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李志勇

绩效管理实务八项技能

李志勇 / 人力资源管理专家

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课程大纲

课程背景:

绩效管理的目的创造更大价值。有世界知名企业宣称:企业管理=人力资源管理=绩效管理。每个企业都有绩效管理,只是有成败之别。成功有成功的道理,失败有失败的原因。前些年一篇文章《“绩效主义”毁了索尼》引起轰动,“绩效主义”把绩效管理等同于“KPI”,强化管控,加强惩罚,导致经理人和员工一样痛恨“KPI”。“KPI”成了替罪羊,企业不断深化改革,还推出“OKR”工作法。

不可否认,至今很多企业依然缺乏有效的绩效管理,很多经理人对绩效管理不得要领。谈到绩效管理时,这些人轻描淡写地说:“绩效管理,我知道啊,不就是KPI吗?没什么深奥的。”可实际效果差强人意,员工态度应付,企业目标难以达成。突破这个困局迫在眉睫!我在企业中研究、实践二十多年,总结、提炼绩效管理八项技能,辅导很多管理者成功实践,凝聚人心,创造佳绩,实现多赢。

学习绩效管理是一本万利的投资。正所谓:绩效管理很关键,知行不一有风险;扎扎实实沉下心,目标一定能实现。目标设定重沟通,指导赋能大改善;评估以后要面谈,激励提升共发展!


课程收益:

● 帮助管理者认知绩效管理的内涵、本质,提升绩效管理责任意识。

● 掌握目标设定、分解与沟通方法,增进下属的参与感和承诺。

● 识别目标设定KPI与OKR工作法的异同,掌握OKR的设计方法。

● 掌握工作计划的方法,有效执行,适应变化,取得成效。

● 掌握监控绩效的方法,为下属提供工作指导,提高问题分析与解决能力。

● 跟进工作进展,应用工作反馈和教练辅导,赋能员工改善绩效。

● 做好绩效评估六项工作,公正、客观评估员工绩效。

● 应用七个步骤与员工开展绩效面谈,管理低绩效问题。

● 建立绩效激励系统思考,有效激励员工。

● 应用绩效诊断与改进三步骤,制定和实施绩效改善,促进员工成长。


课程模型:


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中、基层经理

课程方式:情境模拟 小组讨论+案例教学+实战演练


课程工具包:

工具1:绩效管理PDCA

工具2:SMART原则

工具3:绩效反馈表STAR/AR

工具4:绩效辅导GROW模型

工具5:分析与解决问题六步法

工具6:绩效诊断三步骤


课程大纲

导入:正确认知绩效管理

一、绩效管理的内涵

1. 澄清绩效管理的概念

2. 绩效管理的本质

二、绩效管理的目的

1. 战略目的  2. 运营目的  3. 开发目的

三、绩效管理角色:责任到位

1. 高层责任  2. HR部门责任  3. 直线经理责任  4. 员工的责任

四、确保绩效管理成功的八项技能

单元小结


**项技能:目标设定——上下目标要贯通

一、目标设定金字塔

1. 做什么:从企业战略到KPI

2. 怎么做:从KPI到行动计划

3. 企业目标分类

1)财务维度  2)客户维度  3)内部流程维度  4)学习与发展维度

4. 部门/个人KPI四个来源

1)上级指标  2)岗位职责  3)重点项目  4)内外部客户需求

二、目标设定与分解

1. 设定部门潜在目标

2. 排定目标优先次序

3. 从目标到KPI:三个步骤

4. 设定KPI衡量标准

5. 确定衡量标准可实施性

6. 目标分解:三种方法

三、OKR工作法

1. 什么是OKR工作法?

2. 如何设定一个好的OKR?

1)一个好的OKR是什么样子的?  2)如何设定OKR  3)设定OKR目标三原则

3. 如何运行OKR

1)从KPI到OKR的心理建设

2)掌握“承担责任-庆祝成果”的节奏

3)易造成目标无法达成的五个因素


第二项技能:沟通目标——深入沟通促承诺

一、沟通目标的重要性

1. 沟通的目的——鼓励员工参与

1)确保对目标认知一致  2)群策群力,目标更科学  3)参与感激发内在承诺

2. 企业目标设定的“反沟通”行为

1)经理人包办  2)上级强压/强势  3)下级敷衍塞责

二、群体沟通方法——头脑风暴法

1. 导入阶段  2. 思维发散  3. 整合观点  4. 聚焦  5. 回顾与承诺

三、单独沟通方法——对话五个步骤

1. 当面沟通的五个步骤

1)说明目的  2)澄清事实与数据  3)形成方案  4)达成共识  5)确认与承诺

2. 目标确定的多轮沟通

1)上级设定,员工补充  2)员工设定,上级修订  3)团队共识,领导拍板

案例:堵塞部门的绩效“漏斗”

单元小结


第三项技能:计划执行——计划周详定执行

一、制定详细计划

1. 详细计划的七个组成要素

1)优先事项  2)目标与绩效评估指标  3)步骤  4)资源

5)角色与职责  6)内部合作伙伴  7)对影响的评估

案例:某公司生产部门工作计划

2. 确定资源

3. 明确责任与角色

4. 确定内部合作伙伴

1)确定需要其他部门提供的帮助      2)应对协作的挑战

二、执行计划

1. 明确决策权

1)每个决策由谁拍板  2)谁必须提供意见  3)谁必须知情  4)谁负责跟进

2. 让每个人参与到执行中来:三个策略

3. 确保目标执行与战略一致性

1)选择合适的人选  2)确保行动与战略一致

3)统一组织结构  4)统一文化与领导力  5)制定奖励计划

4. 了解“计划不如变化”八种原因

5. 完善行动计划:六个策略

三、监控绩效

1. 与员工进行非正式讨论  2. 要求团队定期汇报  3. 经常进行工作回顾

单元小结


第四项技能:赋能员工——反馈教练与指导

一、绩效反馈

1. 绩效反馈的重要性

2. 管理者不情愿反馈的原因

1)管理者的担忧  2)员工的担忧  3)反馈文化的普遍缺乏

3. 有效反馈:四个原则

4. 反馈的时机和话术

1)把握反馈的时机  2)正面反馈(STAR)与发展型反馈(STAR/AR)

课堂练习:反馈练习

二、教练式辅导

1. 辅导是什么&不是什么

2. 识别辅导机会:辅导情境分类

1)主动型辅导机会  2)改进型辅导机会  3)管理绩效问题辅导机会

3. 教练辅导满足两种需求

1)心理需求(个人情感需求)  2)实际需求(解决问题的需求)

4. 教练式辅导五项核心技能

1)维护自尊  2)倾听  3)提问  4)分享  5)鼓励担当

5. 辅导对话流程:GROW模型

1)Goal:目标  2)Reality:现状/现实  3)Options:选择方案  4)Will:实施意愿

6. 辅导后续跟进与支持

三、专家式指导

1. 分析与解决问题六步法

1)摆症状,明确问题并确定目标  2)自由讨论原因及整合

3)把原因逻辑化、系统化(鱼骨图)  4)把原因按轻重缓急排序

5)把原因转化为子目标  6)讨论、制定解决方案

2. 实施OJT:五步法

1)提前准备  2)解说要领  3)上级示范  4)下属练习  5)评估结果

单元小结

第五项技能:绩效考评——保持公正与客观

一、绩效评估:六项工作

1. 了解详细信息:跟踪系统、周报告或月报告、关键内容详细记录

2. 全面了解信息:七个来源

3. 评估员工绩效:找出事实与依据

4. 请员工参与评估过程:提出六个问题促反思

5. 填写评估表

6. 核对考评核心信息

案例:绩效考评要重视数据

案例:末位淘汰真的可怕吗?


第六项技能:绩效面谈——评估面谈需当真

一、绩效面谈:七个步骤

1. 安排适当时间与地点:提前安排好会议、给予会议应有的关注、安排一个安静、中立地点

2. 让员工做好准备:四个方面准备工作

3. 取得良好的开端:说明面谈目的与目标、要求员工先自我评估、认真倾听员工发言

4. 与员工讨论工作表现:先说好的方面、再探讨绩效差距

5. 解决**低绩效:在你的办公室会谈、快下班时进行会谈、把较难沟通放在简单沟通之后

不要事先提供评估资料、提供准确资料、对后续步骤达成共识、记录面谈内容

二、绩效面谈个性化处理

1. 与内向型员工面谈技巧  2. 与急躁型员工面谈技巧  3. 与强势型员工面谈技巧

三、绩效面谈成功十个要点

单元小结


第七项技能:绩效激励——善用激励增动能

一、有效激励四个原则

1. 赏罚分明  2. 及时  3. 物质与非物质激励相结合  4. 针对性/差异化

二、激励的六个禁忌

1. 忽略激励  2. 与绩效不挂钩  3. 无原则,滥赏滥伐

4. 只关注物质激励  5. 口惠而实不至  6. 搞平均主义

三、建立激励系统思维

1. 扩展思路:激励四象限

2. 过程激励 非物质激励:12种措施

3. 非物质激励 结果激励:11种措施

4. 结果激励 物质激励:8种措施

5. 过程激励 物质激励:8种措施

单元小结


第八项技能:绩效改进——诊断改善上台阶

一、绩效诊断与分析:影响绩效三因素

1. 员工个人因素  2. 组织内部因素  3. 外部因素

二、选择和实施绩效改进方案

1. 提高知识、技能、经验改进方案  2. 改善态度问题改进方案

3. 排除组织障碍因素改进方案  4. 外部因素改进方案

三、绩效改进效果评估

1. 来自各方面的反应  2. 学习或能力提升  3. 行为转变  4. 绩效改善数据

单元小结

课程总结:制定行动计划与行动宣言

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