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许辰

《从入门到精通:轻松搞定PPT》

许辰 / 企业培训落地执行导师

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课程目标

本次培训课程将帮助学员顺利、快捷完成PPT文档制作,并熟练PPT各项功能与操作,规范PPT应用操作、提高效率,成为PPT操作高手。

课程大纲

**讲 快速制作PPT

一、PPT的基本认知与用途

1、PPT与word、excel的比较。

2、PPT的功能与用途

二、PPT的界面认知与基本操作

1、 新建PPT(演示幻灯片)

从空白PPT

根据设计模版

根据内容提示向导

根据现有PPT

2、PPT的操作界面与功能介绍

3、PPT创建的基本操作

(1)编辑标题幻灯片

键入或复制标题

键入或复制副标题

(2)添加新幻灯片

从快捷按钮

从浏览视图

编辑提纲页

编辑文字内容页

规范版式——事半功倍

(3)PowerPoint视图讲解

“文件”菜单

“编辑”菜单

“视图”菜单

效率工具——“任务窗格”

(4)从WORD快速导入PPT

WORD到PPT的格式对应关系

WORD文档格式规范

(5)大纲视图应用

快速移动内容文本

快速调整幻灯片级别

快速生成提纲

三、PPT母版的操作

1、统一修改格式

2、添加公司LOGO

3、修改背景

4、创建多个母版

5、模板的应用

第二讲 PPT设计与优化

一、 图片的设计应用

1、快速插入图片

2、图片裁剪

3、图片的色彩风格变化

4、图片的压缩

5、异形图片设计

二、 剪贴画应用设计

1、剪贴画的选择与插入

2、剪贴画的颜色修改

3、剪贴画的样式修改

4、剪贴画的重新应用

三、 艺术字的应用与设计

1、插入艺术字

2、艺术字修改美化

四、 图形的绘制与修改

1、图形填充的六类变化设计

2、线条的四类设计变化

3、图形的旋转与调节按钮

4、多个不同图形的快速统一修改

5、默认图形格式

五、 表格的建立与设置

1、插入表格的路径

2、表格边框修改

3、表格填充颜色

4、绘制表格斜线

5、单元格合并

六、 图示工具的应用

1、编辑组织结构图

插入不同级项目

选择版式

选择预设样式

2、编辑业务流程图

选择绘制流程图形状

选择绘制流程图连接线

流程图修改

七、 数据图表插入与设置

插入数据图表的路径

图表类型与图表选项

调整图表颜色

图表修改四字口诀

图表动画设置

八、控件与多媒体的插入

1、音乐应用

插入MP3音乐

音乐持续播放

设定开始时间

预设音量大小

隐藏声音图标

嵌入音乐文件

2、视频应用

插入WM视频

插入WM视频播放器

插入FLASH

九、 超链接应用

1、文本超链接

2、图形超链接

3、按钮超链接


 

第三讲 动画设计应用

一、 动画的属性详解

1、动画的四种类别

2、动画的启动时间

3、动画的速度

4、动画的方向

二、 动画设计应用

1、逐段或逐行显示的文本动画

2、指针式倒计时动画

3、放大镜动画效果

4、电影胶片式动画效果

5、旋转立方体动画效果设置

三、 幻灯片切换

1、幻灯片切换效果选择

2、PPT自动放映设置

3、快速设置放映切换时长

四、幻灯片放映技巧

1、快捷键的使用

2、多屏显示

3、屏幕切换

4、幻灯片的隐藏


 

第四讲 幻灯片的保存与打印

一、 PPT的保存

1、保存为自动放映文件

2、保存为图片

3、保存字体

4、打开及编辑密码设定

二、 幻灯片打印

1、幻灯片打印

2、讲义打印


 


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