当前位置: 首页 > 管理技能 > 时间管理 > 时间都去哪儿了 ——高效时间管理
课程背景
工作中,有没有类似的问题:
1. 忙忙碌碌一整天,**后没有成就感
2. 时间总是不够用,常常加班到**后
3. 工作节奏不算慢,工作结果总跑偏
4. 领导天天催着我,马马虎虎交结果
5. 很多工作被拖延,加班加点很心烦
6. 计划天天被打乱,焦头烂额转待办
7. 时间黑洞特别多,主要工作被埋没
8. 领导安排我工作,记录下来忘记做
9. 工作计划没重点,领导看着不顺眼
10. 自己忙得团团转,下属闲着没事干。。。。。
课程目标
Ø 阐述时间管理的三大误区;
Ø 运用所学内容,完成合格的周报周计划;
Ø 运用时间价值法,对完成案例分析;
Ø 运用节点管控表,完成一项工作的节点设计;
Ø 运用重点法,完成相关案例分析
Ø 运用九段工具,梳理某情景下的九段体系,**小组完成作业
Ø 阐述日历的写法
Ø 能阐述时间管理的三个方法和四个工具
课程运营:
1.分组:课程开始前以分组的形式进行PK,加强团队的概念,模拟企业的实际情况进行PK与训练,借此也能发现每个员工对企业的贡献度与心态。
2.品牌分:设置品牌积分榜,将品牌分比作企业的业绩,每个小组**不断参与互动,参与训练,参与学习与PK来获取业绩,激发学员的积极性与创造力。
3.分享:每半天结束,所有学员都会领到分享卡,按照老师对分享内容的要求对半天所学内容进行书面分享,由主讲老师进行评分、公布并纳入品牌积分。
4.互动:课程中有大量的互动,让学员参与其中,投入其中,我们认为经营的**高境界是让客户参与经营,管理的**高境界是让员工参与管理,只有不断参与,不断投入学员学习才会高效。
5.纪律:课程前介绍本次课程纪律,并且由讲师把关,保证纪律坚定执行。
课程大纲
**讲:时间管理误区 为什么你的时间总是不够用?
课程内容:
一、 企业的管理现象:
1.大家都很忙,绩效产出不高!
2.管理者忙的焦头烂额,下属无事可做!
3.事情总是一拖再拖,**后成了事故!
4.遗忘了很多重要的事情,导致事情半途而废!
二、 时间管理需要管理的不是时间;
1.案例:农夫的故事
2.分析讨论,农夫可以怎么做。
三、时间管理的常见误区:
1. 误区一:没有目标和计划
2、误区二:没有轻重缓急
3、误区三:没有统筹安排。
4、误区四:没有授权。
四、时间的特性:
1、 供给毫无弹性。
2、 无法储蓄。
3、 无法取代。
4、 无法失而复得
六、时间管理的概念
1、 概念诠释---时间管理就是事件管理,属于自我管理。
2、 时间管理的目的是高效能
3、 你的日结果就是你的工资单
4、 员工不提供结果就是在剥削企业和同事
5、 领导不跟员工要结果就是对员工的不负责任
第二讲: 时间管理的内涵 为什么很辛苦,结果却不理想?
课程内容:
一、 结果认知的误区;
员工的角度:努力了,领导总是不满意;
领导的角度:做事无结果,借口一大堆;
二、 区分任务与结果是管理的开始;
1.案例:种树与挖井
2.结果意识训练:生活中的结果
3.结果意识训练:工作中的结果
三、同样的时间,效能产出差距大如天
案例:九段秘书
互动:一段贵还是九段贵?
结论:优秀的人才是免费的。
作业:梳理本岗位的九段
四、时间管理的原则
1.帕累托原则
2.四象限原则
3.ABC原则
五、事件的过程管控工具:节点管控表
第三讲:时间管理的方法——为什么耗时耗力不讨好?
一、 案例:累死的经理人;
互动训练:管理者犯了哪些错误
二、 时间管理的四大杀手
1. 干扰
2. 拖延
3. 无序
4. 会议
三、 时间管理的具体方法
1. 时间价值法
2. 生理节奏法
3. 排除干扰法
4. 改善拖延法
5. 会议管理法
6. 授权法
7. 二八法
四、时间管理百宝箱:
1.个人战略工具
2、时间日志OEC
3、便签应用
4、周报周计划
5.闹钟
6.360日历
7.零星时间梳理
8.时限承诺
9.梦想板
10.smart目标公示
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