课程背景:
每位职场人士每天都是在发现问题,分析问题,解决问题的循环中工作的。那么,面对复杂的问题如何切入?我们在解决问题的时候,是否又会出现新的问题?如何能够逻辑清晰的界定问题,分析问题并运用科学的工具和方法来解决问题。企业的竞争力说到底就是员工的问题解决能力。为员工提供切实可用的分析解问题工具,不但可以助力工作效率的提升,而且可以在组织内形成统一的思维模式,提高整个企业的运营效率。
² 课程目标:
掌握如何界定问题并能够准确找出问题;结构化分析问题并进行问题分类;学习分析解决问题的流程及工具;应用企业案例练习工具落地使用方法;**对问题分析整理,应用汇报技巧,学员大幅提高问题分析与汇报能力,让思考更清晰,表达更准确。
² 课程特色:
建立系统思维思考方式,提高个人的思维深度和洞察力;养成迅速发现问题、分析问题的能力,使能快速抓住问题的本质;工作中能够逻辑清晰的进行高效的问题分析与解决;助力企业形成统一的思维模式,提高组织运营效率。
² 课程时间:1-2 天,6 小时/天
² 课程对象:高层管理者、中基层管理者、高潜员工等
² 课程方式:理论讲授(20%) 案例分析(30%) 小组研讨(20%) 实操练习(30%)
² 课程大纲:
课程导入:
【开场热身】小游戏感受思考与分析之美魅力
**讲:界定问题——准确描述
一、界定问题
1. 什么是问题?
2. 没有问题的三种情况
3. 问题的类型
【案例分享】运用5S管理法发现问题
二、明确焦点
【互动活动】野外生存,你选什么?
1.向下拆解法(WHAT)
2.向上转移法(WHY)
【案例研讨】如何提高员工工作的积极性?
三、描述问题
1.把问题说清楚,就等于解决了一半。
2.运用5W2H框架
【案例研讨】上海出差,怎么说能一次解决?
【课堂练习】向人力资源部申请再招聘12名装卸工
第二讲:明晰问题——探究本质
一、打破固有思维惯性
1.感受思维的惯性陷阱
2.大脑的模式系统及三个阶段
【游戏体验】动动手、画方格
二、5Why分析法
逐层深入,挖掘根本原因
【案例研讨】丰田公司油污事件后的5Why处理方式
【课堂练习】分析员工上班刷抖音的根本原因
三、鱼骨图分析法
【案例分析】你看到的,也许冰山一角
1.鱼骨图分析法:集思广益、多多益善
2.鱼骨图的三种类型及不同应用:整理型、原因型、对策型
3.鱼骨图的绘制方法及七大步骤
4.常见的鱼骨图框架模型:生产制造类6M框架、管理服务类8P框架
5.鱼骨图的操作要点
【课堂练习】使用鱼骨图分析某区域客户经理工作效率低(或企业实际案例根本),并找出根本原因。
四、多维度思考分析法
1.垂直思考:提升大脑的推演能力和记忆力
2.创新思考:提升大脑的创意能力和问题解决能力
3.脑力开花:脑袋卡住了怎么办?
(1)BOIs可以提升:细节思考/关联性思考
(2)快速启动BOIs的两个步骤
(3)简单是**高级的复杂
【案例讨论】:不同思考方式在职场中的灵活应用
家里请客购物清单
【课堂练习】:**啦!
第三讲:分析问题——拆解梳理
【视频观看】他为什么失败了?
【案例研讨】如何将货物送达目的地?
一、逻辑树分析法
1.逻辑树分析法的底层逻辑
2.逻辑树的几种类型:议题树/假设树/是否树
3.不同类型的逻辑树的绘制方法
4.高质量逻辑树的标准
(1)相关性与一致性
(2)MECE分类标准
【案例分析】在不借外债的情况下,到月底我如何才能有更多的钱?
【课堂练习】使用逻辑树分析分析如何降低差旅费用,并绘制逻辑树。
二、思维导图梳理法
【案例分析】如何提高纸质书的销量?
1.思维导图的由来
(1)泰晤士报的高度评价
(2)达芬奇笔记中的秘密
2.思维导图的原理
结构、合作、喜好、个性、记忆
【案例分析】男人和女人的语言和思维差异
【课堂练习】左右脑配合:视觉识彩字
【案例展示】**报告之思维导图
【课堂练习】李先生一家的情感梳理
第四讲:决策问题——方案筛选
一、头脑风暴
1.头脑风暴定义及基本流程
2.头脑风暴做决策探讨
3.头脑风暴成功要点
二、六顶思考帽
1.同一时间、同一空间,用同一种思考方式
2.多角度、多层次思考问题,研讨决策
【课堂练习】四天工作制,你怎么看?用六顶思考帽进行头脑风暴,并汇总形成鱼骨图。
三、世界咖啡
1.集体共创,智慧融合
2.决策分析,共同探讨
3.集体解决,可视呈现
【课堂练习】如何提升职场竞争力?并运用思维导图团队展示。
第五讲:汇报问题——方案呈现
一、问题汇报的四个特点
1.结论先行:时间紧、原因多、他需要
2.上下对应:因果之间的强逻辑
3.分类清楚:MECE原则
4.排序逻辑:职场中的职级排序
二、问题汇报之说服他人
1.设定场景:你是谁?我是谁?在什么背景下?
2.确定主题:问题汇报的GOAL是什么?
3.设想问题:深度/广度
4.回答问题
【视频播放】看视频,找出汇报人的说服手法。
三、问题汇报的书写技巧
1.定标题:标题句就是结论句
2.得内容:杜绝没有结论的PPT
3.上包装:讲的清楚、记得明白
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