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课程背景:
想得清楚,讲得明白。这是每个职业经理人都希望达到的境界。但为什么有人口若悬河,倒挂长江,而始终说不明白,而别人则三言两语就直中要害。这其中一定蕴含着某种玄机。“金字塔原理”是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作,它能快速帮助学员在工作汇报,公文写作时厘清逻辑思路,简洁清晰地表达演示。
作为职场精英,是否遇到过这些问题:如何在沟通表达时做到逻辑清晰、重点突出?如何在纷杂的事务和数据中抓住重点?如何将看似复杂无序的信息梳理清晰的脉络?如何方案汇报时征服您的听众赢得支持?如何能有条不紊的推行您的工作计划?
表达的问题,看似是语言能力的障碍,其实是思维能力的问题。思维没有结构,表达肯定不会清晰;思考没有结果,汇报自然会没有内容。
本课程的教学极度注重和学员之间的互动,理论知识学习和实践练习相结合,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,视频教学,头脑风暴等,让所有学员积极参与到课程的学习和实践应用中。在课间反复练习,引导学员正确使用金字塔原理这一有效的思维工具。
课程收益:
**本课程的学习,将获得以下收益:
● 学习结构化思维的方法和工具,提升逻辑思考能力;
● 提升学员分析问题和解决问题的能力
● 学习金字塔结构,并应用金字塔结构进行沟通表达和写作、汇报中。
● 学习“讲三点”,快速提升沟通表达能力
● 提升高效沟通、汇报、提报及表达的能力
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业全体员工
课程方式:辅导式行动学习 翻转课堂:讲师讲授 案例分析 情景模拟 实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。
课程特点:本课程的教学极度注重和学员之间的互动与演练,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统的思维训练和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。
课程大纲
导入:树立“以受众为中心”的理念
1. 先重要后次要 先全局后细节
2. 先总结后具体 先论点后论据
3. 先论后原因 先结果后过程
案例:小李的竞聘述职报告
**讲:结构化思维训练
一、演绎推理与归纳推理
案例:思维有逻辑,表达更有力
导入:演绎推理与归纳推理
1. 演绎逻辑顺序
2. 归纳逻辑顺序
1)时间顺序
2)空间顺序
3)重要性顺序
练习:逻辑顺序测试题
二、MECE—检查逻辑结构
导入:MECE原则
1. 不重不漏
2. 分干分尽
3. 应用逻辑顺序 MECE搭建框架
练习1:应用MECE分类练习
练习2:如何将水杯中的水清空
三、分析解决问题
案例1:客户投诉怎么处理?
案例2:客户要求跨平台数据导入
导入:问题的四种主要类型
1. 清晰的定义问题
1)准确的描述问题
案例:分公司的销售额下降了
2)探究问题的本质
3)展开问题的各要素
2. 利用框架结构解决问题
1)自上而下搭建框架
案例:小李想要竞聘部门经理
2)自下而上提炼框架
案例:汽车过山洞问题
3)综合运用框架
练习:如何三年内在佛山买房?
第二讲:金字塔结构—思维清晰,表达有力
一、金字塔结构四原则
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 排序逻辑
4. 分类清楚
案例:小白给小美介绍男朋友
二、将思想组织成金字塔结构
1. 金子塔结构的内部关系
1)纵向关系—上下对应很重要
2)横向关系—同一层级有联系
2. 组建金字塔结构的两种方法
1)自上而下搭建金字塔结构
2)自下而上归纳金字塔结构
3. 序言的特殊作用和写法
1)吸引注意力和兴趣
2)就已知问题达成共识
3)序言的常用写法
练习:按金字塔结构组织沟通内容
三、讲话讲课要用金字塔结构
1. 指令清晰,工作高效
2. 打消疑虑的法宝:TOPS原则
3. 神奇的数字7
互动:李总给员工的工作指示
第三讲:高效沟通与表达
一、沟通与表达前的准备
1. 了解沟通对象
案例:刘经理通宵加班写出的工作计划
互动:沟通对象不了解,努力白费
2. 沟通方式选择
1)正式沟通
2)餐桌“闲聊”
互动:好的沟通方式事半功倍
3. 沟通表达内容准备
互动:沟通前期的准备工作
二、使用金字塔结构进行高效沟通
案例:王小明的自我介绍
导入:将思想组织成金字塔
1. 金字塔结构表达的四个基本特点
2. 自上而下表达,结论先行
3. 自下而上思考,总结概括
练习:使用金字塔结构进行工作汇报
三、结构化思维沟通表达的技巧
1. 快速成为沟通表达高手—锻炼自己“讲三点”
案例:领导经常说“今天我讲三点”
1)“讲三点”框架分析
2)“讲三点”演练
3)养成“讲三点”的习惯
4)“讲三点”的注意事项
2. 用“结论先行”组织沟通思路
3. 表达时的MECE要求
练习:抽取随机词汇练习“讲三点”
第四讲:工作汇报与演示
备注:学员在上课前可选定汇报的课题,课堂上进行互动
一、汇报演示前的准备工作
1. 确定汇报的目的与主题
2. 收集整理相关数据资料
3. 征求大家的意见
二、按金字塔结构组织汇报的内容
1. 提炼中心论点和主题
2. 按金字塔结构组织内容
3. PPT演示与文稿汇报
三、好的开场白吸引听众的注意力
1. 开场白的目的是吸引听众的注意力
2. 开场白设计的方法和技巧
3. 使用金字塔原理“序言”的结构
四、图形、表格等方式的使用
1. 图表的信息传递准确、生动
2. 图表的信息更富整体性
3. 图表的分类
4. 常用图表化结构
5. 图表的设计方法与技巧
五、方案提报的要点与技巧
1. 提报前的准备工作
2. 开场白:吸引注意,概述观点
3. 提报中:论点有力,论据充分
4. 结尾处:回顾总结,综述要点
5. 巧答疑:避重就轻,回归主题
课程总结与回顾:送彩蛋。
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