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白龙

高效运用Excel,商务办公“快准全”

白龙 / Office智慧办公讲师

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课程大纲

课程背景:

是否觉得自己做表的速度很慢?

遇到稍微复杂一点的表格就束手无策?

庞大的数据不知道该如何动手去挖掘?

一堆一堆的函数看到就头疼吗?这些都不是问题!

本次课程,老师将**企业实操案例(案例均来自老师10多年企培收集而来),对学员们的问题作出**简单直接的解决方案,让你用**快的数据,轻轻松松的解决问题。


课程收益:

● 高效解决工作中的常见问题,灵活应用技巧提高学员们的工作效率

● 掌握函数、图表的使用方法和思路,将Excel函数与图表运用到数据处理工作中,提高数据整理的效率,提升数据的直挂呈现成效。

● 掌握Excel数据处理和分析的工具与用法,能够将课程中讲到的工作方法都可以直接运用到工作中。

课程时间:3天,6小时/天

课程对象:OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者

课程方式:讲师讲授 案例讲解 实操演练

课程工具包:EXCEL高效企业问题操作工具包、学员操作手册

部分工具操作包:(整合企业常见问题实操操作)

     

课程大纲

**篇:Excel数据的智能处理

**讲:商业数据表格制作秘籍

痛点分析:

1)领导要查看数据,只能提交长篇的数据表格?

2)商务报表逐个分析,需要1个小时?

一、快捷的数据录入必杀技

1. 数据的快速填充

2. 不得不说的日期技巧

3. 同步录入减少重复性工作

4. 合并单元格的便捷处理技巧

5. 关注鼠标三种状态五种效果之惊喜

二、数据单元格格式随心定制法

1. 区分常规数值与文本数值

2. 利用格式为数据添加单位

思考几大常见问题:

1)输入数字得到日期?输入日期得到数字?

2)改了格式没有用?

3)获取的日期格式不规范?

三、复制粘贴的秘密

1. 奇妙的粘贴选项

2. 无需公式,粘贴也能运算

3. 表格旋转90度之行列互换

四、工作表高级设计方法

1. 巨型表格的查看技巧

2. 优秀商业表格的美化技巧

1)添加Excel更多的行、列

2)快速套用报表样式

3)更多更丰富的选择

分析:打印常见问题


第二讲:保证数据直观、有效、安全的措施

痛点分析:

1)收据数据便于后续整合,想让大家只填写规定选项信息,但回收回来“多彩多样”?

2)只能**锁定设置保护表格安全?锁定整个表格,但部分数据需要别人填写无法操作?

一、建立数据清单的规范

1. 认识有效性的各项属性

1)限制可录入内容

2)设置出错警告和温馨提示

3)无效数据,轻松圈点

4)将规范设置复制到其他表格

2. 结合公式实现动态限制

1)限制手机号码只能输入11位数字

2)对范围做汇总限制

3)方便输入、选择的二级下拉菜单

4)结合实时库存限制领用数量

二、提升表格安全性

优势:保护公式不被误修改

1. 设置可编辑区域和不可编辑区域

2. 设置文档为只读

3. 隐藏某些工作表并给其加把锁


第三讲:提升数据洞察力的分析工具(图表)

痛点分析:

1)领导要求根据表格数据了解市场情况,只能把整理的数据直接打包给领导?

2)查看数据分析都只能用树状图进行整合查看?

导入:世界**快的作图速度——1秒

一、美化图表增强可读性

1. 认识图表里的元素

2. 巧用图片、图形美化图表

3. 坐标轴的特殊设计

二、根据需要选择合适的图表类型

1. 制作柱形图和折线图的混合图表

2. 制作饼图

3. 绘制带有参考线的图表

三、设计动态图表

方式1:结合表格样

方式2:利用Vlookup函数

四、快速展现数据的迷你图

第1步:创建迷你图或迷你图组

第2步:更改迷你图样式或格式

第3步:向迷你图添加文本


第二篇:Excel函数的灵活运用

**讲:函数与公式通用技巧介绍

1. 单元格地址灵活锁定

分析:读懂函数语法中深藏的套路

2. 可调整的编辑栏

分析:常见函数错误的处理

工具:错误检查工具

3. 保护和隐藏工作表中的公式


第二讲:基本函数用法大揭秘

一、常用函数

1. 求和、平均、**大、**小

2. 文本、数值计算

二、鲜为人知的求和应用技巧

1. 点击一次求和按钮,搞定小计合计各项汇总值

2. 格式相同的不同数据表,轻松求和

3. 灵活运用引用,完成累计余额计算


第三讲:Excel里的选择题

一、逻辑判断:IF

1. 是或否,函数来判断

2. 多层嵌套,搞定自动分组

二、多条件的好帮手:And/Or/Not


第四讲:几大高效函数大解析(让数据不再是难题)

一、统计分析函数——解决数据统计对比与分析

1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和

2. Rank实现数据自动排名

3. 分析数据前几名Large和后几名Small

二、查找引用函数——让数据无所遁形

痛点分析:

1)多个表格查找数据,只能一个表一个表整合后再排查?

2)一个函数条件没法完成需求的数据分析,只能整合数据后再重新增加函数?

1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的数据——多表匹配、模糊查询快速计算

思考:明明两张表都有数据,为什么就查不到,深入解析出错原因

2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值,结合Match函数获取查询值数据

三、文本函数——用法集萃轻松处理文字

1. Left\Mid\Right——自由截取文本

2. Len\Lenb——统计文本长度

3. Text——更改数据的展示格式

四、日期和时间函数——揭开计算面具

1. 日期的拆分与合并

运用:根据入职日期计算转正日期

2. 计算日期的间隔年月日,轻松计算

运用:轻松计算年龄、工龄,精确到多少月多少天


第三篇:Excel数据处理与分析

**讲:数据的整理和编辑

痛点分析:

1)规律数据整理只能一个个复制粘贴?工作量大又耗时

2)快速排序但总是存在错误?

3)排查数据只能一目十行,逐个检查?

4)从表格中找到需要的数据,但看着密密麻麻的数据,不知道如何下手?

一、分列:把有规律的数据拆分到不同列

工具:分隔符号和固定宽度

其他运用:格式强行转换

二、排序:规整相似的数据群组

方法:多列排序与自定义排序

运用:利用排序制作工资条

三、删除重复项:清理无效数据

四、筛选:将符合条件的数据挑选出来

1. 灵活的自动筛选:快速清除空行,批量修改筛选结果,并按颜色筛选数据

2. 高级筛选:设置多条件,讲结果放置于其他工作表(引用函数为筛选条件)


第二讲:高级分析的应用

导入:什么是宏

一、运用“宏”,重复操作一点都不累

1. 用宏录下Excel操作

2. 让录下的操作再现一遍

二、应用“宏”,一键轻松开启重复开关

1. 给宏设置快捷键

2. 将宏指定给按钮


第三讲:数据汇总和分析

一、分类汇总满足多种数据整理需求

1. 按照单列分类的数据汇总

2. 多层分类的数据汇总

讨论:汇总报表的粘贴困惑

3. 分类汇总自动实现可分析的合并单元格

二、用合并计算功能实现表格间的数据关联和汇总

1. 剖析数据表格特点(行、列标签)

2. 汇总多个工作表的数据

三、数据的交叉分析

工具:透视表

1. 环境分析:标准数据源、数据源选择与修改、自动更新的数据来源

2. 基础运用:更改结构、回溯明晰数据、修改汇总方式、设置字段显示效果

3. 数据分段统计:基于年、季、月的数据汇总,数值区间化分析

4. 报表布局调整:定义分类汇总和总计的使用,为报表添加空行

运用:切片器、时间线(2010版以上)——筛选数据透视表数据,自动拆分成多个报表

分享:不同场景和应用中的透视图

运用2:多表透视(2013版以上)——建立表间关系、汇总多表数据


第四讲:数据的精美呈现

一、巧用条件格式凸显重点数据

1. 利用已有规则快速标识重要数据

2. 结合函数实现智能标注

二、妙用图示化呈现数据

1. 藏在表格里的条形图

2. 图标化数据呈现

案例场景分析:

1)标识销售前三甲

2)重复数据一目了然

3)到期记录提醒

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