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郭涛

采购合规管理

郭涛 / 生产管理资深培训讲师

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课程大纲

【课程背景】

采购是企业经营的一个核心环节,是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物料采购包括采购计划制订、采购审批、供应商开发和选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。由于受各种因素的影响,采购的各个环节中都存在各种不同的合规风险,如果对这些风险认识不足、控制不力,企业采购过程也就**容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象,容易出现积压浪费。因此对企业采购合规的认识,对合规风险的控制与管理,可以提高企业产品质量,降低采购成本,为增加企业经济效益,提供有力保证。

本课程设计从为什么要做采购合规管理(占约6%),什么是采购合规管理(占约9%),到如何做采购合规管理(占约85%)。课程从宏观到微观,层层展开,环环相扣;且理论,工具与方法有效结合,实现采购合规的有效管控。

【课程对象】采购总监,采购经理,采购主管,采购工程师,招投标人员等

【课程价值】

1、 明确采购合规管理的重要性与合规管理的内容

2、 掌握合规管理体系内容与合规管理的十二要素

3、 掌握采购合规管控的三大前提条件

4、 掌握采购合规管控的三大方面内容

5、 掌握采购风险两种类型,采购风险识别的三个维度与风险分析的工具方法

6、 掌握采购战略风险内容与管理方法

7、 掌握采购需求,供应商筛选评估风险,谈判与选择风险与管理方法

8、 掌握采购计单交付,质量风险与管理方法

9、 掌握招标,合同管理风险点与如何有效防范商业不道德行为风险的思路与方法

【课程特色】45%理论 35%案例讲解 15%现场演练 5%点评总结

【课程时长】2天/12H(每天6H)

【课纲内容】

**讲:采购合规管理概述

一、为什么要进行合规管理

1、合规管理的特点

2、合规管理的意义

二、合规管理是什么

1、什么是合规与合规管理

2、合规管理的起源与趋势

3、合规是企业风险与合规管理的“重头戏”

三、采购合规管理

1、什么是采购

2、采购合规体系构建

3、合规十二要素

视频案例分析:采与购

案例分析: 摩根士丹利-有效的合规管理体系能帮企业免于处罚

案例演练:结合企业实际,各小组构建企业合规体系

第二讲:采购合规管理三大前提

一、组织前提

1、合规管理的三道防线

2、采购不相容职务分离的四种情形

3、集中采购合规管理

4、采购授权

5、采购轮岗与防腐

6、打造知识型采购组织

案例分析:华为采购组织架构分析

         大众汽车合规管理三道防线

         采购反舞弊审计分析

现场讨论:采购是否需要轮岗?轮岗需要考虑哪些方面?

二、人才前提

1、专业采购五项核心技能与六项通用技能

2、专业采购必略的法律知识

3、采购人才培养的三种方式

三、技术前提

1、可记录:记录下来,呈现出来,实现全程可追溯

2、可控制:有效控制,过滤风险,让违规无法发生

3、可视化:路径透明,让管理看见,让行动及时

4、可决策:风险洞察,挖掘规律,智能预警

案例分析:深圳市政府采购电子平台化分析

         IBM智能预测分析

第三讲:采购合规管理三个方面

一、反贿赂合规-别让采购变成行贿的工具

1、合规尽职调查,了解你的交易对手

2、在合同中约束

案例分析:GSK中国:一场根本没有召开过的会议

         微软公司的供应商合规管理分析

二、出口管制合规-弄清来源,做好标识

1、采购重要工作:弄清物项是否具有美国元素

2、解密ECCN(出口管制分类编码)

3、记录保存,并在合同中约束

三、知识产权合规-不侵权,不被侵

1、供应商准入与选择

2、在合同中进行约束

3、提升知识产权意识

案例分析:A与B公司行为是否合规

四、供应商合规名单动态管理的两种方式

案例分析:深圳市政府采购的红名单、黑名单、灰名单管理机制

第四讲:采购招投标过程与采购合同合规管理

一、选对模式—招标还是非招标

二、明确方式—选择什么样的招标方式

三、用对策略—所有物料都用同样的招标策略吗

1、基于竞争战略确定目标

2、基于物料采购方式分析

四、明确内容—招标文件内容合规

1、招标文件三大常见问题

2、招标文件编制的禁止事项

3、招标文件可能出现的倾向性安排的环节

4、招标公告合规

5、招标文件编制的采购需求合规

6、招标文件编制的评分标准明确

7、投标资格合规

案例分析:A公司投标资格为什么被取消?

五、投标合规

1、报价合规

2、标书格式合规

3、文件密封合规

4、投标时间合规

案例分析:招标文件送达方式要注意什么?

六、开标程序合规

案例分析:招标人的做法是否妥当?为什么?

七、评标程序合规

1、评标委员会组成合规

2、针对围标,串标现象查处合规

3、流标与废标判定与处理方法合规

4、澄清形式与内容合规

5、否决投标处理合规

6、评标方法合规

案例分析:详细评分标准欠妥

八、中标决标程序合规

1、中标公示期与公示信息合规

2、决标程序合规

案例分析:招标人与中标候选人谈判价格合规吗?

九、采购合同合规管理

1、 标的条款内容合规

2、标的物质量条款合规

3、标的物交付条款合规

4、付款条款合规

5、合同违约条款合规

6、合同履约条款合规

7、合同仲裁条款合规

8、合同解除与中止条款合规

案例分析:一般购买货物SPEC写法分析

         购买服务SOW写法分析

案例分析:A与B公司质量条款存在什么问题

现场讨论:条款中供应商逾期供货如何规定?

         条款中客户逾期提供如何规定?

总结,答疑!

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