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冯崑

时间管理与会议管理

冯崑 /

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课程目标

1、学习到几个实用的时间管理的工具 2、学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段

课程大纲

 

一、时间管理的六项基本原则

1、明确目标

1)目标重要性

2)如何制定目标(SMART原则)

2、有计划有组织进行工作

1)有计划有组织的五个体现

a将由联系的工作进行分类整理

b将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列

c按排列顺序进行处理

D为制定上述方案需要安排一个考虑的时间

D由于工作能够有计划进行,自然也就能看到这些工作应该按什么次序进行,有哪些是可以同时进行的工作

2)做计划的步骤

a确立目标

b探寻完成目标的各种途径

C选择佳完成的方式

d将佳途径转化成月/周/日的工作事项

e编排月/周/日的工作次序加以执行

f定期检查目标的实现性以及完成目标的佳途径的可行性

3、分清工作的轻重缓急

四象限区分法

4、合理分配时间

巴列特定律(也称80/20原理)

5、与别人的时间取得协作

6、制定规则、遵守纪律

!)进行工作室,一定要念念不忘这个工作应何时介质

2)即使外部没有规定介质时期,自己也要树立一个何时完成工作的目标

3)由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在小范围内。

二:掌握省时之道

1、分析记录自己的时间

练习:时间花费清单 分析时间

2、不要让别人浪费你的时间

3、逆势操作

4、积少成多化零为整

5、改变行为习惯

第二部分:会议管理技巧

培训目标:

1、掌握会议的准备工作,为会议的成功打下扎实的基础

2、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用

3、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论

4、掌握会议举行中的一些常见且有效的技巧

5、掌握会议的实行方法、会议记录、会议传达和会议的评价

6、学会在会议中发言与倾听的艺术

一:当今会议面面观

1、     会议的意义

2、     会议的目的

3、     会议的种类

4、     会议的频率

5、     会议的成本计算

二:会议效率不高的原因及解决方案

1、     会议效率不高的原因及预防性管理

2、     高效会议的八大特征

3、     会议规范

三:开会前的准备工作

1、     会议举办的准备工作

(1)  无需开会的“五个如果”

(2)  必须开会的“五个如果”

2、     准备工作的作用

(1)5W1H

(2)特殊提醒

3、准备工作核对清单

四:会议中的沟通和反馈技巧

1、  引言

2、  会议中的沟通技巧

3、  会议中的反馈技巧

五:主持人与参会者的守则与责任

1、  主持人的守则与责任

2、  参会者的守则与责任

3、  如何处理会议中的冲突

六:会议记录者

1、  会议记录者的功能

2、  谁能胜任会议记录者

3、  对会议记录的10大建议

七:会后跟进

1、  作为参会者的会后跟进

2、  作为主持人的会后跟进

3、  自我评定

4、  怎么样提高下次会议质量


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