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白龙

小白变专 家——PPT实战设计指南

白龙 / Office智慧办公讲师

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课程大纲

课程背景:

是否在日常制作PPT中,总会感觉无从下手,看到密密麻麻的文字不知改如何解决。怎么样才能让自己的PPT图文并茂,图示化改怎样表达?用什么颜色才能让我的PPT更加的美观。字体又该这么选择?这些都是我们制作PPT中所遇到问题。

本次课程,讲师将会根据以上问题,一一的进行分析。给同学们灌输各类制作PPT的技巧及概念。掌握排版的原理技巧、配色的原理、如何去抓住观众的中心点,来呈现丰富可视化,完美漂亮、精美、具有专业水准的PPT,从而牢牢的抓住观众的眼球。


课程收益:

● 发现PPT不为人知的那些秘密技能,发现**节省时间的PPT制作小窍门,提高PPT制作效率;

● 清晰的表达PPT的逻辑架构,明确的呈现中心内容;

● 灵活巧妙的运用配色技巧,熟练多种排版方法,成熟运用插画风格及排版样式及动画制作技巧,简单生动的展示图形元素可视化;

● 快速获取在线资源,及掌握演示演讲技巧,在成果展示上能够直观及精美。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:

1)需要向客户介绍服务、产品的人士;

2)需要分享方案的管理者,经理人;

3)其他需要掌握PPT商务设计技能的人士

课程方式:讲师讲授 案例讲解 实操演练

课程工具包:PPT设计操作工具包、ISlide插件下载包、学员操作手册


课程大纲

**讲:重新了解Poewrpoint

一、好的PPT的定义

思考:“好”由谁来定义?什么是好看的PPT?

二、PPT能做什么?

用处:开场90秒直奔主题,抓住听众的注意力(好的开场汇报成功的一半)

三、设计师级别封面页制作

方法:黄金比例构图法

1. 全图形PTT的制作,时尚大片般的制作

——洞察时尚前沿,PPT也有潮流

2. 搜索合心意的商务图片

——Office内置版必应,解决你没图的烦恼

3. 利用一张图片制作出设计师一般的作品

4. 打破静态,抛开动画,一样能让PPT动起来

四、妙用PPT的强大功能

1. 图片裁剪的技巧,进行图片扣取

2. 快速对齐,巧妙布局

3. 使页面有层次感的图片处理方法

工具:ISlide插件


第二讲:发散思维,重新开始进行制作

思考:关注是谁?——明确受众的类型

一、搭建骨架

1. 思维导图构思想法

2. 金字塔原理

3. word文件,文字先梳理出来

二、快速导入

把你的文字从word中导入至ppt模板中

三、精华内容的萃取

思考:铺天盖地的文字该如何处理?

1. 如何删减文字(删哪里?应该怎么删?)

2. 被删除的文字该去哪里?

四、删掉的数据如何蜕变

一个数字没有说服力,但是图表就不一样了


第三讲:6招做出高级质感PPT(色相/饱和度/亮度)

导入:三原色——三间色、复色、色轮

法则:HSL的颜色模式

第1招:单色 黑白灰

第2招:单色渐变

第3招:互为补色(又称对比色)

第4招:近似类比(又称辅助色)

第5招:分割补色(三角配色原则)

第6招:四色矩形

工具:万能配色网站、Adobe color(https://color.adobe.com/)


第四讲:PPT排版优化

一、排版加法

筛选自己想要的元素,开始往封面加东西

二、排版减法

修剪(把多余不需要的元素删除)

三、四大排版原则

原则1:对比(无对比,不设计)

原则2:对齐(没有对其,就没有美感)

原则3:重复(让设计统一连贯性强)

原则4:亲密性(任何对象都不是独立的)

四、图片排版

方法1:九宫格构图

方法2:十字形构图

方法3:三角形构图

方法4:三分法构图

方法5:S型构图

五、图文混排

避免糟糕的"满、乱、差"效果

六、文字排版(别让字体给你的PPT致命一击)

思考:什么字体适合使用在PPT中——衬线、非衬线

1. 中文字体与英文字体的选择

2. 矢量化字体让你的PPT抛开平台的限制

七、PPT母版的妙用

1. 制作模板——母版、模板

2. 导航页的制作——目录页、过渡页


第五讲:与其他软件协同办公

1. 与EXCEL图表完美结合,以对象的形式进行完美的交互

2. 与word无缝链接,实现一键转换

3. 可以镶嵌其他软件及网站,实现一键跳转

4. 在多组件中实现无缝连接


补充篇:炫酷动画效果(选讲)

1. 你所不知道的PPT可以制作媲美false的流畅动画

2. 动画与图表的交互,实现数据可视化分析

3. 点缀你的文字,在你需要的时刻才出现

4. 强大的屏幕录制功能,让你能抛开ppt实现跨软件的屏幕录制

5. 自带视频编辑功能,让你轻轻松松完成微课的制作


第六讲:演示技巧提升演讲效果

1. 利用幻灯片自带绘笔和白板辅助演讲

2. 偷看备注,那也要无人发觉

3. 缩放屏幕的好工具,让PPT不再成为视力考查表

4. 随心所欲引导观众视线的好工具——鼠标强调

分享:缓解紧张心理的5种方法

5. 演讲声法的技巧

方法:演讲的梅拉按比法则

6. 讲台上的细节及突发情况的处理

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