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叶东

公共关系与危机管理

叶东 / 危机管理讲师

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常驻地: 上海

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课程大纲

【培训目标】:


1、理解公关的本质及内涵,掌握公关的技巧以及与利益相关人特别是媒体及政府打交道的原则、方法、误区及要点;

2、理解危机,学会制定危机预警系统的方法,掌握危机发生后对内对外沟通的基本原则、流程、方法及关键点;

3、**危机演练,学会如何制定危机策略,提升危机关头的临场反应能力以及团队配合力,并学会如何应对媒体及记者发出的各种挑战。


【培训对象】:

1、董事长、总裁及其它董事会成员

2、总经理或副总经理等高管

3、首席危机官(危机管理小组组长)

4、公关部经理

5、新闻发言人

6、其它中高层管理人员


【课程时间】:1天


【培训导师】:危机管理专家叶东


【课程大纲】:


**部分:公共关系


一、公共关系管理的概念

1、公共关系管理概念

2、对公共关系的误解

误解之一:公关=商业贿赂、走后门

案例分析

误解之二:公关=男女色情引诱

案例分析

误解之三:公关=广告宣传、媒体炒作

案例分析

3、公关关系的三种含义

公关关系状态

公关关系活动

公关关系学科


二、公共关系管理的要素和模式

1、公关关系管理的基本要素

组织

公众关系和组织的传播行为

系统管理和传播沟通

良好的公众关系

公关关系管理模式的演变

技巧型公共关系模式

技术型公共关系模式

管理型公共关系模式

管理型公共关系出现的原因


三、媒体关系的建立

1、媒体的功能与基本运作方式

媒体受哪四种力量左右?

北京媒体:上面没说不行就行?

上海媒体:上面说行才行?

深圳媒体:上面说不行也行?

2、媒体组织类别及运作特点

3、记者圈五大潜规则

4、正确把握与记者的关系

5、如何维护与记者的关系

给记者分类,培养核心记者圈

保持日常信息供给

让记者成为行业专家

及时反馈

做好媒体上层工作

6、成功的媒体关系十要

7、面对媒体的大忌

保持沉默?掩盖事实?推诿他人?对记者反唇相讥?

态度不愠不火,漠不关心?没有统一的信息源头?


四、政府公关沟通

1、如何解读政府关系

2、理清政企关系三个层次的决策

3、官员与商人的三大关系


五、政府公关三张地图的绘制

1、政府关系联系图

2、政府关系公关路径图

该图是企业政府关系管理人员确保“走对门”、“找对人”的依据

公关路径

公关路径图相关信息的收集途径

在路径图确定以后,要对项目进展进行记录

记录遵循5W1H1R原则

3、政府关系管理项目程序图

该图主要**对程序的分解,找到企业的工作重点


第二部分:危机管理


**部分:管理者危机意识提升

1、危机处置没有固定的模式,因人而异,因地制宜;

2、处置危机不要拖,尽快处置;有时也要拖;

3、处置危机要先入为主、先发制人;有先发就有后发;

4、不要太强势,学会把姿态放低;有时也要强势;

5、不全说,但不要撒谎;

6、不要高估人性,不要低估危险,把主动权把握在自己的手里;

7、该走的程序要走,该说的话要说,该做的事要做;

8、不要轻易或过度承诺,但可以给意外的惊喜;

9、哪怕没有结果,也要多给客户提供信息;

10、尽量不要掩盖,掩盖的难度太大;也要注意单位的保密要求;


第二部分:企业危机处理的两个层面

1、 情绪层面

企业本身的情绪控制

客户的情绪安抚

记者的情绪

网友的情绪

相关部门的情绪

2、 事实层面

客观事实

法律事实

坊间事实

媒体事实

记忆事实

粉丝事实

政治事实

阶级事实


第三部分:企业危机处置的“以我为主”

1、 客户的沟通

2、 媒体记者的沟通

3、 网络舆论的引导

4、 新闻发布和发布会的召开

5、 赔偿的谈判

6、 现场的处置和控制


第四部分:企业危机处理的三大策略

1、如果有明确的证据证明是单位的过失,造成了事件的发生:道歉道歉再道歉

怎么道歉?如果没错,怎么表达?用什么样的字替代道歉?

2、如果是一个人一个部门一个项目一个分公司的问题:切割切割再切割

四个维度:(1)现场;(2)责任人;(3)受害人;(4)原因范围

(1) 现场:现场怎么切割?现场处置的两大原则、三大关键点。一些特殊的技巧。

(2) 责任人:大局观,不能让局部影响整体;切大的还是切小的?切的方式

(3) 受害人:全程陪同,保密工作

(4) 原因范围:如何大事化小小事化小?

3、如果是污蔑、谣言、诽谤或者恶意攻击:抗争抗争再抗争

怎么抗争?抗争的办法及步骤


第五部分:企业危机公关的两大工作

1、 还原真相的五个报

事实怎么报

态度怎么报

原因怎么报

进展怎么报

负面怎么报


2、 建立信任的四个关键词

胜任

透明

关心

稳定


第六部分:企业危机处理的五个步骤

1、分析判断

危机是什么;所处的阶段;

涉及到的利益相关者有哪些

可能的发展方向及对企业的危害

2、制定目标

定量分析;定性分析;

3、策略制定

潜伏期:大事化小;

爆发期:引导舆论、有效疏导;

持续期:控制局面、转移视线;

终止期:形象重塑;

4、组织策划:三个步骤

成立危机处理小组

组织企业资源

形成具体行动方案

5、管理实施

五个原则;

两种机制;

四个注意;

4、 危机预警-五个步骤之外

跟踪;预判;变坏事为好事。


第七部分:群体投诉事件处置及情绪化解

1、个体客户谈判的心理分析及战术应对

不同职业客户的心理分析

不同年龄段客户的心理分析

个体谈判常规工作:情、法、理得工作方法

令客户心情晴朗的CLEAR原则

化解客户负面情绪的lscpa模型

客户沟通的支持性氛围及防御性氛围

与客户沟通的30个心理战术

2、群体心理学分析及现场处置技巧

群体心理学分析

群体非理性的心理因素

客户群体不理性心理的诱因

群诉现场处置的两大原则及三大关键点

群体非理性心理应对的十四个战术

首次出现群诉的九大应对策略

群诉事件的八大应对误区

群诉事件组织者的六个应对策略

群诉中与客户代表的十个谈判策略

群体心理恢复理性的征兆

遭恶意维权,怎样取证

恶意维权中的取证技巧-如何报警

恶意维权中的取证技巧-如何拍照

应对恶意维权中应注意的细节

群诉事件处置的三个底线

避免群诉事件的三个建议




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