传品:海报/名片/logo


技巧部分:快速bigger起来的那些技巧

·让图表创意起来的3个做法

·巧用图片拆分秒杀对手排版

·巧用背景填充,做高大上的封面

·任意多边形工具的一些妙用

·这样做人物介绍,秒杀你的对手


AI部分:快速利用AI完成PPT

·按照AI能理解的方式整理word/ppt/txt文档

·从文档快速生成强于普通人的PPT

·尽可能保持风格的修正AI生成的PPT


设计思维类:高大上PPT的奥秘


适合对象:经常使用的PPT的人员

内容目标:掌握有关PPT设计和呈现的视觉规律,显著提升任何程度的PPT的视觉表现。

内容特色:完成全部内容的学习和训练和达到专业设计师水准,根据不同的甲方需求和使用场景,可以达成任何程度的PPT设计效果的提升。10年经验不断优化的内容体系可以让这个过程很快。


基本认识部分:

·重新认识PPT,让观点更有力

·欲善PPT,先升级工具

·先来消灭本能型的错误


设计思维部分:

·精炼一些,少就是多

·内容图形化、逻辑视觉化  

·让内容有逻辑层次的方法

·专业的获取素材,PPT素材不求人

·万用的整齐大法

·设计PPT的6项基本思维

·配色的原则和技巧

·让受众聚焦强调和重点的方法


比肩专业设计的排版技法和套路:

·基本:让页面层次逻辑鲜明并且美观的基本方法

·开场:用好的开头铺垫兴趣

·封面:设计封面的注意事项和技巧

·目录:设计目录的注意事项和技巧

·导航:设计导航的注意事项和技巧

·过渡:设计创意的章节标题/过渡页

·表格:让表格优雅起来

·图表:惊艳你的图表

·尾页:让结束页不止于谢谢

·文本:高级的处理文字型PPT

·图片:那些让图片更创意和专业的秘技

·图文:比肩专业的图文搭配套路

·关系图:比肩专业的关系图练成术

·奥义:全图型幻灯片,**穿透的呈现

·排版:版式设计的其他常见套路


高阶应用和技巧:

·神奇的布尔运算

·高手都在用的三维旋转

·海报级别的霓虹光效

·文字艺术和文字特效


动画类:动起来的幻灯片可以更精彩


适合对象:对PPT动态有追求的人员/希望PPT视觉有更强表达和吸睛效果的人员

内容目标:掌握PPT动画从基础到高阶的全部技巧和方法

内容特色:关注动画对演说和表达的影响,而非单纯的强调技巧和视觉感;合理的知识架构和效果驱动的课程体系,可以快速让学员掌握高水平的动画使用技巧和方法。


一、使用动画/动态元素的基本原则

·乱用不如不用,务必要与演说节奏和风格相互促进

·如何让动画与演说搭配的相得益彰而非相互干扰

·页面动态如何保护和促进演说的流畅性


二、页面切换动画

·页面切换动画的基本用法

·平滑切换的高级应用——轻松实现炫酷/高级感/演讲节奏呼应/吸引视觉

·缩放定位与平滑切换

·实例强化页面切换动画的做法和运用


三、快速搞定高水平的对象动画

·对象动画的基本用法

·环境型对象动画的制作

·实例感受对象动画的做法和运用

·对象动画的模板和神器


四、善用视频和动图,让页面拥有大片般的视觉吸引和穿透


其他:讲演前的准备工作

适合对象:所有需要演示演说PPT的人员

内容目标:临门**后的准备,细节决定成败


一、保存与加密

二、熟悉与检查

三、确认和检查环境

·兼容性检查

·放映环境检查

·如果需要计时

四、关于演示的常用功能

·关于演讲者视图

·放映中常用的快捷键



赠品:有能力,还要有工具

·免费赠送精品模板和商务场景常用的素材库

·免费赠送本培训内容相关的《职场/商务PPT设计缺陷自查表》

·免费赠送《PPT快捷键大全》

·提供训后学员答疑群和精品线上课



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