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蔡林

管理者有效沟通与协调技巧

蔡林 /  阿里巴巴全球直播中心特聘讲师

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课程大纲

《管理者有效沟通与协调技巧》

【课程背景】

    沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。有了良好的沟通,办起事来就畅行无阻。

沟通涉及到获取信息或提供信息,您在工作中需要与不同的对象及相关部门进行有效沟通,尤其是您如何与你的直接下属进行沟通,决定着团队工作的成效。如何掌握高效沟通的秘诀,培养您的亲和力与表达能力?如何快速建立个人影响力,实现团队与个人的更大价值?本课程将为您进行深度解析,从而快速提升管理者的沟通技能。

【课程目标】

ü 掌握沟通的原理和目的、提升学习者的沟通能力和技巧;

ü 掌握如何处理好工作与人际关系,尤其是上司、下属之间的协同合作关系,**大限度地发挥个人与团队的价值;

ü 掌握如何跟别人建立亲和力、信赖感,建立个人和团队的影响力。

【课程背景】企业承担管理者角色的中、高层管理者

【培训形式】理论讲授 案例分析 小组讨论 讲师点评

【课程大纲】

**部分、沟通的本质与认知及沟通作用?

² 现场演练:你经常是怎样与人沟通的?

ü 权威机构调查:理解沟通作用与价值

ü 目的:彼此信息如何达成一致?

ü 步骤:沟通的三个过程是怎样的?

ü 形式:人际沟通的几种不同形式?

ü 障碍:为何经常出现沟而不通呢?

² 案例分析:情绪的影响给沟通带来了什么?

² 案例分析:某公司车间主任的辞职看工作中的困惑?

第二部分、如何理解有效沟通的基本三要素?

ü 表达:文字7% 语气语调38% 肢体语言55%

² 以对方听的懂的语言;

² 清楚、具体、简单、正确;

² 善用声音与语气语调;

² 善用表情与肢体语言。

ü 倾听:倾听的层次/用词、语调和动作/技能/禁忌

² 注意力集中,排除外界干扰;

² 能听出话中话;

² 能鼓舞说者畅所欲言;

² 注意控制情绪。

ü 反馈:理解确认/异议澄清/问对问题

² 描述情境;表达感受;提出条件;征询意见。

² 案例讨论:上级分配的工作为何没完成呢?

² 现场演练:你是如何倾听别人的表述?

第三部分、如何与你的部属进行有效沟通?

ü A、态度和蔼,语气亲切;

ü B、部属有错,私下规劝;

ü C、多用激励,少讲批评;

ü D、多给支持,辅导理解。

² 案例分析讨论:财务经理的好意为何得不到理解?

² 案例分析讨论:如何与工作没目标的下属沟通?

² 案例分析讨论:好员工赵强犯错后你该如何沟通?

第四部分、如何建立与人沟通的亲和力和情感体系?

ü 微笑:欲取之,先予之!

ü 赞美:面子给你,里子给我!

ü 同理心:

ü ——就是站在对方角度或立场去思考问题的一种方式

1)区别:换位思考与同情心

2)步骤:辨识与反馈

3)准则:先处理心情,再处理事情

ü 沟通上的“黄金定律”——

² 你希望别人怎样对待你,你就应该怎样去对待别人;

² 不要用自己喜欢的方式去对待别人,而要用别人喜欢的方式去对待对方。

² 案例分析:公司为何辞掉新来的品管经理?

² 案例分析与讨论:上下手配合不好怎么办?

² 案例分析与讨论:一次郊游给大家带来的什么?

第五部分、管理者在工作中进行有效协调的技巧?

² 沟通协调一定要及时;

² 善于询问与倾听,理解别人;

² 建立良好的回馈机制;

² 在负面情绪时不要协调沟通。先调节好心情;

² 控制非正式沟通(沟通对象);

² 容忍冲突,强调解决方案。

ü 处理冲突的步骤:

² 安抚情绪、了解情况、探寻真相、解决问题

² 案例分析:你究竟该怎样与赵总沟通昨天的工作?

² 案例讨论:如何应对上司的“无理指令”?

第六部分、现场与学员进行互动及问题答疑

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