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张剑

高效时间管理技巧

张剑 / 组织运营与人才发展管理讲师

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课程目标

1、 帮助学员理解时间管理的重要性,增强学员的时间观念; 2、 使学员熟练运用目标设定与时间规划工具,避免时间浪费的陷阱; 3、 使学员懂得干扰时间管理效率的要素分析,能独立制定实施相应改善办法; 4、 帮助学员掌握高效时间管理的方法技巧,能灵活、创新的开展工作,提高工作效率。

课程大纲


**单元 正确认识时间

一、时间管理的重要性

1、测试:我的工作效率

2、为什么我的工作效率低

3、为什么需要进行时间管理

二、 时间与时间管理概述

1、什么是时间

2、时间的四项特性

3、什么是时间管理

4、四代时间管理理论

三、 时间管理的常见误区

1、案例:孙经理的一天

2、时间管理的陷阱


第二单元时间管理的五大法则

一、目标管理法则

1、明确目标,行动才有效

2、目标设立的SMATR原则

3、提前规划,从全局给目标排序

4、做好目标管控与计划跟踪

二、方圆法则

1、没有规矩、不成方圆

2、用纪律保证工作按时完成

3、养成良好的时间控制习惯

4、常见的时间管理小工具

三、效率法则

1、工欲善其事必先利其器

2、优化工作流程与细节

3、创造高效率工作环境

4、碎片时间的利用

5、八大时间黑洞的应对

四、二八法则

1、把时间留给重要的事

2、减少多余或无关事情的时间消耗

3、专注于重要的事情

4、为重要的时间创造时间

五、四象限法则

1、分清工作的轻重缓急

2、设定不同的优先等级

3、选择工作处理的佳时机

4、以结果为导向控制


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