当前位置: 首页 > 战略管理 > 企业战略 > 网络工作流程优化——物流快递业中高层必备技能
【课程背景】
依据速递物流行业发展的趋势状况、企业资源、业务结构和从业人员结构等实际情况,**优化业务流程、信息流程和人员结构,降低企业的运营成本和管理成本,控制经营风险,提高企业的效率和效益,增强企业的综合竞争优势,提升整体运营水平,形成核心竞争力。
1、 一是整体高效,注重整体流程的系统优化。流程优化以整体流程**优为目标,按照精简、高效、有序、灵活、稳健的优化原则,对企业的生产管理架构、作业流程进行评估,进行组织架构以及岗位设置的优化,缩短业务流程时限。
2、 二是重点突出,优化人力资源配置。流程优化涉及到企业的揽投、信息处理、客服、账务处理、转趟、分拣封发等环节,要将有限的人力资源配置到重点发展的业务上,引导、促进从业人员结构调整。人岗匹配,提高工作效率,提高人工成本收益率。
3、 三是统一集成,充分运用信息技术和自动化。实现信息与业务的整合和共享,形成信息的获取、处理和共享使用。要加大机械自动化设备的建设力度,发挥机械自动化设备处理邮件的优势,业务流程模式要向扁平化转变;要按照抓关键点、抓关键环节控制的要求,结合工作量分析,做好流程简化和扁平化的工作。
【课程收益】
1.快速了解快递网络工作流程优化的方向与切入点
2.了解实施快递网络工作流程优化流程关键点与固化模式
3.了解降低企业运营成本的整体工作流程标准模式设计思路
4.了解降低企业管理成本的人力资源配置方法
5.了解应用快递网络工作流程优化的信息系统及使用方向
6.为企业提升整体竞争力打造基础建设条件
【课程对象】物流快递业管理人员,需要进行网络网点优化的工作人员。
【培训时间】1-2天
【课程大纲】
**节 如何判断快递网络工作流程优化方向
对于物流快递业,众多的人力资源投入、巨大的硬软件系统建设已变成了行业习惯,为了提高业务量,大家无所不能。在竞争激烈的今天,我们还有什么办法可以提高利润空间,降低企业的运营成本和管理成本?寻找网络工作流程优化的方向,快速判断可以改善的空间我们需要一双“发现的眼睛”。具体分析作业标准,设计精准判断标准,确保各个网点**短的时间内找到适合本部门的优化切入点。
1、 经典案例:不管白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫
2、 快递网点工作流程标准范围
——“骨架”作业流程
——“软体”作业流程
——“省钱模式”作业流程
3、 快速判断网络工作流程优化的提问法
4、 把脉:“三问五提定终身”
第二节 如何实施快递网络工作流程优化
实施与“落地”是永远的话题。文章写得漂亮不如“做”得好看,如何在短时间内快速让网络工作流程优化得到体现,让全体员工看到自己及企业的变化,树立信心加快优化过程,是我们优化的目标之一。全方位提升网络工作流程优化,从外到内,从硬到软,从固化优势到软性补充,我们提供全方位的指导。
1、 精彩案例:千头万绪如何寻“家门”
2、 改变环境是硬道理:整体提升获实力,行业特定架构认知与流程梳理
3、 改变环境是硬道理:现场管理再现,合理设置提高网点作业功能
4、 改变环境是硬道理:从国外到国内各大企业改革实例展示
5、 人是**生产力:快递系统人力资源配置的标准
6、 人是**生产力:改善人均效能的人力资源配置法
7、 人是**生产力:某知名快递企业的人力资源演变史及业绩增长实例
8、 信息改变人类:科技系统与人的关系及配合
9、 信息改变人类:各行各业**信息手段提升业绩的实例展示
10、 如何打造**标杆网点,为快递提供发展模式?
11、 演练:策划我的网络工作流程优化指导书
第三节 如何确保快递网络工作流程优化落地
紧跟实施过后,具体的行为落地如何保证,过程出现的问题如何解决?这是管理中的难点,但又是管理中的重点,没有这一条保证,可能会让我们前面的众多努力付诸东海,针对具体事宜设计相对的策略是必须准备的功课。
1、 神奇又真实的现象:风继续吹
2、 网络工作流程优化可能出现的诸多事宜
3、 快速处理与应对策略设计
4、 练习:拟实体问题的交叉解决法
第四节 如何检验快递网络工作流程优化成果
项目交付是有成果体现的,光有结果,不能保证企业的进步及团队士气的振奋。如何展现网络工作流程优化成果,并固化成为日常体系统,持续影响企业的发展呢?我们需要的一个自动化的体系及方式,这是一个企业壮大的根本,也是企业每一次改变的沉淀与体现。
1、 奇人趣事:牛是如何上天的?
2、 呈现网络工作流程优化结果的固化模式提炼
3、 展示优化成果的“八仙过海法”
4、 演练:三分钟可以让世界知道你有多优秀
第五节 Q&A快乐互动环节
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