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郑凯文1

结构化公文写作

郑凯文1 / 员工职业化与管理培训专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 石家庄

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课程大纲

课程背景:

结构化是思维的**基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的**基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。结构化的概念**早是世界**著名的咨询公司麦肯锡提出来的,麦肯锡公司的咨询基本思路:以事实为基础、以假设为前提、 严格的结构化,所以结构性思维的训练对于一个职业人来讲是**基础的管理沟通技能训练。

一篇商务文书的好坏取决于三个因素,**思想是否深刻,第二结构是否合理,第三修辞是否恰当得体。思想与修辞需要作者丰富的生活和阅读经历才能逐渐成熟和完善,而结构的清晰合理却可在经过专业训练后短时间内加以改善,将自己的思想更清晰的展现给读者,让读者更容易理解。

结构性呈现作为商务行文的金标准,也是麦肯锡咨询公司成功的七大秘密武器之一,它**调整写作的顺序,让文章的结构清晰合理,从而使读者能够更好的理解与记忆文章思想、观点与内容。

《结构化公文写作》课程**讲解文章结构性特点,强化学员写作与思考时的逻辑思维方式,提高学员写作与思考的能力。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,目前正在或已经成为国内大型企业写作的**标准和语言平台。

课程收益:

参训学员能够在写作中使文章观点更明确,结构更严密,表达更清晰,形成科学严谨的思维习惯,建立彼此交流时有共同的思维和语言平台,从而能够在日常的口头沟通和公文写作中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点。

课程方式:理论讲授 课堂互动 案例分析 情景训练

课程时间:0.5天(3小时)

课程对象:各企事业新员工及骨干

课程大纲

**讲:写作的价值

1、人才的特点

2、高效管理者的三大技能

3、用“思维结构”来“测量思维水平”

4、从方法层面改变思考结构:三层次模型

课堂练习:透过文字看结构

第二讲:三类写作

1、工作总结

2、分析报告

3、PPT制作

第三讲:跳出误区,重新建立认知“工作总结”

1、工作成果从何而来?

2、准确、具体的描述工作成果

课堂练习:个人总结的成果分类、修改个人总结的成果分类

第四讲:撰写工作总结的“6个步骤”

1、引子

2、说明主题

3、预告结构

4、“三”段展开

5、收尾

6、重申主题

第五讲:分析报告

1、写作结构

2、三个要求

3、序言

方法和工具:SCQA逻辑和方式

课堂练习:“修改序言”

4、正文

方法和工具:绘制结构图、分析原因5个角度

小组讨论:“人机物法环”

课堂练习:修改工作总结或分析报告

第六讲:PPT制作

PPT制作的要点与实操

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