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【课程背景】
从事软件、硬件开发的研发技术人员是较特殊的群体,他们逻辑思维能力强、技术导向性明显、不善沟通、工作环境相对封闭,从而导致独立贡献者居多,经常会出现“钻牛角尖”、“个人英雄主义”、“盲目创新”、“不服管教”、“过分追求成就感”“缺乏沟通合作”等现象,尤其在跨部门研发项目合作时,由于资源配置、文化差异、合作意识,以及本位主义造成的沟通障碍、缺乏信任等问题,经常发生研发部门与其他部门无谓的冲突,部门之间相互推诿、推卸责任,甚至几个部门结成小团体来维护既得利益……这样,不但企业内部运营效率不高,而且在公司面对外部客户时,也会因研发与财务、市场、营销等其他部门之间的不配合而影响公司整体目标的达成。
跨部门横向沟通与合作对于现代企业来说是非常重要的,本课程旨在传授研发技术人员跨部门横向沟通合作的五把金钥匙:建立信任、掌控冲突、做出承诺、监督责任、关注结果,促进高绩效合作研发团队打造和组织绩效的持续提升。
【课程收益】
了解跨部门高绩效团队成功的要素,明白研发团队如何才能变得高效合作;
帮助研发团队成员在五个基本要素方面加以改善:信任、冲突、承诺、责任和结果;
**学习、掌握和实践研发团队跨部门横向沟通合作的五把金钥匙,增强研发团队的凝聚力和效能;
理解研发高绩效团队应该应对回答的关键难题、以及落地解决实战技巧和工具。
【课程特色】
课程内容系统化:基于研发团队沟通核心痛点,紧密贴合工作情景设计系统化训练内容,各个部分既相互联系,又相对独立,为系统化开展管理者训练,提供了完整解决方案。
训练方式多样化:为了保证课上学课下就能用,课程全程采用一轮一练,一练一汇报,一汇报一反馈的实战模式,**讲授示范、案例分析、视频观看、情境演练、小组对抗等多种教学形式,引导学员用手思考,边学边用,保证学员学的有用,用的有效。
课程服务实战化:课上以问题为导向,着力于解决问题;课后**行动计划支持落地,推动学员学以致用,让培训效果显性化,可视化,落地化,价值化。
【课程对象】
研发团队成员:研发团队成员通常专注于技术研究和开发,但跨部门沟通与合作对于项目的成功同样重要。参加此课程可以帮助他们提升与其他部门的有效沟通、协作和整合能力,确保技术方案的顺利实施。
项目经理和研发负责人:项目经理和研发负责人需要管理多个研发项目,确保项目按时、按质完成。他们需要具备良好的跨部门沟通与合作能力,以协调资源、解决冲突和推动项目进展。**参加此课程,他们可以学习如何建立有效的沟通渠道和合作机制,提升团队的整体效能。
产品经理和市场人员:产品经理和市场人员需要与研发团队紧密合作,确保产品符合市场需求和用户体验。参加此课程可以帮助他们理解研发团队的运作方式和挑战,提升与研发团队的沟通与合作能力,共同推动产品的成功上市。
其他非研发部门人员:在企业中,非研发部门人员如销售、人力资源、财务等也需要与研发团队进行有效的沟通和合作。**参加此课程,他们可以了解研发团队的运作特点和需求,提升与研发团队的协作效率和效果。
【课程时长】
可安排1-2天标准版课程(案例定制 角色扮演 工具训练 团队研讨)
【课程大纲】
课程暖场
开场破冰:讲师资质和经历介绍,建立链接
教学共识:对课程的特色和学习目标进行澄清,达成共识
进入状态:公布积分机制,构建团队PK氛围,激发学员学习动力
解密研发团队跨部门团队横向沟通合作的五大怪圈与解决方案
怪圈一:为什么在跨部门工作中总有一种为别人做事的错觉?
解密1:心态的魔力
怪圈二:为什么存在部门职能的模糊地带,谁都不愿碰?
解密2:责任的理解
怪圈三:为什么“单相思式”沟通现象屡见不鲜?
解密3:沟通的模型
怪圈四:为什么经常会有“有功劳就抢,有责任就推”这种现象?
解密4:暗示的效应
怪圈五:为什么部门墙越建越厚,谁都不愿意团队合作?
解密5:合作的价值
案例PK:为什么要进行横向沟通与合作——调动本部门之外更有效的资源解决难题
解决方案:跨部门团队横向沟通合作五把金钥匙
建立信任
掌控冲突
做出承诺
监督责任
关注结果
建立信任、掌控冲突,提升研发团队跨部门团队合作意愿与情感关系
跨部门、跨领域问题频发的三大原因
组织、团队合作的文化薄弱
员工合作解决问题的技能欠缺
基于信任的沟通思维意识不足
不同背景和专业的跨部门团队成员的彼此信任分为两种:
基于专业能力的信任
基于暴露弱点的信任
案例PK:产品设计方与产品制造方为何都不愿意主动解决问题,负重前行
研发团队跨部门合作中较难建立情感关系,怎么解决?
实战研讨:特色团建活动——说出我故事
工具演练:增加彼此的公开区,建立“情感帐户”
如果其他团队成员不愿配合你,你会主动创造冲突还是回避放弃?
掌控冲突,研发跨部门横向沟通协作工具:帮助不同团队接纳不同的观点
案例研讨:托马斯-基尔曼五种冲突风格的应对策略
工具演练:提升跨部门沟通会议效率的“明-说-理-征-寻”五步法
案例PK:你死我活之外,两个芯片开发团队冲突如何有效应对?
做出承诺、监督责任,让不同团队间的推诿扯皮无影无踪
团队间推诿扯皮的原因:对承诺不执行,责任不担当
我们每个人需要认识到:任何工作都是为客户创造价值
应对团队间推诿扯皮的解决方案与落地工具:
做出承诺:运用六顶思考帽实现横向部门高效沟通、决策与共识
明确责任:运用跨部门团队责任监督矩阵,强化各部门分工责任与角色
监督责任:定期召开“鲜花与钻石鱼缸会议”,强化彼此责任感
案例PK:客户投诉产品品质问题,设计开发、测试、制造部门如何决策共识解决方案
关注结果,研发团队跨部门团队凝聚力与执行力提升
问题研讨:为什么团队共识的目标和任务总是执行不下去
实战研讨:在我们的工作中如何建立并优化跨部门目标跟踪系统与流程
提升跨部门团队凝聚力与执行力的管理思维与工作方法:
启动工作谈目标:聪明七环引导目标法
协调任务看分工:六步跨部门工作例会法
解决问题找方案:结构化因果链系统分析法
执行结果讲反思:AAR行动反思改善法
案例PK:作为研发管理者,如何让各自部门/团队成员主动解决问题,提升执行力
课后学习转化(可选也可不选)
李老师提供测试题,上完课可立即组织线上或者现场测试
李老师提供课后作业模版,学员按照模版进行学习转化
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