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胡斯可

打通商务公文写作的“任督二脉”

胡斯可 / 公文写作培训专家

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课程目标

★ 了解商务公文写作的基础知识 ★ 正确规范选用商务公文文种 ★ 掌握商务公文的法定格式 ★ 熟练准确地撰写常用商务公文 ★ 纠正日常办文差错

课程大纲

引航:任脉的打通 商务公文的基础知识

一、商务公文的定义

二、探秘商务公文之美

1、语言之美 2、结构之美 3、色彩之美

三、商务公文的特点

1、作者的法定性 2、效力的知名性 3、效用的现实性

4、格式的规范性 5、处理的程序性

四、商务公文写作可以带来什么

1、规范准绳作用 2、领导指导作用

3、宣传教育作用 4、联系沟通作用

五、商务公文的种类和适用范围

明确界定13种法定公文的功能及分别适用的场合,奠定正确的公文写作的**前提

案例分享: 没有下文的“报告”

六、商务公文的行文方向

1、上行文、下行文、平行文各自包含的具体文种

2、实际写作中正确选定公文文种的关键三步:

①明确发文机关和主送机关

②根据两者关系确定行文方向

③根据具体工作任务确定文种

案例分享: “自降身份”还是“目中无人”

实操训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种

七、商务公文的行文规则

案例分享:新来的大学生到底出了什么错?

八、商务公文的法定格式(精选当前企业、党政机关日常公文案例讲授,国内首家为全面清晰的讲授)

公文格式专指公文外形结构的组织安排。公文格式是公文具有法定的知名性和行政约束力在形式上的表现,是区别公文与常用应用文的重要标志。

1、纸张

2、排版规格与印刷装订

3、公文要素标识规则:眉首、主体、版记的18项要素格式的规范呈现技术

公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 红色反线 标题 主送机关 正文 附件 成文日期 公文生效标识 附注 主题词 抄送机关 印发机关和印发日期 版记中反线

**放送:商务公文的特定版式——令、函及会议纪要的版式

实操训练:模拟工作情境,分组练习公文格式排版

九、商务公文常用特定用语简表

实操训练:病句修改及字词句的使用

十、小组讨论:工作中遇到的写作困惑……


磨砺:督脉的打通 1
种常用商务公文的的谋篇布局

精选当前企业、党政机关日常公文案例讲授,案例步步跟进,单元训练、综合训练循序渐进,理论与实践并重,全面讲授各文种所有小类的规范写法,易混淆文种的区分方法,开国内公文写作培训之先河。

一、决定

1、决定的特点

2、决定的种类细分:部署性决定 奖惩性决定 变更性决定

3、三种决定的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)

4、决定写作的注意事项

5、案例分析:病文辨析与纠错

二、通告

1、通告的特点

2、通告的种类细分:规定性通告 告知性通告

3、两种通告的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)

4、通告写作的注意事项

5、案例分析:病文辨析与纠错

三、通知

1、通知的特点

2、通知的种类细分:批转、转发型通知 事项型通知 任免通知 发布型通知

3、四种通知的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)

4、通知写作的注意事项

5、案例分析:病文辨析与纠错

四、通报

1、通报的特点

2、通报的种类细分:表彰通报 批评通报 情况通报

3、三种通报的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)

4、通报写作的注意事项

5、案例分析:病文辨析与纠错

6、小组讨论:通告、通报及通知的共性及差异性

五、请示

1、请示的特点

2、请示的种类细分:请求指示的请示 请求批准的请示 请求批转的请示

3、三种请示的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)

4、请示写作的注意事项

5、案例分析:病文辨析与纠错

六、报告

1、报告的特点

2、报告的种类细分:工作报告 情况报告 答复报告

3、三种报告的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)

4、报告写作的注意事项

5、案例分析:病文辨析与纠错

6、小组讨论:请示与报告的共性及差异性

七、批复

1、批复的特点

2、批复的种类细分:解答型批复 肯定型批复 否定型批复

3、三种批复的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)

4、批复写作的注意事项

5、案例分析:病文辨析与纠错

八、意见

1、意见的特点

2、意见的种类细分: 建议型意见 指导型意见 参考型意见

3、三种意见的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)

4、意见写作的注意事项

5、案例分析:病文辨析与纠错

九、函

1、函的特点

2、函的种类细分:商洽函 询问函 答复函 请批函 告知函

3、五种函的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)

4、函写作的注意事项

5、案例分析:病文辨析与纠错

十、会议纪要

1、会议纪要的特点

2、会议纪要的种类细分: 办公会议纪要 专题会议纪要

3、两种会议纪要的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)

4、会议纪要写作的注意事项

5、案例分析:病文辨析与纠错

6、小组讨论:会议纪要与会议记录的区别


特别赠送内容:工作高频使用事务性文书——计划、总结及简报的写作

放松智力游戏:课间放松,启迪思维

一、计划

1、计划的概念

2、计划范畴类文书的多种呈现形式

3、计划的作用

4、计划的种类

5、计划写作的经典模板及模板变形

6、学习例文学写计划

二、总结

1、总结的概念

2、总结的作用

3、总结的种类

4、总结写作的经典模板及模板变形

5、学习例文学写总结

三、简报

1、简报的概念及作用

2、简报的特点及类别

3、报头的要素布局——关键要素的完美呈现

4、报核的铺陈编排——清晰结构的完美呈现

5、报尾的四项要素——简报去向的完美呈现
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