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薛魁铭

通过时间管理提升工作效率

薛魁铭 / 资深行动学习及教练技术专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程背景

培训初期,提炼参训人现场真实案例,围绕实际问题,找到解决方案; 培训期间,协助理清针对性工作目标及达成路径,培训后快速见到效果; 培训结束:参训人员设定培训后提升技能计划,持续性提升技能;

课程目标

建立有效的时间管理理念,了解自身利用时间的现状,找到制约成效/工作效率提升的障碍; 掌握有效工具,让个人达成目标易掌握、易评估、易追踪的目的; 明确日常工作低效的核心原因,并掌握应对方式; 掌握设定有效工作目标的能力,让效率快速提升; 制定提升效率的改进计划,持续性的提升相关能力;

课程大纲

课程内容:(结合工作实际进行双向讨论) **模块:时间管理从理清现状开始

1.自我测试时间管理能力;

2.解析自我管理的能力重要性;

3.自我目标管理能力不足产生的后果;

时间整理微练习1:建立个人能力表

时间整理微练习2:什么妨碍了目标的实现

4.分析工作效率低的主要原因;

5.回顾时间用到了哪里?

时间整理练习:时间都去哪了?

第二模块:用时间管理的核心技能,提升工作效率;

1.时间管理的定义;

2.掌握有效目标设定的方法及训练;

3.时间管理的三大核心;

    4.解决问题的九步骤

工具:解决问题六步法

第三模块:利用工具让时间管理更有效

1.有效利用时间的三个核心

2.高效时间管理工具

2.1月周日的时间规划表

2.2周高效时间管理工具

3.结合实际的训练

     工具练习:四象限和ABCf法

第四模块:有效避免办公中常见的时间管理障碍

1.避免混乱

2.高效的会议

工具练习1:提高会议效率

工具练习2:制定会议议程

3.上班时间的巧安排

4.学会合理的拒绝

工具练习:勇敢say“no”

5.巧用提高效率的软件工具

6.别让邮件变成时间低效的隐形杀手

第五模块:效率快速提升支招

1. 多个任务同时开展时,如何提升效率;

2. 突发事件太多时,如何提升效率;

  工具:整理干扰因素

3. 目标、计划不明确时,如何提升效率;

  工具1:待办事项表

  工具2: 工作的前10项清单

  工具3:目标时间曼陀罗框架

  工具4:目标跟踪监督表

4. 时间不够用时,如何提升效率;

【训后总结】自评现状及设定改进计划;

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