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课程背景 -------------------------------------------------
在日常工作中,没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往缺乏说服力,甚至降低整个组织的工作效率。
如何让表达有标准结构、有规范动作,准确又高效?
在不少人眼里,开会似乎是“废话”、“低效率”和“浪费时间”的代名词。
很多人不喜欢开会,但是在工作中,我们又不能回避会议。无论是公司内部组织的会议,还是我们作为会议组织方邀请别人参加的会议。
那么,如何才能高效的组织团队且高质量的推进会议呢?
本课程将从书面表达和会议管理两方面给出方法工具,让学员能在短时间内掌握并应用
课程收益 -------------------------------------------------
高效会议管理:
理解高效会议的原则和标准,掌握又快又好的做好会议纪要推进会议的方法
课程时长:3小时/天
课程对象:对于会议管理需要快速提升的人员
教学方法:理论讲解,案例分析,综合应用,头脑风暴、小组研讨、实操练习等
课程大纲 -------------------------------------------------
组织会议的基本原则
会议的三个思考
必要性
高效性
有效性
会议的三个原则
参会范围准确(减少不必参会人)
时间准确(不要超规定时间半小时外)
结果准确(结论整理成一张纸)
会议的三个要求
会议内容必须联系工作
不开无准备之会
必须得出结论
怎样的准备更高效
会议主持者十项确定
与会者六项会议准备
怎样又快又好的写会议纪要
会议信息 5W
Who参会人
When会议时间
Where会议地点
Why为什么开会
What议程是什么
会议共识
明确行动信息
关键行动信息
行动清单
行动公式
谁 什么时间 什么标准 做到什么 赏罚机制
会议纪录的工具
康奈尔笔记法
思维导图
录音
线上共享平台
案例练习:怎样开项目推进会?
对进度
对目标
对卡点
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