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【课程背景】
你是否有如下感受?
执行力很强,一到汇报时就茶壶煮饺子,肚子有货倒不出,说了半天都不是领导想听的。
你说的都对,对方却不想听不愿听,听不明白而敷衍而过。
光说不干事事落空,又说又干马到成功。可见会做也要会表达,表达可以将自己做的经验传承给更多人,提升团队效能;表达可以把自己的工作结果汇报给领导方便指导;表达可以把思想分享给他人统一思想协同共进。
讲得出也要保证对方听得进,那么就需要表达内容有逻辑,表达方式关注到对方的情绪。
【课程利益】
(一)认识思维形态,掌握并运用结构化思维
(二)掌握常用场景的结构化思维与表达工具(汇报、总结、对上及平级沟通)
(三)掌握有效表达方法,做有料倒得出的管理者
(四)结构化表达的呈现工具(思维导图)
【课程特色】
(一)清晰流程,明确方法,循序渐进学习
(二)知行合一,学练结合,避免课后遗忘
(三)小组分享,讲师点评,解决实际问题
【培训对象】
中层职业经理人、部门负责人、职场人士、管理精英、销售代表
【课程时间】
1天6小时
【课程大纲】
**章 基础篇
一、导语
(一)小调研:汇报与沟通让你遇到哪些尴尬或不解的事情?
(二)通天塔的故事,沟通与表达对组织效能的意义
二、埃及金字塔矗立千年,给我们表达带来哪种启示?
(一)结论先行
1.大脑对信息的处理
2.结论先行的意义
3.结论先行的原则
(1)先重要后次要,先全局后细节
(2)先结论后原因,先结果后过程
(3)先总体后具体,先论点后论据
练习:参加会议被领导点名进行会议总结
(二)归类分组MECE原则
1.二分法介绍及应用举例
2.矩阵法介绍及应用举例
3.流程法介绍及应用举例
4.结构法介绍及应用举例
5.公式法介绍及应用举例
练习:用矩阵法表达人才选用;流程法表达你每日必做的一件事;用要素法表达你的汇报内容;用公式法表达你的岗位价值
(三)逻辑递进
1.时间顺序
2.空间顺序
3.重要性顺序
4.演绎顺序
三、写作有正叙也有倒叙,表达金字塔有哪些结构呢?
(一)自上而下—提出主题做分解
(二)自下而上—概括总结做聚合
案例:是否要购买房子
实践:向领导汇报工作公式:选择题 判断题
练习
(三)检查结构
四、金字塔结构是万能的吗?
(一)适用场景
(二)注意事项
第二章 工具篇
一、一张思维导图成竹在胸
(一)思维导图的演讲用途与作用
(二)思维导图的绘制(案例:用思维导图克服上台发言恐惧症)
(三)思维导图注意事项
小组练习
第三章 场景应用篇
一、用结构化表达进行工作汇报
(一)场景练习一:如何避免汇报变成聊天
1.明确汇报目的(案例:好心报告风险却遭批评)
2.不断检查自己的汇报目标(案例:汇报新产品的进展情况)
3.汇报后结合目标评估
(二)场景练习二:领导要求汇报又表现出没耐心
1.结论先行(案例:为什么这个汇报无果而终)
2.练习“结论先行(案例:销售额为什么减少)
(三)场景练习三:汇报内容混乱,到底想说啥
1.两种结构:纵向、横向(案例:如何汇报关于公司拓展方向的结论?)
2.经典框架:PREP、STAR
(四)场景练习四:千头万绪无重点
1.受众分析
2.收集信息
3.构建大纲
4.绘制结构图
练习:WIFI导航表
案例:彩电爆炸事件
(五)场景练习五:层次太多如何“讲三点”
1.累计框架(案例:小白在会议上如何回答领导提问?)
2.演绎 归纳; MECE
工具:常用词汇(报告、利益呈现、要素等)
二、善用结构,四步搞定工作总结
(一)罗列关键工作成果
(二)成果分类
(三)排序整理
(四)概括总结,思想拔高
三、报告信手拈来
(一)问题导向型商务文书类型
(二)一个角度三个结构三个注意写序言
(三)设计结构四步曲
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