【课程目标】
1.掌握跨部门沟通的原理和目的、提升跨部门人员的沟通技能;
2.学习在企业内部如何处理领导、下属、其它部门之间的协作关系,处理好工作与人际关系,**大限度地发挥公司的综合实力;
3.了解成功企业沟通体系搭建模式,掌握跨部门协作与沟通的解决方法;
4.掌握跨部门沟通中障碍排解的方法,减少冲突,增强跨部门间的协作能力。
【培训对象】 企业中基层管理人员、从专业人才转型到管理以及其它预备管理人员、优秀员工
【课程时间】 1天/6课时
【培训形式】 激情讲授、案例解析、视频教学、分组研讨、互动发表、头脑风暴等
【培训内容】
一、什么是跨部门沟通
1.正确认知沟通与跨部门沟通
2.为什么要学跨部门沟通(影响)
3.跨部门沟通的三大原则
4.探寻解决跨部门沟通难度的实战基础
二、跨沟通的基本原则:心态、理念与基本态度
交流:跨部门沟通中应该保持怎样的沟通心态呢?
1.像总经理一样思考问题,具备高层心态
2.树立共同目标,解决问题的心态
3.树立内部服务满意的心态
4.建立高层思维,跳出部门保护主义,扩展全局系统思考能力。
交流:跨部门沟通中应该遵守哪些基本原则呢?
案例研讨:审计风波
三、跨部门沟通技巧之一: 建立沟通机制,建立共同目标,锁定责任!
交流:为什么部门沟通之间永远存在“部门墙”呢?
1.用“猴子管理法”来锁定部门彼此之间的责任
2.部门之间的交叉地带怎么解决责任机制问题?
3.两个部门团队同时负责一项工作,一道工序,一个流程,岗位职责边界如何界定呢?
4.定期与不定期的沟通机制,流程制定的原则有哪些呢?
5.怎样避免部门之间的推诿责任,尤其是“推、拖、拉”呢?
群策群力的步骤:
A.聚焦问题:清晰问题,明确背景
B.障碍分析:分析原因,找到障碍
C.厘清目标:明确目标,瞄准靶心
D.头脑风暴:经验分享,连接智慧
E.决策矩阵:筛选想法,慎重决策
四、跨部门沟通技巧之二:提升沟通技巧,尊重同事,客观评价,不带有偏见!
1.人希望透过别人的赞赏以满足自己
2.沟通分析评估并优化自我沟通风格
3.尊重人,欣赏人是沟通的决窍
4.批评别人并能保持成胜的方法
5.如何正确评价自己和别人?
6.你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
五、跨部门沟通技巧之三:换位思考,同理共情,增加沟通交集!
研讨:在与其他部门产生冲突时,为什么常常认为是其他部门的错?
1.换位思考是主管的主要能力之一
2.如何了解他心目中的你?
3.换位思考的核心技巧是什么
交流:部门之间如何构建信任关系?
1.相互协商的三大法则
2.结果代表沟通的目的与目标
3.借助领导支持的关键技巧
4.下属与上级领导互动,取得信任的四大心态
六、跨部门沟通之四:组织会议,有效商议,及时现场处理,,并制定沟通制度与桥梁!
你认为有效的各部门主管例会应该是怎样?
A.有效会议要点
B.会议成员的责任
C.缓解会议冲突
D.会议的成本与效益
E.会议的主持与纪律控制
七、跨部门沟通之五:直面冲突,求同存异,追求共赢局面!
跨部门之间产生冲突的原因有:
冲突的原由之一:个体差异
冲突的原由之二:信息缺失
冲突的原由之三:职责不同
冲突的原由之四:资源紧缺
冲突的原由之五:价值理念
冲突的原由之六:利益维护
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