**部分 时间管理的认知(30分钟)
一、时间管理的概念
二、我的时间哪里去了?
案例:一个活到72岁的美国人对时间的花费明细。
三、主观方面浪费时间
1、没有明确的目标
2、作风拖拉
3、过于追求完美
4、不懂得授权
5、做事有始无终
6、不懂得及时调节情绪
7、简单的事情复杂化
8、做事没有条理
9、不会拒绝别人的请求
10、消极的思考
四、客观方面浪费时间
五、时间管理的误区
1、没必要做工作计划
2、没有时间做计划
3、主要工作都是领导安排
4、日常工作整理整顿太麻烦
5、进取意识不强
第二部分 追踪你的时间使用状况(30分钟)
一、用列表作为工具
二、列一份时间开销清单
三、诊断自己的时间管理能力
第三部分 做好个人时间规划(30分钟)
一、完成个人时间规划五步法
二、做好个人时间规划的六种策略
第四部分 时间管理的基本原则及应用(100分钟)
一、树立明确的目标;
1、6W2H法
2、目标管理的SMART原则
3、设置目标管理卡
现场体验:《目标市场》
二、有计划、有组织地进行工作
1、事先对职责的清晰了解
2、制定计划的六个步骤
案例:制定周工作计划的操作技巧。
3、有计划地使用时间
三、分清工作的轻重缓急
1、未分清轻重缓急的具体表现
2、要事**
3、时间管理的四象限法则
案例:你如何安排好一天的事情。
四、合理地分配时间
案例:80%:20%帕累托原则
五、与别人的时间取得协作
六、运用方圆法则
七、不要凡事都追求完美
八、基于个人性格进行时间管理
第五部分 时间管理的有效方法与工具(120分钟)
一、养成写工作日志的习惯
二、将要做的事情按紧急与重要程度进行排序
三、认清目标,事先设定目标及要求(完成期限)
案例:30秒电梯理论
四、善用网络、电话提高工作效率
五、养成良好的作息时间,保持精神饱满
六、摸清自己高效的时间段,劳逸结合
七、灵活地善用空档时间(莫法特休息法)
八、使用6点优先工作制
案例:美国伯利恒钢铁公司
九、今日事,今日毕
十、缩短别人对你时间的浪费
案例:如接听电话
十一、安排“不被干扰”的时间
十二、对有些事情巧妙地拖延(如应酬)
十三、对没有意义的事情学会说“不”
十四、学会运用GTD
十五、每天晚上善于总结反醒
十六、做好工作与生活的平衡
第六部分 高效管理者的时间管理(50分钟)
一、掌握工作的关键(关键工作、人物、活动)
二、结果导向、策略优先、行动迅速
三、给下属安排工作时,必须要求时限
四、要善于有效授权(防止反授权)
1、授权的七个步骤
案例:如何授权下属发一份30万的销售合同传真
2、授权的注意事项
五、教会下属如何给领导提问题
六、化繁为简,优化流程
七、学会开高效的会议
现场体验:《如何提高会议效率》
八、别接烫手的山芋——做好自己该做的事
""