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韩超

如何提升管理水平--中高层管理者管理实践课程

韩超 / 企业管理培训讲师

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课程大纲

一、管理者的自我管理

**节 管理思维

管理者如何思考问题,是一切管理技能的根源和基础,管理问题没有标准答案,因此如何思考这个管理问题的过程,就显得格外重要。

1. 从管理者的职责谈起…

2. 打破思维定式和经验程式化

3. 管理者的全脑思维修炼

4. 剖析管理者权力的构成: 

5. 管理的核心是发信号和讲故事

6. 管理者的全局意识修炼

7. 管理者的四项思维能力: 


 

第二节 角色心态

管理者的角色认知与角色担当,是管理技能的基础,很多管理问题的根源,是角色错位导致的,扮演好管理者角色,承担管理职责,调整积极心态,是管理之本。

1. 管理者需要面临理性的落差

2. 管理者扮演的三种角色:1)教练,2)伙伴,3)顾问;

3. 优秀经理人的职业化修炼

4. 职业经理的管理角色问题

5. 管理角色的价值观问题

6. 领导者---团队的雁群效应

7. 队列训练的启示:习惯行为塑造

8. 职业经理人要避开的雷区

 

第三节 时间管理

企业中,大的成本,其实是时间,尤其是技术和服务型部门,人力资源成本的核心关键就是全体成员的时间管理和工作效率提升,向管理要效益的根本也在于时间管理。

1. 提高时间效率的三个心理障碍

2. 工作耗时的内外部因素分析

3. 规划时间的理念与方法

4. 项目管理的时间成本平衡法

5. 时间管理矩阵:重要性与紧急性

6. 确定管理者的关键绩效区间

7. 有效克服“工作拖延综合症”

8. 管理者如何应付“救火”现象

9. 确定行动优先次序,学会聪明的做事

10. **目标和目的掌控时间

高效习惯:

1. 养成高效率好习惯的阶梯步骤

2. 令你呈现佳表现的12个原则

3. 有关时间效率的7个练习

4. 你的行为表明了你的价值观

5. 帕累托原则与Y23现象

6. 案例情境:时间紧任务重

 

第四节 上下沟通

管理重要的技能,毋庸置疑就是沟通,管理者的360度沟通技术与沟通艺术,是一切管理技能的表现形式,大量实践性的沟通方法与工具,能够快速提升沟通效率。

1. 管理沟通的四项基本原则

2. 平等交流是企业有效沟通的保证

3. 非正式沟通在管理中的作用

4. 沟通对象的心理需求分析:成就需要型,交往需要型,权力需要型;

5. 管理沟通的面谈步骤解析

6. 管理者的特殊沟通技术:故事感,娱乐感,共情能力;

7. 管理者的沟通影响力:

8. 电话沟通:小细节解决大问题

9. 书面沟通:管理者表达力的真功夫

先做好一个成功的部署,才是一个优秀主管的前提,而在于领导沟**程中,充分理解领导意图,合理有效表达团队以及部署的诉求,才能达到承上启下。

1. 读懂领导是沟通的前提:

2. 不同类型领导沟通策略:控制型,互动型,结果型,细节型,整合型;

3. 巧妙请教,提升上司对你的好感度: 

4. 如何向领导传达坏消息或不同意见

5. 与上司一起工作节奏的把握:不叫不到,一叫就到,随叫随到;

6. 管理者的五种决策风格及沟通对策

管理者的跨部门沟通,是考察一个主管协调能力的关键所在,尤其是在责权不对等的情况下,有效沟通协调旁部门给予积极配合,做协调工作的清道夫。

1. 营造沟通氛围:运用沟通道具,融洽的题外话,真诚赞美,闲聊拉近距离

2. 跨部门沟通的道具:握手,抽烟,喝酒,喝茶,咖啡;

3. 应对平级间的冲突:掐灭冲突的导火索, 

4. 跨部门沟通策略:表达用数据说话,把话说得更简单,借力使力不费力,

5. 平级协作先解决问题再划分责任

管理者往往会忽略与部署的沟通,认为下属都会无条件听从自己的安排,于是沟通就会随意,态度和语气以及方式方法都不讲究,长此下去积垢成疾。

1. 与下属沟通的心态类型

2. 向下沟通技术:表扬优点:前联后推,批评缺点:前堵后截;

3. 管理者如何对待内部抱怨

4. 说服下属的策略和技巧

5. 向下沟通的误区:尽力而为,无事生非,把人当己,亲力亲为,领主角色;

6. 领导者如何应对部署越级报告

管理沟通的关键技术之一,就是会议,管理者有效会议策略,做好上传下达,集合众人智慧,充分调动团队的参与感,做好工作协调与委派督导。

1. 企业内资讯传递与管理

2. 无效会议的五项症状

3. 高效会议的管控三阶段:会前,会中,会后;

4. 会议角色:主持人,记录人,参会者;

5. 会议主持人:职业“蓝帽人”

6. 会议记录员的职责要求

7. 三段式会议发言陈述法则

8. 参会者会后跟进的内容

9. 高效会议改进:会议评估

 

第五节 辅导激励

上司作为管理者,首先是辅导者,下属大部分的工作能力将直接来源于上司的辅导,将知识与技能进行有效传递,快速促进部署的能力增长与提升团队的工作价值。

1. 管理者和指导者的角色区别

2. 辅导下属的五项关键要点:

3. 工作辅导的常用四部曲

4. 建设性批评与辅导的应用要点

5. 建设性反馈辅导的步骤

6. OJT:在岗技能型辅导五步骤

7. 培养部署的机会与四项技能

8. 情境案例:过错处理,工作瑕疵;

团队管理与领导的首要任务,是激励团队成员的工作主动性与积极性,持续保持高昂地工作热情和提升部署的工作内在驱动力,是解决工作动力的根源问题。

1. 领导者对激励下属的心态调整

2. stay hungry, stay foolish:物有所不足,智有所不明

3. 上司对下属激励误区: 

4. 有关激励的各种因素效用分析

5. 员工关心的关键要素排序

6. 团队激励的原则与策略:即时激励,歉疚激励,差异化激励,非物质激励;

7. 团队成员需求状态:喝粥的人给物质,喝酒的人讲感情,喝茶的人同境界;

8. 激励因素与保健因素的差异

 

第六节 团队管理

管理者的**要务就是组建团队,搭班子带团队,是管理者的基本职责,如何打造一支高效团队,默契团队,让每个团队成员身心融入,是团队建设的技术和艺术。

1. 团队管理中的三元色策略:威信,威仪,威严;

2. 团队领导与传统领导差异

3. 团队的形成过程——初创期,沟通期,工作期,成熟期,衰退期;

4. 团队成员性格类型分析:和平型,活泼型,完美型,力量型;

5. 团队领导者如何树立威信:罚上立威,赏小取信;

团队的不同时期,团队的不同成员,管理的方法和对策都不尽相同,有效管理团队,才能达成目标绩效,解决团队管理问题,驾驭好一个优秀团队,管理者会事半功倍。

1. 团队管理:合成谬误的群体行为习惯

2. 明争暗斗-内部冲突-帮派

3. 管理难题:打工心态—混日子

4. 新老难融--相互推诿—改善方法

5. 难题破解:骨干难留的改善方法

6. 团队角色:认清形势与找准位置

7. 生活导向员工的管理要点

8. 如何培养和管理“问题员工”

9. 团队管理者必懂的管理法则:羊群效应,手表定律,刺猬法则,鲶鱼效应;

 

第七节 目标计划

21世纪的管理,尤其是知识型工作团队的管理方法,更多的是基于目标管理的学习型组织模式,这种以结果为导向的管理方法更能够提升团队的效益。

1. 目标管理常出现的执行问题

2. 目标设定:目标计划的制定原则:SMART--AS原则

3. 目标分解:分解团队目标的三种方式

4. 目标实践:目标管理的绩效促进作用

5. 目标管理:KPI分析的聚焦效应

6. 目标导向:将军打猎兔子不追

7. 目标激励:响鼓不用重锤

8. 有效控制:帕金森定律,墨菲法则,韦伯法则;


 

第八节 委派授权

管理者的首要工作管理,就是委派工作,合理有效地工作委派,能够倍增团队的工作效率,较少管理者的事务性忙碌,优化团队工作流程。

1. 有效的委派工作带来的益处

2. 委派与授权的不同之处

3. 委派工作的六个步骤

4. “鞭打快牛”现象与“蛇蛙”现象

5. 工作委派的常见误区

6. 案例:如何应对员工的“软钉子”

7. 委派计划制定与委派后的跟踪

管理者不是万能的,提高团队效率,主管必须要逐步放权与授权,提升团队效率,一定是基于有效授权的管理方法,因此,要从基层晋升和发展,授权是一个瓶颈。

1. 管理者职务权限的分解:组织人事权,财务经济权,业务开展权;

2. 授权的五个级别:指挥式,批准式,把关式,追踪式,委托式;

3. 部分授权和临时授权的关键点

4. 把握权力分配的尺度与密度

5. 授权对象分析:谁能担重任

6. 授权六步骤:信任,目标,权限,构想,协助,跟踪;


 

第九节 执行力

企业里,一件事没做好,可能是某个员工的事,如果每一件事都没做好,那一定是管理的事,管理者带领团队实现绩效提升,是其价值的核心体现。

1. 企业中执行不力的原因分析:

2. 管理者的五种执行力信念: 

3. 打造自动自发的高效执行体系

4. 高效执行力的3S管控:事前,事中,事后;

5. 流程与制度相结合的执行棒

6. 月目标周计划日结果的执行管控

7. 组织执行环境的四项核心要素

8. 执行管控的火炉法则:警示性,及时性,必然性,平等性;

9. 管理执行的制度保障:让规矩制度化,让制度行为化,让行为习惯化;

10. 管理者如何运用项目执行


 


 


 


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