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孙卫华

敏捷推进—高效时间管理与工作效率提升

孙卫华 / 行业通用

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课程背景

场中你是否也面临时间紧张/工作重重/压力山大的情形,以下场景是否也似曾相识 每天事务繁多,压力重重… “每天事务重重,被堆压在众多的事务之中,工作总是做不完,手忙脚乱,感觉腾不出一点自己的时间,渐渐落入疲惫循环,一刻不得闲……” 列了工作计划表,可是计划总赶不上变化… “工作中总是遇到突发事件,一会儿领导有新的指示,一会儿又有同事来找要求协助这事或者那事,控制不了自己的时间,原有的计划总被打乱,很多时候感觉很被动……” 在工作和生活中感觉自己越来越焦虑,有时感觉自己被绑架 “焦虑越来越多,压力越来越大,感觉自己每天的效率都很低,觉得工作没有太多价值,但还是不得不深陷其中,不能自拔……” “工作没有头绪,头痛的事务一大堆”…  “重要的,紧急的事务一大堆,分着-分着就搞不清楚所以然了,到底该做哪一个?” 学习了时间管理的课程,但是用起来不是那么回事…… “也听了很多时间管理课程,看了很多效率提升的书籍,好像时间管理就是四象限划分,课上听着也挺有道理,但真正一用,发现没有自己想象的那么好,不知不觉又陷入到恶性循环,学了跟没学差不多…” 

课程目标

这是一门提升个人成效管理的课程,帮助处于紧张焦虑以及工作压力下的职场人做到: 敏捷推进-高效时间管理与效率提升课程将帮助学员建立个人成效管理系统,而不是单一的时间管理小工具,从而在根本上大大改善时间管理和工作生活质量。注意,这不是一个小工具或者小方法而是一个自我管理系统! 针对学员的现实工作场景中的时间管理挑战,大大提高课程的落地实操性 清晰科学的时间管理理念,明了时间管理的目的与价值 找到度量的黑洞—时间浪费的根源 科学的设定每天的工作与生活时间安排 掌握系统的时间管理法则:Getting

课程大纲

模块一、时间管理的深度解析

1、时间管理的解析

时间都去哪儿了?

如果你无法衡量它,就不能管理它!

工具-每日时间利用分析表解析

度量的黑洞-抓住“时间窃贼”

有形的“时间窃贼”

无形的“时间窃贼”

什么是时间管理?时间管理天生是个伪命题!

时间管理管的是什么?时间管理的终极目的大解析!

案例分析:JACK的时间被谁偷走了?

2、时间管理的三大法门

自我管控

有效规划

方法技巧


模块二、成效提升的系统时间管理法

案例分析:艾米的一天

有效构建时间管理的系统与基石—Getting Things Done系统管理法

l 收集—每天的任务究竟有多少,做到心中有数,心如止水

工作任务收集的三大原因

收集的内容

收集的工具—收集篮

收集中的问题处理

厘清—头脑演练,深度思考各类工作的处理之法

不能行动的三类任务

可以操作的六类工作

行动、任务与项目

头脑中永远只装一件事

厘清后的任务操作的三种模式

组织—将各类工作任务分门别类,模块化进行处理

3 1的清单系统

任务待办单

项目清单

将来也许清单

回顾—通览全局并深思,做到心中有数无遗漏

行动—如何有效的选择具体的**行动方案

场合-挑选出在当前环境下做的事

时间-挑选出在我时间块内能做的事

资源-挑选出以我现有的精力能完成的事

通览型回顾

站在50,000米的高空俯视全局

蹲在跑道上做开跑的准备

课堂活动:天生我**快!

案例分析:梅西与C罗你会选择哪一个?


模块三、深度工作效能提升的敏捷时间管理

一、深度工作—专注高效的时间管理之法

深度工作与肤浅工作

以专注力为核心

很难深度工作的原因剖析

践行深度工作的六种法门

发挥大脑机能  提高专注力

深度工作法之番茄工作法

番茄工作的来源及五阶段

番茄时间管理法的具体操作步骤

番茄时间管理法的实操细节

准备与计划

有效预估

中断的处理

三顶转换帽

记录与分析

休息

工具演练:番茄工作法实用工具解析与演练

二、工作效能提升的六种实战之法

时间管理达人的职场必杀技

创造属于自己的便捷工作流程

洞察规律-找到属于自己的快速达成工作目标的内潜规律

办公5S-清清爽爽的进入工作心流

一寸光阴一寸金——没有花钱的不是!花钱买时间,有效提高效能

高效自控术——让拖延症见鬼去吧!

课堂活动:极速大闯关带来的启迪!

三、精力管理—每天让大脑重开机,飞速运转起来!

重启专注力,创造出时间

精力管理之人体使用手册

轻松起床与上午重启之术

午后专注力的重启方法

夜晚与周末的重启之法

24小时精力管理阶段图

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