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何云鹏

解决问题的十把金钥匙

何云鹏 / 通用管理实战家

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课程大纲

 【课程背景】经营环境的剧变,管理形态的改变,我们将面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题成为企业主管当前**重要的课题。《解决问题的十把金钥匙》课程,是以系统的思维方法,从选择需要解决的问题范围及确认解决问题的目标开始,让管理人员能够识别、定义和区分问题;澄清对待问题的态度,非常精准的能够知道问题的现状,并且找出问题产生的真实原因,利用众多工具,确认问题的真实原因。本课程注重解决问题创意能力的培养,**激发学员的创意能力,整合解决方案,做出**合适的决策;同时能够对各项方案的优势与劣势评判以及进行风险评估;制定相应的执行制度,建立预防措施及应变措施;**终让解决方案的成功确认与标准化建设,推动企业高效发展。本课程解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。**有针对性的实作与练习,学员能够在**短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。

【课程及收益】掌握第1把钥匙—问题的选定:选择需要解决的问题范围及确认解决问题的目标

掌握第2把钥匙—问题的定义:识别、定义和区分问题;澄清对待问题的态度

掌握第3把钥匙—问题的现状:问题分类,轻重缓急,分析问题的现状

掌握第4把钥匙—问题的原因分析:找出问题的产生的原因,聚焦重要原因

掌握第5把钥匙—问题的真因确认:利用众多工具,确认问题的真实原因

掌握第6把钥匙—解决方案的创意:解决问题方案的创意;改善方案;整合方案

掌握第7把钥匙—解决方案的决策:对比各组数据,对各项规划好的方案进行决策

掌握第8把钥匙—解决方案的评估:对各项方案的优势与劣势评判以及进行风险评估

掌握第9把钥匙—解决方案的执行:预防措施及应变措施;团队执行

掌握第10把钥匙—解决方案的标准化:解决方案的成功确认与标准化建设

【培训目标】:普通员工,中层管理人员

【培训时长】:1-2天(6小时/天)12小时【课程大纲】 课程导入:

一、 对待问题的态度

二、 具备问题意识的五个必要条件要有目标意识

要有实现目标的强烈欲望

对目标的想象要具体化、数量化

能说出达成目标的路径与方法

达成目标的期限要明确

三、 **坏的心理准备

问题是进步的福音

就业竞争力=解决问题的能力

**单元:第1把钥匙问题选定

一、 依据现实状况之不满找寻改善主题

二、 主题选定正确与否关系重大

三、 可以运用集体智慧共同选题

四、 为何需选定主题

(全景案例演练 应用工具:可用脑力激荡法或KJ法)

第二单元:第2把钥匙问题的定义一、 如何运用5W2H描述问题

模糊陈述

差距陈述

差距与原因陈述

二、 问题陈述基本原则

三、 「正确」的「问题」陈述举例

(全景案例演练 应用工具:5W2H、管理报表分析)

第三单元:第3把钥匙问题的分类

一、 如何将问题具体化分类

将“问题”焦点属性分类

“问题”的数据性分类

认知「问题」的思维技巧既注意事项

(全景案例演练 应用工具:问题类型判断表)

第四单元:第4把钥匙问题的原因分析问题冰山一、  问题原因的追根究底二、  问题的核心原因探究三、 问题分析的方式方法;四、  问题分析的应用工具

特性要因图法

关连图法

系统图法

问题树法

第五单元:第5把钥匙问题的真因确认

一、 真因确认的工具与方法

排除法

关连图法

柏拉图法

相关统计方法

检查表

全景案例演练 应用工具

第六单元:第6把钥匙解决方案的创造一、 创造力的培养与激发

阻碍创造力的因素

思考的陷阱

开放你的心智

如何发挥创意

了解和激发你的创造力

创造一个创造性的气候

经由练习培养创造力二、 运用创造力提出解决问题的创新方案三、 运用思维能力整合方案

四、 确认方案规划的步骤,运用各种工具辅助规划

五、 方案资源规划,需要哪些人财物等资源

(应用工具:六顶思考帽,思维导图)

第七单元:第7把钥匙解决方案的决策一、 决策常见失误二、 决策的六大陷阱三、 解决对策顺序判定原则四、 决策的工具运用

决策矩阵法

十等级法

加权指数法

全景案例演练 应用工具

第八单元:第8把钥匙解决方案的评估

一、 测试其实效性,评估其风险性

二、 风险评估常被忽略

三、 风险估计是解决方案成功关键

第九单元:第9把钥匙解决方案的执行一、 方案执行的具体化

拟定完整项目计划之方法

项目计划进度与预算控管

确定必要任务、职责及时限

二、  方案执行追踪

可以以甘特图追踪

可以PERT图追踪

可以以检查表追踪

注意追踪实施时机

注意追踪检核指标

第十单元:第10把钥匙解决方案标准化一、 成果确认

成效确认(成本、时间、效果)

比对实施前与实施后之差别

广泛收集各种可能资料(书面、数据)

二、 标准化

将实施成果找出标准因素,制订相关操作标准

确保相关人员接受并理解标准

针对标准之执行订立防错机制

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