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尚旭东

优秀企业的部属培养

尚旭东 / 国家注册管理咨询师

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课程背景

对企业而言,如何面对市场残酷的竞争?如何赢得或是保住市场?面对严峻的挑战,我们都在说:企业竞争力的核心,便是来自高素质的队伍-人才。处处需要人才,个个企业也都想尽各种方法找寻优秀的人才,但是许多企业也都有共同的感觉-人才难寻。的确如此,目前企业要找到既具有专业素养,能够符合企业独特需求,又能忠诚于企业的人才非常困难,而透过挖墙角找寻人才,也许可以救一时之急,但可能要支付高额成本,还冒着打击“老员工”的风险,不利于企业长期发展,君不见“空降兵”失败的案例比比皆是。最彻底的方法便是自己培养。   培养部属是管理者的责任,因为管理者最清楚业务的目标与基准,了解下属的现状,知道他们所需要的知识、技能、态度,并且对部属和部门的业绩负有直接责任。因此,中层管理者要义不容辞地承担起培养和指导部属的责任,并且从现在开始,就从观念上和技能上通过改变、通过学习借鉴,来实现这一点。

课程大纲

〖课程大纲〗

一、 摆脱六个思想障碍

引言:在企业里,我们经常会听到经理和主管们这样的抱怨:我自己的事情都忙不过啦,哪有精力再去教下属啊…/算了,教你那么麻烦,做还不如自己干…/人力资源部门组织培训了,去参加不就行了吗… 但是,我们想一想,做主管究竟什么是重要的事情?你的部属做事不利,你要负什么样的责任呢?

1. 真的没有时间吗

2. 自己做会比较快

3. 教会徒弟饿了师傅

4. 死活都教不会

5. 与其做“黄埔军校”,不如放弃

6. 培养都是培训部门的事儿

二、 为什么要培养下属

引言:现代的社会和企业再也不是孤胆英雄的时代。一个篱笆三个桩,一个好汉还要三个帮,业绩一定是依靠团队做出来的。助人也是成就自己,成就组织。

1. 有利于提高绩效

2. 有利于留住人才

3. 有利于提升整个团队的能力

三、 领导的心态和角色转换

引言:培养下属,首先领导除了要理解其意义和重要性以外,还要自身先调整好心态,做好相关的思想准备和理念转换。

1. 职责上的转变      —从运动员到教练员

2. 贡献方式的转变    —从个人化的贡献到组织化的贡献

3. 工作技能的转变    —从业务技能到领导技能

4. 控制方式的转变    —从直接控制到间接控制

5. 心理满足方式的转变—从受人喜欢到受人尊重

6. 自我评价方式的转变—从个人业绩到组织业绩

四、 培养部属,究竟要培养什么?

引言:部属的培养可以分成意愿、职业素养与业务能力三大方面,意愿指的是一个人面对和从事这项工作的投入和专注程度;职业素养指的是职业化心态、职业化行为和基本的职业规范;业务能力指的是则是岗位的专业知识、技巧和经验。

1. 培养部属的意愿,增强其对自身价值的认同感

Ø **马斯洛的需求层次理论了解人性

Ø 让其了解所做事情的意义与重要性

Ø 增加参与讨论和决策的机会

Ø 提供必要的信息与资源

Ø 肯定成就,奖惩公平

2. 培养部属的职业素养,八大修炼

Ø 修炼认同感:企业文化“入模子”

Ø 修炼感恩心:少一分抱怨,多一份感恩

Ø 修炼积极主动性:主动“找事”,追求完美

Ø 修炼责任心:事中认真仔细,事后勇于承担责任

Ø 修炼沟通协作力:善于沟通,融入团队,合作共赢

Ø 修炼执行力:把每件事都做到位,达到目的而不是完成任务

Ø 修炼创新力:勤于思,敏于行,干得多还要干得巧

Ø 修炼形象:单位是岗位能手,外出是形象大使

3. 培养部属的业务能力

Ø 慧眼识人

Ø 职责分工明确

Ø 提供培训机会

五、 培养部属的方式和技巧

引言:培养部属,一定要讲究方式方法,才能达到比较好的效果。因为成人基本上都已经或多或少形成了自己的世界观、价值观,和对事物的经验看法,如果只是一味简单粗暴地灌输和指挥,肯定是收效甚微的,也不利于领导建立自身的权威。知己知彼才能百战百胜,作为领导者一定要先了解对方的想法、习惯,有针对性、技巧性地进行沟通、培养、激励等等,才能真正做好部属培养的工作,也让下属对你心服口服。

1. 了解成人的学习习惯和方式

Ø 成人学习的动机和心态

Ø 成人学习的有效方法

Ø  部属学习需求的掌握 ( 组织目标的需求、工作职务的需求、个人成长的需求)

2. 管理就是沟通、沟通、再沟通

Ø 你会听吗 — 聆听其实比说更重要

Ø 反馈技巧

Ø 选择好时机发问

Ø 善于提出问题(多使用开放式问题)

Ø 启发式:帮助员工自己问题或解决方案

3. OJT法——工作中学习

Ø 步骤一 说明:向学习者某项任务的重要性、操作要点与步骤

Ø 步骤二 示范:由指导者或示范人员亲身操作

Ø 步骤三 操作:让学习者自己操作一次

Ø 步骤四 反馈:应该立即纠正操作中的偏差和问题

Ø 步骤五 检查:定期检查,形成规范和习惯

Ø OJT法的成功要诀:动作要加以分解标准化(SOP标准作业流程),如能编成口诀则更佳

4. 考核手段—绩效管理的循环

Ø 设置合理绩效目标

Ø 及时给与反馈

Ø 客观评估

Ø 绩效改进

5. 有效的授权

Ø 管理者不授权的原因

Ø 授权的好处

Ø 授权的流程—哪些业务可以授权? 如何选择授权的对象?

Ø 授权不等于放手不管

6. 有效的激励措施

Ø 尊重激励

Ø 目标激励

Ø 物质激励

Ø 团队激励

Ø 正负激励

Ø 关爱激励

Ø 成长激励

Ø 危机激励

〖课程寄语〗

好的将军手底下不会有坏的士兵。作为一个出色的指挥官,不但要懂得“用兵”,更需要懂得如何“养兵”,有了“养兵千日”才会有“用兵一时”。同样,在企业中,管理者取得的成绩是对企业的现实回报,而为企业培养出优秀的人才,才是对企业长久发展所做出的**大贡献,也是管理者更大的成就感。

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