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王吉凤

结构化思维与有效表达

王吉凤 / 企业人职场发展讲师

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课程大纲

【课程背景】

你是否有如下感受?

执行力很强,一到汇报时就茶壶煮饺子,肚子有货倒不出,说了半天都不是领导想听的。

你说的都对,对方却不想听不愿听,听不明白而敷衍而过。

光说不干事事落空,又说又干马到成功。可见会做也要会表达,表达可以将自己做的经验传承给更多人,提升团队效能;表达可以把自己的工作结果汇报给领导方便指导;表达可以把思想分享给他人统一思想协同共进。

讲得出也要保证对方听得进,那么就需要表达内容有逻辑,表达方式关注到对方的情绪。

【课程利益】

(一)认识思维形态,掌握并运用结构化思维

(二)掌握常用场景的结构化思维与表达工具(汇报、总结、对上及平级沟通)

(三)掌握有效表达方法,做有料倒得出的管理者

(四)结构化表达的呈现工具(思维导图)

【课程特色】

(一)清晰流程,明确方法,循序渐进学习

(二)知行合一,学练结合,避免课后遗忘

(三)小组分享,讲师点评,解决实际问题

【培训对象】

中层职业经理人、部门负责人、职场人士、管理精英、销售代表

【课程时间】

1天6小时

【课程大纲】

**章 基础篇

一、导语

(一)小调研:汇报与沟通让你遇到哪些尴尬或不解的事情?

(二)通天塔的故事,沟通与表达对组织效能的意义

二、埃及金字塔矗立千年,给我们表达带来哪种启示?

(一)结论先行

 1.大脑对信息的处理

 2.结论先行的意义

 3.结论先行的原则

(1)先重要后次要,先全局后细节

(2)先结论后原因,先结果后过程

(3)先总体后具体,先论点后论据

练习:参加会议被领导点名进行会议总结

(二)归类分组MECE原则

 1.二分法介绍及应用举例

 2.矩阵法介绍及应用举例

3.流程法介绍及应用举例

4.结构法介绍及应用举例

5.公式法介绍及应用举例

练习:用矩阵法表达人才选用;流程法表达你每日必做的一件事;用要素法表达你的汇报内容;用公式法表达你的岗位价值

(三)逻辑递进

1.时间顺序

2.空间顺序

3.重要性顺序

4.演绎顺序

三、写作有正叙也有倒叙,表达金字塔有哪些结构呢?

(一)自上而下—提出主题做分解

(二)自下而上—概括总结做聚合

案例:是否要购买房子

实践:向领导汇报工作公式:选择题 判断题

练习

(三)检查结构

四、金字塔结构是万能的吗?

(一)适用场景

(二)注意事项

第二章 工具篇

一、一张思维导图成竹在胸

(一)思维导图的演讲用途与作用

(二)思维导图的绘制(案例:用思维导图克服上台发言恐惧症)

(三)思维导图注意事项

小组练习

第三章 场景应用篇

一、用结构化表达进行工作汇报

(一)场景练习一:如何避免汇报变成聊天

 1.明确汇报目的(案例:好心报告风险却遭批评)

 2.不断检查自己的汇报目标(案例:汇报新产品的进展情况)

 3.汇报后结合目标评估

(二)场景练习二:领导要求汇报又表现出没耐心

 1.结论先行(案例:为什么这个汇报无果而终)

 2.练习“结论先行(案例:销售额为什么减少)

(三)场景练习三:汇报内容混乱,到底想说啥

  1.两种结构:纵向、横向(案例:如何汇报关于公司拓展方向的结论?)

  2.经典框架:PREP、STAR

(四)场景练习四:千头万绪无重点

1.受众分析

2.收集信息

3.构建大纲

4.绘制结构图

练习:WIFI导航表

案例:彩电爆炸事件

(五)场景练习五:层次太多如何“讲三点”

  1.累计框架(案例:小白在会议上如何回答领导提问?)

  2.演绎 归纳; MECE

工具:常用词汇(报告、利益呈现、要素等)

二、善用结构,四步搞定工作总结

(一)罗列关键工作成果

(二)成果分类

(三)排序整理

(四)概括总结,思想拔高

三、报告信手拈来

(一)问题导向型商务文书类型

(二)一个角度三个结构三个注意写序言

(三)设计结构四步曲


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