【课程背景】
采购是企业经营的一个核心环节,是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物料采购包括采购计划制订、采购审批、供应商开发和选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。由于受各种因素的影响,采购的各个环节中都存在各种不同的合规风险,如果对这些风险认识不足、控制不力,企业采购过程也就**容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象,容易出现积压浪费。因此对企业采购合规的认识,对合规风险的控制与管理,可以提高企业产品质量,降低采购成本,为增加企业经济效益,提供有力保证。
本课程设计从为什么要做采购合规管理(占约6%),什么是采购合规管理(占约9%),到如何做采购合规管理(占约85%)。课程从宏观到微观,层层展开,环环相扣;且理论,工具与方法有效结合,实现采购合规的有效管控。
【课程对象】采购总监,采购经理,采购主管,采购工程师,招投标人员等
【课程价值】
1、 明确采购合规管理的重要性与合规管理的内容
2、 掌握合规管理体系内容与合规管理的十二要素
3、 掌握采购合规管控的三大前提条件
4、 掌握采购合规管控的三大方面内容
5、 掌握采购风险两种类型,采购风险识别的三个维度与风险分析的工具方法
6、 掌握采购战略风险内容与管理方法
7、 掌握采购需求,供应商筛选评估风险,谈判与选择风险与管理方法
8、 掌握采购计单交付,质量风险与管理方法
9、 掌握招标,合同管理风险点与如何有效防范商业不道德行为风险的思路与方法
【课程特色】45%理论 35%案例讲解 15%现场演练 5%点评总结
【课程时长】2天/12H(每天6H)
【课纲内容】
**讲:采购合规管理概述
一、为什么要进行合规管理
1、合规管理的特点
2、合规管理的意义
二、合规管理是什么
1、什么是合规与合规管理
2、合规管理的起源与趋势
3、合规是企业风险与合规管理的“重头戏”
三、采购合规管理
1、什么是采购
2、采购合规体系构建
3、合规十二要素
视频案例分析:采与购
案例分析: 摩根士丹利-有效的合规管理体系能帮企业免于处罚
案例演练:结合企业实际,各小组构建企业合规体系
第二讲:采购合规管理三大前提
一、组织前提
1、合规管理的三道防线
2、采购不相容职务分离的四种情形
3、集中采购合规管理
4、采购授权
5、采购轮岗与防腐
6、打造知识型采购组织
案例分析:华为采购组织架构分析
大众汽车合规管理三道防线
采购反舞弊审计分析
现场讨论:采购是否需要轮岗?轮岗需要考虑哪些方面?
二、人才前提
1、专业采购五项核心技能与六项通用技能
2、专业采购必略的法律知识
3、采购人才培养的三种方式
三、技术前提
1、可记录:记录下来,呈现出来,实现全程可追溯
2、可控制:有效控制,过滤风险,让违规无法发生
3、可视化:路径透明,让管理看见,让行动及时
4、可决策:风险洞察,挖掘规律,智能预警
案例分析:深圳市政府采购电子平台化分析
IBM智能预测分析
第三讲:采购合规管理三个方面
一、反贿赂合规-别让采购变成行贿的工具
1、合规尽职调查,了解你的交易对手
2、在合同中约束
案例分析:GSK中国:一场根本没有召开过的会议
微软公司的供应商合规管理分析
二、出口管制合规-弄清来源,做好标识
1、采购重要工作:弄清物项是否具有美国元素
2、解密ECCN(出口管制分类编码)
3、记录保存,并在合同中约束
三、知识产权合规-不侵权,不被侵
1、供应商准入与选择
2、在合同中进行约束
3、提升知识产权意识
案例分析:A与B公司行为是否合规
四、供应商合规名单动态管理的两种方式
案例分析:深圳市政府采购的红名单、黑名单、灰名单管理机制
第四讲:采购招投标过程与采购合同合规管理
一、选对模式—招标还是非招标
二、明确方式—选择什么样的招标方式
三、用对策略—所有物料都用同样的招标策略吗
1、基于竞争战略确定目标
2、基于物料采购方式分析
四、明确内容—招标文件内容合规
1、招标文件三大常见问题
2、招标文件编制的禁止事项
3、招标文件可能出现的倾向性安排的环节
4、招标公告合规
5、招标文件编制的采购需求合规
6、招标文件编制的评分标准明确
7、投标资格合规
案例分析:A公司投标资格为什么被取消?
五、投标合规
1、报价合规
2、标书格式合规
3、文件密封合规
4、投标时间合规
案例分析:招标文件送达方式要注意什么?
六、开标程序合规
案例分析:招标人的做法是否妥当?为什么?
七、评标程序合规
1、评标委员会组成合规
2、针对围标,串标现象查处合规
3、流标与废标判定与处理方法合规
4、澄清形式与内容合规
5、否决投标处理合规
6、评标方法合规
案例分析:详细评分标准欠妥
八、中标决标程序合规
1、中标公示期与公示信息合规
2、决标程序合规
案例分析:招标人与中标候选人谈判价格合规吗?
九、采购合同合规管理
1、 标的条款内容合规
2、标的物质量条款合规
3、标的物交付条款合规
4、付款条款合规
5、合同违约条款合规
6、合同履约条款合规
7、合同仲裁条款合规
8、合同解除与中止条款合规
案例分析:一般购买货物SPEC写法分析
购买服务SOW写法分析
案例分析:A与B公司质量条款存在什么问题
现场讨论:条款中供应商逾期供货如何规定?
条款中客户逾期提供如何规定?
总结,答疑!
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