创新思维与创新管理
背景
在企业初创的时期,所有的员工都有一个共同的愿景,就是让企业能够生存下去。那个时候,虽然会有一些内部矛盾出现,但在共同的愿景的驱使下,也总能互相容忍及合作。在企业渡过生存阶段进入稳定期后,公司的发展进入平稳的阶段,在进入平稳阶段后,关键绩效指标的趋势下,各个部门开始追求自己的绩效大于公司整体的绩效;各个部门为追求自己的绩效,就开始在自己部门的周围开始挖护城河建立壁垒。在这样的工作氛围下,快速成长就难以达成。
从来不缺创新能力,就缺创新环境。
创新思维及创新管理必定是由上至下的一个过程,也就是创新是从中高管理层发起后,提供一个能够滋养创新思维的环境 - 硬件及软件。然而中高管理层都是很有经验及知识的一群精英,对于许多的事情都有自己的想法,对于所谓的新观念是采取观察、冷漠、排斥或拒绝的态度。一般的创新课程内容都是以创新工具及创新观念,所以讲授许多的创新的必要性、创新工具的使用、创新流程和模型,都是聚焦于理性层面的知识,却无法让中高管理层在课后产生变化。那是因为创新不只是知识,更是一种情感的触动及领悟而推动的行为改变。
创新是无法管理,只能提供环境滋养创新。
课程目的
本课程的设计是从创新体验的开始,进入到创新文化的建立,在建立虚拟的威胁后,进行创新思维的攻击虚拟威胁,**后推动组织及流程的改变达成创新。
● 让学员体验创新的快乐,并订定创新文化的准则
● 学习创新是来自内部激励,而非外部激励
● 建立滋养创新的环境
● 面对虚拟威胁后的创新过程
● 如何运用阿西工作法来建立工作秩序,推动创新的改革
● 讲师的创新案例分享
课程大纲
**单元 创新体验活动
创新不止是创新思维和创新技术的使用,更重要是在于培养一个创新的环境,而适合创新的环境是由管理人员所创立的。也就是说,创新不是要求出来的,创新是成长出来的。更重要的是一群管理人员而不是某个管理人员。所以,管理人员需要有一致的理念和行为规范以滋养创新的环境。然而,一致的行为是来自于管理人员的观念,而管理人员如果没有办法从理性层次的理解深入到感性层次的领悟,管理人员是无法产生相同的观念,进而发展出一致的行为规范。共同的行为规范是创作团队合作**重要的基石之一,有相同的理念才有合作的发生。
● 创新活动:支援潘多拉星球的杰克。在这个活动中,会让学员进入一个虚拟的环境,抛开平时的束缚,用快节奏的方式去设计一个新的登陆设备,再进行实体的验证。这个时候,创新的行为就会出现。
● 总结:创新文化的准则。活动后,就会提出一连串的问题,要求学员进行讨论及总结。从他们是如何发展新的登陆设备,在讨论的过程中,他们是如何互动,有什么行为推动创新,而哪些行为会阻碍创新。**后,就会总结出一套大家认同创新文化的行为准则。
第二单元 滋养创新的环境
创新是无法要求出来的,而是在一个适当的环境,让员工发展内在驱动力,透过这个内在驱动力来进行创新的。当管理人员了解内在驱动力的原理,才能抛弃过去的胡萝卜及大棒的外在激励方式,而是要开始学习使用内在激励方式。这个单元就是承接前一个单元,从共同的行为准则,进一步来探讨:如何做。当学员学习新的激励方式,就从过去只想到自己,拓展到去聆听别人是否有创新的想法,懂得用什么不同的方式与别人沟通。
● 录像带分享:驱动力。这是丹尼尔·平克在 TedTalk 中的演讲。丹尼尔•平克(Daniel H. Pink)趋势专家、《全新思维》作者,畅销书作家,、《哈佛商业评论》、《快公司》和《连线》杂志撰稿人,美国前副总统戈尔及白宫行政部门演讲稿撰写人。在这段录像带中,他用诙谐的方式,用证据来证明,内在驱动力的存在及有效性。在录像带结束后,就进行讨论:我们平常工作中,有哪些机会错失激发内在驱动力的机会。
● ABC 行为模型:这是一个非常有名的行为心理学理论,然而一般的课程只是说明这个理论。在这个单元,会带领学员使用这个理论的步骤,让学员发展出适当的行为来对待员工(同事),进而发展创新能力(或是任何期望员工/同事所采取的行为)。
● 案例分享:建立销售主管做销售辅导的习惯。讲师使用过去在 DHL 的工作经验,如何让销售主管养成辅导销售代表的习惯,也让销售代表感受到辅导的力量,进而主动邀请主管进行辅导。
● 活动:建立滋养创新的环境。在这个活动中,会让各组选择他们期望发生的行为,在运用 ABC 行为模型的工具,来发展他们对待员工/同事的方式,来激励员工产生期望行为。
第三单元 经营现况分析
当管理人员关注自己利益的时候,部门壁垒就随然而生,这通常是公司经营一段稳定期,管理人员把市场竞争的优先级放到比内部竞争来得低。因此,透过创造虚拟威胁的出现,要帮助学员从焦点对内,改变为焦点对外。在活动的过程中,创造学员之间的合作精神和默契,在活动的结束后总结团队合作的必要性和必然性。第三、四、五单元是一整个活动,而整个单元是建立一个活动的基底。在活动的开始,并不会让学员知道有虚拟威胁的出现,这样学员才会努力发展 SWOT 分析。而活动的案例,就是用学员自己公司或部门作为讨论的案例。也就是说,在课程结束后,这些讨论的结果对于公司的运作是有直接帮助的。
● 外部环境的影响:进行四种类别资料的收集:社会的、政治的、经济的、科技的。同时,要把收集的信息分成三种不同的性质:事实、谣言、猜测。
● 竞争环境的影响:进行竞争者的状态分析。
● 活动:SWOT 分析。学员开始把收集到的信息,放入 SWOT 表中。许多人都知道 SWOT 分析是什么,但是很少人真的知道如何制作,如何使用。
● 活动:虚拟威胁的出现。在这个活动中,会把各组做好的 SWOT 表,交给另外一组进行分析,而另外一组的角色就是一个竞争者,透过不正常的渠道,拿到公司的SWOT表,就开始制定攻击策略。每组要订出三个攻击策略,给另外一组。
第四单元 威胁分析
在这个活动开始前,会把之前做的行为规范拿来宣布,也就是说大家制定的规范,自己要遵守,用这样的方式促进团队的合作。也透过这样的工作方式,让学员感受这样的工作方式和之前的工作方式有何不同?
● 四种思维模式:开放、探索、分析、整合的四种模式。
● 定义问题:竞争者的攻击,就是问题的开始?我们要做出什么样问题定义呢?
● 探究原因:这里会教导如何探究原因的关键步骤。如何能够客观的分析。
● 活动:定义问题及探究原因分析及报告。学员开始进行讨论及海报纸的制作,制作后将由另外一组进行检查及复核。
第五单元 制定解决方案
这里就是要发生创新的阶段,学员会被鼓励用创新的方式来处理面对的虚拟攻击。在这个阶段,学员在讨论的过程中,被特别要求要观察内部讨论及互动的过程,是否有符合行为规范?在讨论的过程中,某种行为对于学员合作的影响 - 行为和心理。在开始前,每组都要挑选出一位观察员,进行讨论中的观察及讨论后的反馈。
● 拟定备选方案。这是一个创意的过程,如何用头脑风暴及其他工具来刺激创意,而哪些行为会促进或阻碍创意的发生。
● 确定方案。这是一个收敛的过程,会使用一些工具如何进行确定方案。
● 活动:研究并提出解决方案。
第六单元 阿西工作法
讨论方案后,就要开始布置任务,在这个阶段就容易发生不合作或妥协的行为,这都不是我们希望发生的行为。因此,一个大家所认同的工作方式是一个必须。阿西工作法是将工作参与人员分成不同的角色:当责者、工作者、咨询者、告知者。这是一个非常实用、有效及快速的团队合作的工具及语言。
● 工作运作的难题:光是有好的想法是不够的,需要制度和工作法来顺不同的工作。
● SOP 的问题:许多公司为让工作顺利及准确工作,所以使用标准作业流程(SOP)的工具,但许多的时候标准作业流程并不适用。所以,需要一个不同的工具。
● 阿西工作法的原理。解释什么是阿西工作法,背后的原理是什么,要如何用在工作上。
● 阿西工作法的模式:案例介绍及练习,并展示如何将阿西工作法应用到工作上。
● 活动:制定阿西表,并向各部门报告。将上一单元中,讨论出的解决方案,怎么用阿西工作法,进行跨部门的协作。在制作完成阿西表后,开始对其他组进行报告,看其他组是否同意及支持。
第七单元 创新的案例分享
创新思维与团队合作是密不可分。因为,优秀的团队合作才是孕育创新思维的土壤。在这个单元中,讲师会分享自己在过去一些创新的案例及过程,接下来就进行访谈的过程,让学员提出问题,讲师回应。**后引导到团队合作对于创新的影响及必要性。
● 讲师的创新案例:如何发明专利,。。。。
课程长度:
二天(7小时/天)
学员对象
中高层主管
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