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**单元:时间管理的重要性
1、时间的重要
①您有足够的时间吗?
②时间对您意味着什么?
③您如何对待时间?
④您还有多少时间?
课堂问卷——自我时间管理评估
视频学习:死神的账单
(课堂练习):您还有多少时间?
2、时间管理的8个好处
①工作有条有理。
②更好的工作成果。
③更大的成就感。
④获得更高级任务的资格。
⑤花费较少的时间把事情办好。
⑥工作中较少失误。
⑦承受较少的压力(身心、工作、绩效)。
⑧容易达到事业和人生目标。
(课堂练习)时间分析
第二单元:时间管理四大原则
1、妥善计划
2、优先管理
3、有效授权
4、自我组织
第三单元:全面清查时间损失原因
(课堂训练)
时间损失分类清单(七大类50个)
1、制定目标类(6个)
2、制定计划类(6个)
3、作出决定类(8个)
4、工作组织类(7个)
5、工作开始类(10个)
6、每日安排(5个)
7、信息和沟通(8个)
第四单元:时间管理方法和技巧
方法
1、目标分类
2、帕雷托时间管理原则(80/20)
3、艾森豪威尔区分优先4D原则
4、制订计划--阿尔卑斯山方法
5、工作价值分类ABC法则
技巧
1、电话干扰浪费时间的原因及解决技巧
2、不速之客浪费时间的原因及解决技巧
3、用人不当浪费时间的原因及解决技巧
4、社交闲谈浪费时间的原因及解决技巧
5、权责混淆浪费时间的原因及解决技巧
6、沟通不良浪费时间的原因及解决技巧
7、进度失控浪费时间的原因及解决技巧
8、会议耽误浪费时间的原因及解决技巧
9、文件复杂浪费时间的原因及解决技巧
10、工作搁置浪费时间的原因及解决技巧
11、危机应付浪费时间的原因及解决技巧
12、计划欠妥浪费时间的原因及解决技巧
13、事必躬亲浪费时间的原因及解决技巧
第五单元:时间管理实操工具
1、高效目标制定的SMART工具
2、时间管理工具——目标设定与分解表格
3、艾森豪威尔四象限工作性质分析矩阵图
4、工作日程管理表
5、周计划或月计划表
6、阿尔卑斯山方法
7、系统时间管理技巧一览表
8、活动清单
9、每日回顾(自我检查表)
10、五指法(快速检查)
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