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徐德霞

从优秀到卓越--管理问题分析与解决 ——中高层管理者能力提升

徐德霞 / 中高层管理能力提升实...

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课程大纲

【课程背景】

我们生活在一个易变、不确定、复杂、模糊的VUCA时代,这个时代焦虑蔓延,新技术,新概念日新月异,企业“不作为”和“选择错误”同样致命,我们同样无法回避,需要直面挑战,如何接受变化/变革,在时代成长中不断成长,那就要求所有人,尤其是管理者要能够独立思考,善于行业分析和市场洞察,具备大局观、快速学习能力、问题解决能力、跨界能力和创新精神。一方面,我们要运用已有的技能和经验保障工作和生活正常进行,另外,我们更需要拥抱变化,快速学习,升级自己。

生产制造企业,管理者面对**多的问题是如何提升质量管理,快速解决问题,提升生产效率,增强团队协作,群策群力提升团队绩效。如何提升?要求管理者能够清晰认知自己,自己的团队,了解管理,且善于管理。

课程帮助企业的中坚层认知角色,了解并胜任岗位,转变思维、明确目标,掌握一套问题解决的思路、方法和工具,提升企业执行力,团队协作,组织效率及团队绩效,以及团队管理者领导力。

【课程收益】

² 了解管理者为什么需要提升问题分析与解决的能力

² 掌握与管理者岗位相关的能力要求,工作重点、工具、方法

² 帮助管理者从各种维度,提升主动发现问题、思考问题、解决问题的能力

² 游戏帮助学员直观体验团队目标实现过程中碰到的方方面面的问题

² 典型的管理案例研讨,帮助理清思路,建设自己的管理问题处理思维和逻辑

【课程特色】理论和实际结合,讲授 拓展游戏 互动分享 视频故事,寓教于乐

【课程对象】企业基层、中高层管理人员

【课程时间】2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、VUCA时代,管理者如何达到企业的预期?

1.应该学:管理者所处的内外部环境变化

2.愿意学:问题分析与解决是非常有意思的

3.可以学:麦肯锡的顾问们都是这么学的

二、以管理者的角色去思考问题

1. 管理者的角色

2. 管理者的工作内容

3. 管理者的胜任能力及模型

4. 管理者面临的问题都有哪些?

1) 一个优秀的团队管理者有哪些特点?

2) 每一个人应该在团队中承担怎样的角色,以什么角色去发现、思考、分析问题?

案例:新零售-采购总监和运营总监、HRM为什么被辞退?

理论/模型:盖洛普路径、罗森塔尔效应、胜任力模型

二、作为管理者,你要解决的主要问题/任务是什么?如何管理才能达成目标?

1、定义问题(工具及方法)

Ø 定义问题:问题说明模板

Ø 问题的特征

Ø 优先矩阵

2、问题分析与解决六步法

**步:发现问题

Ø 拆解问题

Ø MECE原则

Ø 发现问题的步骤

Ø 问题归类的方法、逻辑树

Ø 头脑风暴法详解与演练

工具:优先矩阵、头脑风暴法、逻辑树

第二步:分析问题

Ø 解决问题的关键是找出影响问题的关键因素

Ø 系统思考方式 - 5W1H工具

Ø 问题分析4要素

Ø 两个有效的分析工具

Ø 进行分析的**实践法

方法/工具:头脑风暴法、鱼骨图、活动卡片

第三步:目标设定

Ø 有效目标的特点:SMART 、80 20法则、挑战性原则

Ø 如何设置有效的目标:原则 步骤

第四步:优选方案

Ø 设定选择标准

Ø 提出备选方案(突破固有思维)

Ø 评估方案并挑选出**合适的方案

方法/工具:头脑风暴法、方案优选矩阵、活动卡片法、甘特图

第五步:制定行动计划

Ø 5W1H

Ø 各种计划工具分享

第六步:检查与复盘

Ø 为什么复盘

Ø 复盘的方法

1) 质量管理的PDCA

2) 效率提升:流程、制度、规范

大型案例:中铁工服的数字化创新之路、沃尔玛价值千万的流程优化

理论模型:问题解决六步法模型

3、研讨工具推荐

1) 质量管理工具推荐:PDCA

2) 研讨工具推荐:六顶思考帽

3) 分析工具推荐:SWOT分析法

4) 外部环境分析工具:PEST分析法

5) 外部环境分析工具:波特五力分析法

三、管理案例分析与实践

1) “七巧板”拓展游戏及复盘(此处把复盘的结果用来进行管理问题的分析)

a. 目标管理:明确团队目标,细化目标,进行任务分解,制定计划和步骤;

b. 团队及跨部门沟通:破除沟通障碍,主动意识,体验有效沟通渠道和方法;

c. 领导力:以身作则、共启愿景、使众人行、激励,带领团队达成目标;

d. 资源配置:团队要想取得好成绩,如何配置是**优的?

e. 集团管控与团队协作:决策、信息共享、资源配置、团队协作、整体效率。

f. 系统思维:科学系统的思维方式,增强全局观念。

g. 创新:打破常规思维,不断总结,善于创新,在压力下前行

2) 团队典型问题(案例分析)

a. 人员培养问题

b. 绩效沟通问题

c. 激励问题

三、管理问题分析汇报

按组选择的主题全员进行汇报

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