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郭利娟

MTP—中高层管理技能提升

郭利娟 / 职场效能提升讲师

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课程大纲

【课程背景】

   企业的管理者,多是由于业绩突出而被提拔上来的,原来在业务岗位干得不错,拥有过硬的专业技术和良好的职业素养。但是,提拔到管理岗位后,很多管理者因为缺乏管理经验,而不懂如何带团队,导致团队业绩差,领导满意度低,原本是优秀员工,现在却成了不合格的干部,有的甚至因此而被辞退,造成企业与个人双输的后果。

    目前,大多数企业的管理者常出现以下情况:1.定位问题---认为做好自己就可以了。这种管理者往往是新上任的,或者角色定位一直不准确的。不清楚公司赋予管理者这个词的意义。2.自我意识---欠缺管理诊断能力。不知道管理中出现了什么问题,甚至意识不到问题出现,对问题反复出现不敏感也不作为。每次治标不治本。3.管理方法---不知道采取什么样的管理方式更适合自己的团队。忽冷忽热,忽柔忽硬,搞不清什么情况需要什么方式,对自己的管理方式不满意,但是仍然没有更好的解决方法。4.轻重缓急----工作无重点。不清楚哪些事情重要,搞不清自己的本质工作和管理目的。在众多因素中,找不到重点。是团队持续还是目标达成,还是绩效回款。轻重缓急分不清。5.责任心。不愿意往上多承接高层的战略目标,不愿意往下多分解一步下属的工作计划。造成中空,造成断层,使得目标难以实现。6.分不清感觉和科学。总是按照自己的感觉做事情,忽略了领导,下属,客户,团队,不以客观事实为依据。7.对人性的了解过少。知道工作,但仅仅知道工作,忽略了人的感受,会导致团队涣散,凝聚力不强,执行意愿低。

   MTP课程以管理学理论为基石,在此基础上围绕管理者应具备的基本素质开设如下课程:角色认知、领导能力、授权与激励,沟通能力,时间管理、目标管理、会议管理、团队建设及培养能力,旨在全面提升管理者综合管理水平。


【课程收益】

1.使管理人员了解组织管理的原则,分清自己的角色定位与职责,做好承上启下的桥梁;

2.培养管理人员做计划的能力、指导部属、控制和协调能力;

3.学习如何成为一个优秀的管理者,建立领导权威,并给予工作授权;

4.知人善任,带人带心,学习激励部属的技巧;

5.认识沟通的重要性,掌握高效沟通技巧,建立组织内无障碍的沟通环境;

6.掌握出色的团队领导能力,因人因事而异,学习情境领导艺术,增强自己的领导魅力。


【课程形式】

课程时长:2-6天(6小时/天);

课程形式:以实例讲授为主,情景演练、技巧点评、开放式讨论等;

课程对象:各企事业管理人员。


【课程纲要】

**部分:管理者个人修炼篇  

**讲   我是谁——管理者角色定位

一、什么是团队?

1.团队的概念

2.优秀团队三要素

二、团队、团体、群体的区别

1.互动讨论三者的区别

2.提炼出三者区别的具体维度:目标、领导、配合

3.领导者的水平是团队的天花板

三、四大角色定位

1.战略执行者:做放大镜不做大气层

2.监督检查者:当司机不当乘客

3.团队打造者:当教官不当保姆

4.团队激励者:当冲锋号不当集结号


第二讲 我的芯片在哪——百分百责任心态

一、从依赖到独立:独立承担责任,独立履行原则;

1.案例:俄罗斯矿山爆炸

2.摆脱依赖,学会独立是执行的开始

二、中国企业的执行障碍:

1.人治文化:无视规则滋生权谋

2.模糊文化:没有标准滋生偏差

3.圈子文化:没有原则投机取巧

三、独立人格: 靠原则做事,拿结果交换;

1.原则大于制度,制度大于总经理

2.做了不等于做好。

四、优秀人才的共同特点:百分百责任;

1.百分百责任,凡事代价的承担者之一,就要为此承担百分之百的责任

2.百分百责任思维操练

五、执行人才的三大标准

1.事前,信守承诺:承诺是**基础的信任源

2.结果导向:以事中,终为始倒推行动

3.事后,永不言败:没有放弃就没有失败


第三讲 我们去哪——目标与计划管理

一、目标制定

1.目标意义

2.目标制定的逻辑

3.目标制定的SMART原则

4.团队目标的头脑风暴法

二、目标的分解

1.什么是目标分解

2.目标分解的原则

3.目标分解的形式

4.目标分解方法

三、目标管理利器

(一)公司级目标制定

1.工具一:德鲁克企业大关键领域目标

2.工具二:BSC平衡计分卡

(二)部门级目标分解

1.工具一:鱼骨图分解

2.工具二:公式分解法

3.工具三:职责转换法

(三)员工级目标分解“四步骤”

(四)设定合理目标值


第四讲:我的伙伴如何?——团队高能建设

一、高效能团队的特征

1.优秀的领导

2.共同的目标

3.统一的规则

二、领导权威应用

1.合法权

2.报酬权

3.强制权

4.专家权

5.典范权

三、工作安排与执行的5R执行系统:从指令到结果的保障

1.R1:结果定义,凡事必有结果;

2.R2:一对一责任,有结果必须落实到我

3.R3:过程检查,对我不相信就必须检查

4.R4:即时奖惩,有检查必须有奖罚

5.R5:改进复制,有奖罚必有复制改进


第五讲:我的伙伴怎么干——让下属玩命干的激励法则

一、激励的心理学原理:刺激—需求—行动

1.激励理论:XY理论、公平理论、双因素理论、成就理论、期望理论、需求理论

2.激励中的常见误区

3.不同层次员工的不同需求

4.工作中激励的十种方式

案例讨论:如何让员工积极、高意愿地接受公司的挑战性任务

二、激励的设置

1.公平

2.稳定

3.兑现

三、激励的一个中心,两个基本点

1.以需求为中心

2.即时

3.仪式

四、激励的注意事项

1.物质激励与精神激励

2.短期激励与长期激励

3.激励的周期

4.激励失效的情况分析


第六讲:我的效能如何更高——管理沟通技巧

一、关于沟通的概念

1.沟通:沟是动作,通是结果

2.沟通的三大要素:表达 倾听  反馈

3.沟通的冰山理论

4.沟通的同理心修炼:价值40万的测试题

二、沟通视频:紧急报案

1.表达的主要问题有哪些

2.倾听的主要问题有哪些

3.反馈的主要问题有哪些

三、对上沟通的结构性汇报

1.结论先行

2.上下对应

3.分类清楚

4.排序逻辑

四、对下沟通的工作指导

1.多给方向,少给方法

2.多给原则,少给道理

3.多给引导,少给答案

五、处理冲突

1.冲突的三种原因:个体差异 信息闭塞  资源有限

2.冲突处理的五种方式:回避 包容  竞争  妥协  协同

3.处理冲突的沟通流程:

a) 表达合作诚意

b) 倾听对方意见

c) 归纳共同点

d) 针对不同点表达意见


第七讲:我的时间为什么不够用?时间管理

一、时间的特性;

1.时间不可逆

2.时间不可储存

3.时间公平

二、时间管理的本质;

时间管理管理的不是时间而是事件

三、时间管理的误区;

1.缺乏计划:猪八戒踩西瓜皮

2.没有重点:一把抓一把乱

3.不会说“不”:来者不拒,麻烦自来

4.事必躬亲:天下**,唯忙是从

5.善始未善终:人还在,事没了

五、时间管理的工具

1.工作计划,让工作条理化,重点化,标准化

2.工作日志,让工作不遗漏,不混淆,不忙乱

七、时间管理方法

1.时间价值法

2.工作计划法

3.四象限法

4.番茄钟


第二部分:组织修炼篇

**讲:下属辅导

一、学习的四种状态

我知道我知道的

我知道我不知道的

我不知道我知道的

我不知道我不知道的

二、新老有别

新员工培训:由石头向砖头转变

老员工培训:让其自己说答案

三、辅导方法:僵化辅导与企业教练

四、辅导与劝导

劝导:心态

辅导:方法、技能

五、辅导的理论操作:

费德勒模型

情境领导理论

六、辅导的时机:

新人

新工作

新变化

新需求

七、辅导的grow模型


第二讲: 团队领导力——优秀团队的定海神针

一、 领导力是影响力;

1.获得下属的追随

2.获得上司的赏识

3.获得平级的支持

二、领导的三种状况;

1.阳奉阴违

2.阳奉阳违

3.自奉不违

三、领导力的“五权”

四、视频案例:周培公带兵

五、团队领导者的角色定位

1.做放大镜不做大气层

2.做司机不做乘客

3.做教官不做保姆

4.做冲锋号不做集结号

六、团队领导者的管理原则“两讲三做”

讲清结果、讲清后果

做检查、做奖罚、做机制

七、韩非子的领导“七术”

众端参照、必罚明威、信赏尽能、一听责下、疑诏诡使、挟知而问、倒言返听


第三讲:团队文化搭建——让团队具备卓越的灵魂

一、企业文化正名

企业文化不是标语、不是口号、不是手册、不是活动

企业文化不是设计出来的

企业文化是沉淀和提炼出来的

二、企业文化是价值观影响行为的力量

三、价值观是判断标准:三观

1.判断是非的标准,是非观

2.判断优劣的标准,优劣观

3.判断得失的标准,得失观

四、认识企业文化

1.文化是潜规则,制度是显规则

2.文化是从领导集团开始的

3.员工不是按规则办事,而是按照潜规则办事

五、团队文化落地五化

1.仪式化:仪式不是形式,是信以为真环境

2.行动化:让员工当运动员不做观众

3.故事化:道理随风而去,故事深入人心

4.可视化:听到 看到=意愿

5.常态化:构建水下冰山不是一朝一夕


第四讲:团队机制建设——让团队具备卓越的行为

一、机制的重要性

1.机制的目的是平衡

2.机制的效果是无中生有

3.机制需要人性化设计

二、建立机制的原则

1.复制团队:低标准、严要求

2.客户价值:流程化、标准化

3.体现文化:上接文化、下接行为

三、机制选题的方法

1.经常出现集体性错误的地方

2.经常出现重复性错误的地方

3.新员工经常咨询的问题

4.客户经常反映的问题

四、建立机制的方法

1.案例归纳法

2.分工协作法

3.标杆示范法

4.措施改进法

五、企业做机制训练工具


第五讲:团队管理之高效执行——让团队效率**高化

一、执行的假象

按照职责做事

按照任务做事

按照态度做事

二、执行就是拿结果

结果的标准:有时间、有价值、有证据

结果的思维:底线思维、外包思维

三、做结果的方法

1.复述承诺法

2.分解法

3.重点法

四、执行人才的共同特点:百分百责任

视频案例:谢昆山

百分百责任思维操练

五、执行人才的三大标准:

1.信守承诺

2.结果导向


第六讲:问题分析与解决

一、厘清问题的根本目的

二、厘清问题的步骤

1.描述问题

2.将问题具体化

3.对问题进行排序

4.决定分析起点

三、决策制定的根本目的

四、决策制定的步骤

1.描述决策目标

2.设定决策标准

3.找出备选方案

4.进行风险评估

五、问题分析与解决总结与实操

1.实操演练:企业实际问题的实际演练

2.工具使用方法训练


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