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王德宝

1000和1一个样—Excel批量数据处理技术

王德宝 / 微软认证 Excel...

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课程目标

假如要计算的数据只有几个,即便不会函数手工也能算出来;一旦数据量大,如何做到处理1000条、10000条数据而不增加时间成本呢?本课程关键词:“大数据量”、“自动处理”— 我们探讨的是如何大大提高工作效率!    本课程通过带领学员循序渐进的完成一份员工信息表的制作、整理、统计分析工作的真实案例,将Excel诸多实用技能点贯穿于其中。让学员学会运用数据输入技巧、常用函数的用法、数据处理与分析、动态图表制作以及VBA宏开发等技术。

课程大纲

单元一、我的表格我作主:数据规范录入

*只能输入指定范围的内容

*制作下拉列表选择框

*二级关联下拉列表

*不允许重复输入


 

单元二、偷懒大法:利用公式函数自动生成

*身份证号中生日/性别等信息自动提取

*员工年龄/司龄自动计算

*季度/周/工作日的计算

*从工资表查找工资

*不同区间的数据用不同的标识

*合同到期前15天变成醒目颜色提示


 

单元三、数据整形术:数据格式处理

*合并单元格批量填充值

*空格/特殊字符处理

*批量删除空行/空列

*非法格式的日期整理

*将文本类型的数值变回原形


 

单元四、不让老板着急:全自动统计报表

*静态报表之统计员工学历分布

*提取一列数据的不重复内容

*用OFFSET定义动态区域

*增减数据后图表自动更新

*拆线图显示近1周入职员工数

*动态图表:按部门查看报表


 

单元五、终极武器:利用VBA宏高效处理

*宏的概念与应用

宏到底长什么样

编写一个简单的宏并运行

*员工档案制作与打印

根据名单批量创建工作表

取当前工作表序号

查找引用函数

*体验IT技术男:编写会议牌批量制作工具


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