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曹茜

金字塔原理与公文写作

曹茜 /

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课程大纲

【课程背景】

   公文,是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,学好公文、用好公文也是各级管理者与行政工作者的一项基础技能。然而在企业中我们常常见到的情况包括:格式五花八门、行文规则混乱、标题文不对题、结构缺乏逻辑、内容辞不达意、篇幅冗长混盹……其实这些都是因为不了解公文写作的基本要求,未掌握公文写作的基本方法与技巧,以及缺乏实战训练所致。

   优秀的文笔既能有效传达企业管理思想、提高管理效率,也能提升经理人的职业形象、获得职业发展的机会。“妙笔生花觅先机,言简意赅促效率”——本课程从公文写作的基本方法与常用公文写作入手,结合实际案例分析,,为您深度剖析公文写作的实用方法与实战技巧,帮助学员迅速提高公文写作的实战技能,成为公司或部门值得依赖的笔杆子。

帮助学员掌握用金字塔原理逻辑性地思考、表达,自上而下表达,自下而上思考,观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,缩短写作时间,提高思考和表达的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点,提升写作能力和影响力,拥有出色的文笔和杰出的口才。运用STAR原则、思维导图等工具,用**短时间做出思路清晰、简洁有力的报告,使报告更清晰、更专业。

以讲师讲授、学员互动、游戏、以及小组交流讨论为主。

希望提高思考逻辑性、条理性,提高表达能力及公文写作能力的员工 

2天  6小时/天

**部分 公文写作的根基要诀

1 **章:公文写作的概述

一、公文写作的常见错误

1、一文多事

2、乱戴帽子

3、内容残缺

4、结构混乱

5、语法错误

6、随意省略与不规范的简称

7、引用不当

8、标点符号使用错误

9、数量及单位使用不规范

10、错别字、多字、漏字

11、俎代庖

【案例分析】常见公文写作错误分析与避免

二、公文写作的基础知识

       1、公文的含义及类别

       2、公文的文种与选择

          —  13种正式公文文种:

决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(2012年**新《条例》规定的党政机关公文文种)

— 公文十大主要分类:

报请体文书、指令体文书、告知体文书、商复体文书、议决体文书、计划体文书、总结体文书、会议体文书、法规体文书、书信体文书。

       3、公文的行文规则

---  行文方向

上行文、平行文、下行文、泛行文

— 行文方式

单独行文、联合行文

逐级/多级/越级/直达行文

— 要点辨析

批转、转发、印发的联系和区别

--- 公文的主要行文规则

    4、公文的写作要求及步骤

— 认识公文写作的主要特点(规范性强)

— 明确公文写作的基本要求

               — 遵循公文写作的基本步骤

1.准备阶段

思想准确……

材料准备……

方案准备……

2.正式起草阶段

标题

首尾

主体结构

表达规范

3.加工修改阶段

范围

步骤

方法

文稿修改案例、互动分析

1 第二章:公文写作的格式要求

第二部分 公文写作的谋篇布局

1 第五章:逻辑**清晰的思路——金字塔结构

1、逻辑清晰的金字塔结构

− 先重要后次要 先全局后细节

− 先结果后过程 先结论后原因

− 先结果后过程 先结论后原因

2、逻辑性强的四个原则

− 结论先行

− 以上统下

− 归类分组

− 逻辑递进

3、用金字塔结构的三大好处

− 提高沟通、管理下属、解决问题的

− 效果和效率

− **容易让受众理解和记忆

− 快速提高表达能力

1 第六章:金字塔的子结构

1、金字塔的子结构

2、横向结构

3、纵向结构

第三部分  公文写作的实操演练

1 第七章:写作实操

1 请示的写作实操

1、请示的特点

2、请示的类型、结构

   案例讲解

3、请示写作的核心一步

范文案例讲解

4、请示写作应注意的问题

1 工作报告的写作实操

1、工作报告的特点与难点

2、工作报告的主题如何确定

案例讲解

3、工作报告采用的结构

4、工作报告的内容如何写实

  范文案例讲解

1 会议纪要的写作实操

1、 会议纪要写作的几个注意事项

范文案例讲解

2、如何写好会议纪要

   范文案例讲解

3、会议纪要和记录的区别

4、会议纪要写作步骤和要点

1 通知的写作实操

1、通知的特点

2、通知的类型、结构

   案例讲解

1 函的写作实操

1、函的特点

2、函的类型、结构

   案例讲解


课程设计:曹茜





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