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陈知一

服务礼仪与话术设计标准

陈知一 / 呼叫中心运营管理讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

   【培训目标】:

客户是唯一有权利衡量我们服务好坏的人,客户的满意度是客户对于服务的一种感知,而这种感知源自于服务的过程中所获得的综合感受,也体现在每一个的服务细节上,以客户的视角和客户的感知关注我们的服务质量,是客户服务与客户管理的核心。实际工作中,客户带着各自的问题和不同的情绪而来,其中不乏有客户带着质问,愤怒,甚至是暴怒的口吻而来。如果没有一个清醒的头脑,冷静的思维,对业务充分足够的娴熟,我们很难真正取得客户的信任,也不能被客户理解,**终问题也很难被解决。员工的思维方式很重要,我们要抛弃与客户交流的固定的思维模式,学会主动引导客户,带入正面的沟通方式,积极的沟通方式会带来积极的情绪。因此呼叫中心的正能量不单单指心态上的,更是思维方式和沟通方式上改变。了解你的客户,尊重你的客户,然后才能满足于他们的需求,留住他们的脚步,而所有这一切都要从服务中的礼仪,以及话术设计标准开始。

【课程对象】:

1、 客户服务人员

2、 售后服务人员

3、 服务管理人员

【课程时间】:2天

【授课方法】:理论讲授- -案例分析-现场演练;启发式、互动式教学

【课程大纲】:

课程内容:

一、电话服务礼仪的打造

2.1 服务礼仪十准则

2.2 基本话务礼仪

2.3 规范化的服用语

a) 礼貌用语的正确使用;

b) 积极的语言表达方式

c)  服务禁语与语言地雷

d) 3.7 呼入流程解析

e) 3.8呼出流程解析

f) 3.9 回访电话流程的解析

g) 3.10 礼貌敬语的使用方式与频率

A、 称呼客户的频率

B、 千万不要让礼貌用语,听不出礼貌的意味,说“对不起”“不好意思”时又让人感觉不到道歉的诚意。

二、高效的电话沟通技巧

1、影响一通电话沟通效果的因素

1.1与客户建立相互信任的关系-交融互通才是沟通  

客户创造和谐的氛围:沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

1.2沟通六件宝:微笑、聆听、提问、赞美、关心、三明治

1.3沟通的5个原则;        

1.4 倾听的技巧;            

1.5倾听的艺术

 1.6 有效的客户提问技巧:征询性问题;开放式问题;针对性问题;选择性问题

 1.7 有效掌握通话的主动权

2、深入客户的情境

2.1  深入对方情境三步曲:如何摸透客户的心

2.2  对方**关心的是什么:现代客户的心理特点

2.3  进入对方心理舒适区:客户期望剖析

    3、 客户需求的感知

      3.1信息需求

      3.2环境与适用需求

      3.3 情感需求

     3.4管理客户期望值

         6.5.1 设定期望值的目的

         6.5.2 降低期望值的方法

         6.5.3 达成满意协议    

三、话术编写的要求

3.1  话术中如何体现“以客户为中心”的特点

3.2   话术与客户需求层次的匹配

Ø 信息需求:信息回复全面且易性;

Ø 问题:问题快速被领悟且解决;

Ø 情感:被理解,受尊重;

3.3  话术尽量易懂且容易被客服掌握。

四、话术常见问题分析

4.1 晦涩拗口不易产生记忆

4.2 专业术语太多难以理解

4.3 生动形象不足导致无趣

4.4 言之无物导致虚幻空洞

4.5 过分刻意变成东施效颦

五、瞬间赢得信任的冷读术

5.1 同频共振的同调法-其实问话的人已经把他要的答案告诉你啦

5.2 例行的话题反转法-比起自己说,高手总能让对方滔滔不绝

5.3 表示积极的关注-温暖的幽默,少一点怀疑和批判

六、解决问题需要温和的强硬

  6.1 关注的事实表述更清晰,讨论的问题要够具体

  6.2 解决的方案要够明确,解决的流程让对方更明了

  6.3 让对方参与方案讨论中来,而不是你参与对方情绪愤怒中去。


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