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杜程

高效时间管理法

杜程 / 中基层人才赋能实战讲师

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课程大纲

【课程背景】

时间对于每个人都是平等的--每天都是24小时,但有些人安排的井然有序、从容自如;有些人从早忙到晚、废寝忘食,却依然干不完?甚至你会发现,组织的规模越大,管理者能够掌握的时间却越少了,你不得不牺牲个人休息时间来处理工作事务;为什么有的企业成功了,有的失败了?究其原因--效率不同是一个重要因素!效率背后,则是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

在企业的日常工作中,你是否发现自己出现:

n 比谁都忙,到处救火,工作越做越多,下属却好像没那么忙?

n 忙碌了一天,下班时发现还有很多重要的事情没有做,不得不加班?

n 同时进行着多个方案,但似乎无论多么努力,也没法全部完成?

n 十点半有个会议你还没准备好,可领导过来说:你还欠我一个项目总结,今天必须给我

n 毫无目的的做着一件事,例如刷短视频,虽然没有意思,但仍继续做着?

n 很多事情,不到**后的deadline,就是完不成?

n 说好的陪家人、带孩子、聚会,总是被突如其来的事情所耽搁?

时间管理已经不仅仅是能否按时完成工作、是否挨批评的事情了?晋升、职业发展、家庭平衡,往往都取决于时间利用的效率,特别是在当今互联网时代下,效率低下的人将会被时代淘汰。对于企业管理而言,时间管理的水平影响着工作的效率,而效率则直接与企业的经营、利润挂钩。效率低的企业自然也会在时代发展的浪潮中被冲散。

我们就时间管理存在的困惑访谈了不同行业、不同企业、不同层级的近300位管理者,**梳理他们的状况,我们分析出,时间管理不好主要有五个方面主要原因:

(1)目标维度:包括目标缺失、目标不清晰、或目标过多。很多时候并不是员工不珍惜时间,提不起效率。而是目标的缺失和不清晰,导致员工不知道要做什么,自然也就谈不上有效率。

(2)心态维度:主要表现为拖延。由于员工过往对某类工作存在的“恐惧”、遇到挫折,导致员工再次尝试时,很容易出现拖延的情况。

(3)方法维度:由于不了解管理时间的方法、不愿意尝试新方法,导致时间利用率不高。

(4)精力维度:时间很多,目标明确,但就是无精打采,昏昏沉沉,效率不高。

(5)其他维度。除上述三大维度,还有诸多客观因素影响着我们的时间分配,比如:国情、外部市场环境、企业的文化、制度、流程、编制等。这部分我们无法预知、也无法改变,不进行讲解。

针对前四大主要因素,我们将匹配不同的应对方法,**案例分析、动手实操,确保员工能够掌握时间管理的理念和工具、方法,更有效的管理好时间,提升工作效率、达成绩效目标。

【课程收益】

1、帮助学员了解时间管理不好、被浪费的背后真因;

2、认识到时间管理的误区、本质、时间的杀手,找到时间管理的死角;

3、掌握时间管理的原则;

4、了解目标与时间管理的本质关联,澄清目标设定的误区,以及正确设定目标的方法;

5、了解拖延背后的心理学原因,以及有效根治拖延的方法;

6、**实操,掌握时间管理的5个主要方法;

7、找到自己的生理节奏和工作韵律,增加高效工作时间,创造更大价值;

8、养成良好的工作习惯,减少干扰和加班,实现工作与生活的平衡;

【课程特色】

1、理论与实际结合;

2、混合式学习,例如:测评、视频观看、面授讲解、案例分析、小组讨论、练习、角色扮演、动手实操等;

3、易学易用,工具、模型、模板;

【课程对象】中基层管理者、一线主管、核心后背人才;

【课程时长】6小时

【课程大纲】

**讲 管理时间的重要性

1、时间需要被管理吗?

-- 心理学测评:人生曲线

2、时间是我们与别人唯一公平的资源

3、时间管理是一个人能力的体现

4、时间管理的三个目的

第二讲 重新认识时间

-- 测评:个人工作效率测试

-- 案例分析:糟糕的汇报

1、时间管理不好的真正原因

(1)心态维度:拖延

(2)目标维度:目标缺失、目标不清晰、目标过多

(3)方法维度:方法缺失、方法错误

(4)精力维度:忽略了精力对时间、结果的影响

(5)其他维度:文化、制度、工具、流程……

2、时间的4个特征

3、时间管理的本质

-- 活动:取之不尽的金钱

4、时间杀手

5、办公室时间定律

6、小结

第三讲 时间管理的四维法

模块一、目标维度

1、目标的重要性

-- 角色扮演:我的一天

2、目标的好处、作用

3、目标没有实现,是因为目标是错的

-- 活动:书写个人目标(工作&生活)

4、目标制定的误区

5、目标设定的SMART原则

 -- 实操演练:修改个人目标

6、目标如何更容易实现

(1)目标分解

-- 实操演练:设定工作目标

(2)目标聚焦原则

(3)将“滞后性目标”改成“引领性目标”

-- 实操演练:将“滞后性目标”改成“引领性目标”

7、重新梳理未来的人生:人生罗盘法

-- 实操演练:使用人生罗盘法重新梳理人生目标

8、小结

模块二、心态维度

1、迈过时间管理的心理门槛 – 拖延

(1)什么是“拖延”

(2)职场人士的拖延程度

(3)拖延的怪圈、四个阶段、错误认知

(4)拖延的6大原因、心理学根本原因、拖延的恶性循环、应对拖延的6大策略

(5)告别拖延321法

(6)练习

模块三、方法维度

1、时间规划法

-- 实操演练:使用“时间规划法”规划下周工作计划

2、番茄工作法

-- 实操演练:体验番茄工作法

3、猴子管理法

4、授权管理法

-- 实操演练:思考手头可以授权的工作, 制定授权计划

5、会议管理法

模块四、精力维度

· 小组讨论:哪些事情影响我们的精力

1、精力与工作结果的关系:精力三要素

2、精力管理的原则

3、精力管理两步法

(1)记录精力

(2)调整精力

-- 作业:制定能量补充、运动、休息计划

· 书籍推荐、软件推荐

· 综合练习

(1)王经理的一天

(2)就个人的一项长期目标进行分解,并制定时间管理计划

· 课程总结

1、总结、答疑

2、行动计划

3、作业

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