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刘世荣

企业多项目管理的制度体系建设与优化

刘世荣 / 知名实战派人力管理讲师

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课程背景

项目制企业面临同时管理多个项目,即项目群管理/项目集管理(Program Management)。其特点是经过协调统一管理,获取单独管理时无法取得的效益和控制,这正是组织级项目管理要解决的问题。过去项目的成功主要依赖于项目经理的能力,项目之间争夺资源并难以获得其他部门的支持,导致项目效益和成功率极低,项目的成败对于高管人员来说很难把握。通过建立组织级的项目管理体系,企业才能够按照该体系统一管理、支持、协调多个项目,形成企业的项目管理能力。 课程的核心思想是,从企业高管人员的管理要求出发,建立高管人员能够及时了解项目状况、管理多个项目的系统方法、制度。通过这套项目管理体系平台,实现多个项目的管理高效率、低成本、标准化和高成功率,提升项目制企业的核心竞争力。

课程大纲

课程大纲:

一、 对项目及项目管理的理念、方法的深入理解

【培训主题与重点】

1. 项目管理的概念及其特点

1) 项目及项目管理的概念,为什么要以项目方式进行管理

2) 各行业项目管理的共同点与区别

2. 项目管理过程,项目管理与一般管理的区别

3. 项目管理的知识体系及其应用

4. 一般项目的生命周期及其应用的有效性

5. 项目管理的精髓思想是什么

² 案例分享:某项目的运作过程

6. 项目管理的新发展

1) 信息时代的项目管理特点

二、 建设组织级多项目管理体系的目的、意义及其内容特点

【培训主题与重点】

1. 项目制企业面临的问题

2. 组织级的项目管理与项目级的项目管理

3. 组织级项目管理的意义与目标

4. 项目制企业的核心竞争力

5. 组织级的项目管理体系内容与要点

6. 组织级项目管理体系带来的效益

² 实例分享:某研究机构的组织级项目管理体系结构分享

² 案例研讨:IT行业某企业的组织级项目管理特点分享

三、 实现项目运作透明化,实时掌握项目的状况

【培训主题与重点】

1. 业务流程及其本质

1) □流程的层级

2) 业务流程的特点

3) 流程的本质

2. 基于流程的项目过程细化

1) 项目管理流程及其节点

2) 项目流程细化的目的与意义 

3) 基于流程的动作确认

3. 项目流程的节点设计

4. 流程及节点与项目运作的透明化

四、 制定统一的运作流程与方法,规范多个项目

【培训主题与重点】

1. 一般项目经理运作项目的流程

1) 不同项目的流程不同

2) 同类项目的不同经理的流程不同

2. 如何规范、统一项目的流程

1) 不同项目的流程的异同点

2) 项目流程规范化、统一化的方法

3) 公司的项目管理能力体现在哪些方面

五、 对项目进行监控,落实公司的项目管理政策

1. 什么是监控,一般监控管理事情的方法

公司监控项目的必要性

2. 跟踪项目的主要方法

3. 项目监控的主要内容

1) 如何使技术部门、后勤部门、研发部门、生产部门互相协调配合

2) 如何创造一个项目管理的大环境,推行项目制管理的要点

4. 多项目监控

1) 如何监控项目的时间进度

2) 如何监控项目的费用、成本

3) 如何监控项目的质量

4) 如何实现项目运作的标准化

5. 多项目监控的主要手段

² 案例研讨:某公司的项目监控制度

六、 如何实现项目资源使用效率与经营效益的大化

1. 项目资源的种类

1) 人力资源及其成本占比

2) 稀缺设备设施的统一调控

2. 人力资源的成本与使用效率

1) 加班率与空闲率

3. 资源使用效率的大化的实现

4. 项目经济效益的含义

1) 预算的意义和如何控制

2) 预算管理与经济效益大化

5. 实现效益大化是项目管理的另一核心目的

七、 项目知识、经验的积累

6. 项目涉及的知识的种类

7. 项目知识管理的重要性

8. 项目管理知识的包括哪些,名称列举

9. 项目知识管理的要求

案例:某公司的项目知识管理要点

八、 项目管理办公室(PMO)的设计

【培训主题与重点】

1. PMO的定义和目前的状况

2. PMO的职能和作用

3. PMO在组织中的角色

4. PMO的组织模式 
案例:某公司PMO的设计分析。


九、 项目经理的配置与晋升阶梯

【培训主题与重点】

1. 项目经理的配置与及其优化

2. 项目经理的晋升阶梯

3. 项目经理分级与晋级方法

4. 项目经理的素质模型

5. 企业对项目经理选拔方法

案例:某公司项目经理的进阶通道方案

  项目管理体系的落实――项目绩效管理

【培训主题与重点】

1. 一般绩效管理方案分析

2. 考核项目组及其项目经理的一般流程与方法

3. 公司如何管理、考核项目

4. 总经理如何授权与监控并考核项目经理和项目组

5. 如何确保公司各部门积极配合项目组的工作

6. 项目经理如何考核项目成员

7. 设计、构建项目绩效考核表

8. 项目制考核与一般的职能制考核有什么区别分析


互动研讨:如何优化本企业的项目管理体系,制定训后行动计划


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