【课程背景】
您在工作中是否遇到过如下场景:
您的下属和你汇报了10分钟的工作,但是您仍没搞清楚他的问题究竟在哪里?他到底需要你提供哪些帮助?
在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“**近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚?
有的管理者在会议中滔滔不绝的讲了一大堆,大家都不知道他在讲什么?
没有要点、杂乱无章的思路往往都缺乏说服力,甚至会降低组织运营的效率。上述情景当中,如果当事人可以熟练运用结构化思维,上述问题就可以迎刃而解。可见,结构性思维对于一个职业人来说是**基础的管理沟通技能。而这一思维模式是由世界**著名的咨询公司麦肯锡提出,该公司运用其著名的咨询思路——结构化帮助客户解决了许多重大问题。
结构化思维是职业管理当中思维的**基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的**基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。
【课程目标】
1、帮助学员建立结构化思维模式,提高结构化思维能力并能运用到实际工作中。
2、使学员能够了解结构化思维的4大基本原则,并能掌握运用。
3、使学员在日常工作中,能运用工具使思考更清晰、表达更高效。
4、使学员能学会如何有结构的完成计划、汇报、请示、分析解决问题等工作,并且条理清晰、重点突出。
5、使学员一听就懂、一学就会、一用就灵。
【课程特点】讲解 互动 练习
【课程时间】6小时
【课程大纲】
开篇语:重要的不是获得知识,而是发展思维能力——物理学家 劳厄
**部分:课程导入
1、你喜欢的女生答应了你明天的约会,你如何为明天的活动进行计划?
2、在等电梯时你遇到了领导,领导询问你近期的工作,只有30秒,你如何应答?
3、你在行业技能大赛中获得冠军,领导让你在员工大会上介绍经验,材料该怎么写?
第二部分:何为结构化思维
1、结构化思维的基本概念
2、什么是结构化思维
3、结构化思维的过程
第三部分:结构化思维的原则与方法
一、结构化思维四大重要原则综述
二、结构化思维四大原则与方法
1、**原则:以终为始
(1)以“造帆船”活动为例
(2)举例练习
2、第二原则:分析分解原则
(1)逻辑树
(2)议题树
(3)假设树
(4)以送货为例
(5)举例练习(卖汽车)
(6)分析工具——演绎法、归纳法
3、第三原则:MECE原则
(1)MECE内容
(2)MECE案例练习
4、第四原则:80/20原则
(1)80/20原则的基本内容
(2)80/20原则案例练习
第四部分:结构化思维在工作中的运用
一、结构化思维在制定工作计划中的运用
1、制定计划的基本步骤
2、工作计划制定工具
3、举例练习:请运用结构化思维制定本部门(个人)下月工作计划
二、结构化思维在工作总结中的运用
1、工作总结的基本结构
2、工作总结常用工具
例:年终总结的结构化
3、举例练习:请用结构化思维对部门(个人)上月工作进行总结
三、结构化思维在分析解决问题中的运用
1、分析解决问题的基本流程
2、分析解决问题的基本逻辑:W-W-H法则
3、分析问题常用工具
4、找出要因
5、制定解决方案
6、举例练习:如何解决员工没有责任心的问题(运用结构化思维)
四、如何运用结构化思维进行有效表达
1、结构化表达的基本原则
(1)基本内容:自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出
(2)结构化表达案例1
(3)结构化表达案例2
2、向上级汇报工作的逻辑与方法
(1)结果先行
(2)得与失(数据分析)
(3)改进方案
(4)举例练习:向上级汇报项目(工作)进展情况
3、向上级请示工作的逻辑与方法
(1)请示工作说方案
(2)至少准两种以上的方案
(3)让上级做选择
案例1:如何提高生产效率
案例2:刘备问计取西川
(4)举例练习:
为了改变本部门人浮于事的现象,你将向上级请示人员优化的方案,请写出优化方案。
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