【书面汇报 课程内容】

《让领导高效决策！汇报逻辑思维与呈现》

（ 授课12小时 ）

1【汇报认知篇】

不懂汇报，你就做不好汇报！1) 工作汇报的分类：书面汇报与口头汇报

2) 书面汇报的目标：帮助领导的决策更具科学性、严谨性和说服力

3) 口头汇报的目标：让领导对项目进展时时放心，让领导对你的工作也放心

4) 汇报设计的挑战: 同时满足领导的感性需求 理性需求 视觉要求 听觉要求

2【书面汇报-逻辑构思篇】

好的汇报 = 好的内容 好的逻辑 ！1) 黄金60秒！让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”

n 汇报要有必要性和迫切性：让领导感觉“值得阅读”!

n 汇报要有逻辑，有条理：让领导感觉“能读明白”!

n 汇报要简练清晰、不繁杂：让领导感觉“易于阅读”!

n 汇报要阅读流畅，通俗易懂：让领导感觉“易于理解”!

2) 好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER !

n 如何命中领导需求，“能说到点子上”？

n 如何表述更明确，“不跟领导说废话”？

n 如何组织合理结构，“让汇报有模式”？

3) 好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC !

n 逻辑是什么？

n 汇报逻辑的核心三要素是什么？

n 如何做出让领导满意的汇报逻辑？

n 汇报逻辑设计时，度的把握很关键！

4) “做出让领导能看到的逻辑”，汇报逻辑视觉外化的五要素！

n 要素一：“科学性”，以结果为导向的汇报应该做出科学性

n 要素二：“逻辑感”，以过程为导向的汇报应该做出逻辑感

n 要素三：“价值感”，文字汇报应该做出价值感

n 要素四：“说服力”，数据汇报应该做出说服力

n 要素五：“结构化”，图示汇报应该做出结构化

3【书面汇报-汇报呈现篇】

化繁为简！好的汇报，让领导看一次就能看明白！1)  “以结果为导向”的汇报怎么做？（如：各种问题解决方案）

n 问题解决方案要有“科学性”！

ü 何为问题？

ü 原因是什么？

ü 对策怎么做？

n 问题解决方案要有“严谨性”！

ü 如何明确问题解决方案的论点？

ü 如何阐述问题解决方案的论据？

n 总结：问题解决方案的写作模型

2)  “以过程为导向”的汇报怎么做 ？（如：项目总结、个人工作总结）

n 借助金字塔原理，梳理好汇报的结构

ü 结构原理：MECE原则

ü 结构设计：关系同层结构

ü 结构设计：观点并集结构

ü 结构设计：观点集合全集结构

n 借助金字塔原理，提炼出好汇报的逻辑

ü 逻辑设计：时间系逻辑

ü 逻辑设计：结构系逻辑

ü 逻辑设计：程度系逻辑

ü 逻辑设计：演绎系逻辑

n 总结：项目/工作总结的写作模型

3) 文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述？

n “引发领导关注”：做好标题，让领导对汇报达到70%的了解和概括

n “激活领导兴趣”：做好概述，让领导看出汇报的价值贡献与重要性

n “展示思维路径”：做好目录，让领导轻轻松松看懂你的汇报思路

n “清晰阐述内容”：做好正文，让领导直观流畅地读懂你的汇报

n “表达商务动机”：做好总结，让领导搞清楚 你想要什么？他能做什么？

4) 数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”？

n 做好数据汇报，让领导在“8秒内”看懂数据的结论！

n 关键数据强调法：突出数据的侧重点!

ü 强调结果

ü 强调悬念

ü 强调变化

n 表格数据归纳法：归纳出数据的结论！

ü 表格瘦身策略

ü 表格标题策略

ü 表格顺序策略

ü 表格语术策略

ü 表格（特殊）格式策略

n 图表数据结论法：选择正确的图表!

ü 适合个体对比的图表

ü 适合整体对比的图表

ü 适合权重对比的图表

ü 适合趋势对比的图表

ü 适合分布对比的图表

ü 适合象限对比的图表

ü 适合强调对比的图表

ü 适合三维度关系对比的图表

ü 适合主观倾向对比的图表

5) 图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!

n 让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑

n 认知视觉呈现的三要素：对象 数量 关系

ü 视觉呈现的三大恶疾：对象不准确

ü 视觉呈现的三大恶疾：数量不明确

ü 视觉呈现的三大恶疾：关系不清晰

n 视觉呈现的三大恶疾：对象不准确、数量不明确、关系不清晰

ü 逻辑关系可视化设计：列举关系

ü 逻辑关系可视化设计：对立关系

ü 逻辑关系可视化设计：融合关系

ü 逻辑关系可视化设计：递进关系

ü 逻辑关系可视化设计：环绕关系

ü 逻辑关系可视化设计：循环关系

ü 逻辑关系可视化设计：发散关系

ü 逻辑关系可视化设计：等等

4【书面汇报-汇报制作篇】

卓尔不凡！PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析1) “一定要快！ ”，原创型汇报制作流程解析

n 怎么运用PPT进行构思，效果**？

n 如何将注意力集中在构思上，而不被操作打扰？

n 如何在3秒内，为汇报统一更换模板？

n 如何在1秒内，为汇报加上封面页？

n 如何规划版式与格局，让版式服务内容？

2) 拼接型汇报制作流程解析

n 如何在10秒内，将多个不同背景汇报进行拼接？（背景自动统一）

n 内容拼接后颜色和格式发生了改变，怎么办？

n 拼接后，公司LOGO怎么统一处理？

n 大型汇报（>50页）的拼接，页码怎么自动拼接？

n 不同版本的汇报怎么进行拼接？

n 如何进行无痕拼接，让别人看不出抄袭的痕迹？

3) “一定保证领导能看到！“ 汇报的保存与发布策略

n 不确定领导的版本，汇报该怎么保存？

n 让领导直接就能打开的汇报，该怎么保存？

n 不想被别人修改的汇报，该怎么保存？

n 存在超级链接文件的汇报，该怎么保存？

n 重要汇报发布会的，该怎么保存？

4)  “更周到、更有保障！“汇报增强工具汇总

5)   PPT汇报超强制作技巧汇总

n 带有背景音乐的汇报怎么做，如何做出创意？

n 带有视频素材的汇报怎么控制，如何做出创意？

n “嵌入式”文件素材的PPT汇报怎么做？

n PPT汇报怎么配色，领导会满意？

5【书面汇报-汇报演讲篇】

让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲，你该这么做！1) 汇报演示你该这么做：演示前“精心准备” 演示中“高超技巧”

n “不用死记硬背 ”的窍门！ （思维导图）

n 对演讲负责！做好“排练计时”

n 熟练一些快捷键会更巧妙！

n 不再担心汇报中会“忘词/忘页“ （分屏放映）

2) 轻松登上演讲台，汇报者演讲必备技术！

n 声音要抑扬顿挫，让领导听得更清晰、更关注

n 肢体要自然，营造积极和友好的沟通氛围

n 汇报者手势的运用要领

n 汇报者眼神表情的技巧

n 汇报者站姿体位的技术

n 汇报者步法移动的方法

n 汇报者形象着装的要求

6【知识复盘】

书面汇报完整流程的知识复盘