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戴朝昕

成功项目管理内训

戴朝昕 / 项目管理与行动学习应用实战讲师

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常驻地: 广州

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课程背景

目前,我国每年有上百万个大中型项目在实施,投资额达到了数万亿元,项目经理也被业界誉为21世纪十大热门职业之一。然而绝大部分项目管理者都是由技术走向管理,没有接受过系统的项目管理培训。他们在项目中大都依靠自己的摸索和经验积累开展工作,往往导致工作绩效事倍功半。 为了让项目管理者掌握科学实用的项目管理方法。本课程以全球项目管理标准体系,PMI(美国项目管理协会)编著的《PMBOK(项目管理知识体系指南)》;为理论蓝本。结合学员实际项目,概要介绍了项目管理10大管理领域和5大过程组,帮助项目管理者构建项目管理框架体系。让项目管理者、项目团队明晰在项目前中后各阶段、即项目5过程要做好哪些工作。 本课程采用案例教学和行动学习,即既有深入浅出的案例,更有基于学员实际项目问题的讨论及实操演练,便于学员把课上工具方法落地到实际工作。

课程目标

完成本次培训,学员能做到: 描述: 项目对战略的意义 项目概念和特点 项目管理2维坐标内容:5大过程组、10大知识领域 项目经理在项目前中后期、即项目5过程要做好哪些工作 应用以下工具提升工作绩效: 干系人登记册 干系人权力-利益方格 项目WBS(工作分解结构)RACI(责任分配矩阵) 鱼骨图 帕累托图 整体变更控制流程表 AAR复盘工具表

课程大纲

 

【课程大纲】

**部分 项目概念和原理

n   项目的作用

ü  小组研讨:企业为什么要做项目?

ü  案例:阿里巴巴1111购物狂欢节项目

ü  案例:广东某知名移动通信公司“软件质量提升项目”


ü  项目是组织实现战略目标的手段

ü  战略管理-做正确的事,项目管理-正确地做事

n   项目管理四层次


ü  单项目(project)管理目标:提供一个产品或服务

ü  项目集(program)管理目标:增值和打造某种组织能力

ü  项目组合(portfolio)管理目标:临时和永久组织组合,让企业健康发展

ü  组织项目管理成熟度(OPM3)目标:企业项目环境建设,让企业走向优秀

n   项目的概念和特点

ü  项目的概念

ü  项目的三个特点

1.   临时性

2.   独特性

3.   精心规划

n   项目与运营的关系

ü  项目与运营的共性与差异

ü  项目与运营相互相乘的关系

ü  项目与运营互为基础的关系

n   项目三维度简介

ü  项目5过程维度

ü  项目10知识领域维度

ü  大项目4阶段维度

n   项目5过程组维度概述

ü  5大过程组紧耦合关系

ü  5大过程组入口出口和循环关系

n   项目10知识领域维度概述

ü  项目10知识领域结构图

ü  项目管理铁三角

n   项目10知识领域维度概述

ü  项目10知识领域结构图

ü  项目管理铁三角

ü  案例:广东某IT通信公司是生产的山寨机,还是质量好手机?


ü  项目3个核心知识领域制约坐标系


第二部分 项目启动过程组

n   启动过程组的位置


ü  启动过程组要点:制定项目章程,确定项目或项目阶段

ü  获得组织授权

n   项目章程

ü  项目章程的本质意义:立项和获得授权

ü  案例:广东知名电子公司项目章程

ü  实操演练:参考案例模板,学员制作实际项目的工具文件



n   干系人利益和权力象限

ü  案例:广东知名电子公司《干系人登记册》和《权力-利益方格》

ü  实操演练:参考案例模板,学员制作实际项目的工具文件

ü  管理干系人在项目管理中的重要位置

ü  对不同象限干系人应用不同管理策略







第三部分 项目规划过程组

n   规划过程组的位置


ü  规划过程要点:出台项目计划,确定和细化目标,规划行动路线

ü  研讨:实际项目计划过程存在哪些问题?

n   规划的重要性

ü  规划的实质

ü  计划是测量尺

ü  项目经理关键能力是规划技能


n   确定范围

ü  范围管理在项目管理中的位置

ü  产品范围与项目范围

ü  确定范围的步骤、工具和成果

ü  范围说明书

ü  案例:某航空机械的WBS(工作分解结构)

ü  实操演练:参考案例模板,学员制作实际项目的工具文件


1.   步骤:确定项目范围

2.   类型:按照实际项目类型选择:按组成部分、功能用途、生命期、地理位置,分解WBS

3.   分解形式:列表式、组织结构图式、鱼骨图式

ü  工作分解结构词典

n   制定进度计划

ü  制定进度计划步骤、工具和成果

ü  估算资源和资源平衡

ü  常用进度计划三工具:里程碑图,甘特图,进度网络图

n   确定预算

ü  确定预算步骤、工具和成果

ü  成本估算的四种常用方法:类比估算、参数估算、准备金分析、投标分析

ü  制定预算

ü  预算的构成

n   制定质量计划

ü  质量管理计划:如何实施质量政策,和团队准备如何达到质量要求

ü  质量成本

ü  案例:摩托罗拉公司对一致性成本和非一致性分析

n   制定人力计划

ü  人力资源计划:定义、配备、管理、控制以及终遣散人力资源的计划

ü  角色与职责定义

ü  责任分配矩阵RACI

ü  案例:四川某知名集团公司新开店的RACI责任分配矩阵

ü  实操演练:各人根据自己实际工作情况,制定RACI责任分配矩阵



n   制定沟通计划

ü  沟通计划里面项目经理的核心位置

ü  沟通管理计划内容

ü  沟通管理计划表格:干系人、信息需求、时间、方式、由谁发布

n   制定风险计划

ü  项目风险概念

ü  制定风险登记册

ü  风险管理核心:方法论、角色与职责、预算与时间、风险类别

ü  风险影响评级

ü  风险概率影响矩阵



ü  识别风险工具:文件审查、核对表分析、假设分析、SWOT分析

ü  风险评估

ü  制定风险方案

n   制定采购计划

ü  制定采购计划步骤、工具和成果

ü  合同类型:总价合同、成本补偿合同、工料合同

ü  合同风险分析







第四部分 项目执行过程组

n   执行过程的位置


n   执行计划

ü  研讨:如何提高团队执行阶段绩效?

ü  关键点:上级要求下级承诺形成闭环

ü  研讨:执行阶段出现偏差怎么办?

n   建设高效团队

ü  建设团队步骤、工具和成果

ü  团队成员绩效评估

  

ü  项目经理的角色

ü  项目经理能力雷达图


ü  建设团队工具:培训、基本规则、集中办公/作战室、认可与奖励

ü  处理冲突办法:强制、面对、妥协、缓和、回避

n   有效沟通

ü  实操演练:信息为什么在传递中失真?

ü  沟通模型中有效沟通要点:必须形成闭环,双方用心倾听



ü  研讨:沟通实施时,形式和内容哪个更重要?

 

第五部分 项目监控过程组

n   监控过程的位置


n   监控绩效

ü  实操演练:监控绩效有效—挣值分析和练习

n   监控质量

ü  监控质量几个有力工具:因果图、帕累托图、控制图、流程图、散点图

ü  案例:用因果图(双头鱼骨图)广东某知名移动通信公司投标失败原因和改进策略



ü  案例:用帕累托图分析广州移动工程项目质量核心原因

n   监控变更和整体变更控制流程

ü  案例分析:如何做好广东绵阳新开店项目的整体变更控制?

ü  工具:偏差分析、变更来源分析、整体变更流程



第六部分 项目收尾过程组

n   收尾过程的位置


n   合同收尾

ü  验收步骤、工具和成果

ü  合同签收


ü  项目签收


n   经验总结和整改方案

ü  案例:联想集团如何**AAR复盘持续改进和经验积累

ü  经验总结步骤、工具和成果

ü  经验总结模板




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