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王吉凤

实用型公文写作 ——政务之首要 扬芳飞文三技法

王吉凤 / 企业人职场发展讲师

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常驻地: 东莞

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课程大纲

【课程背景】

你不一定会有诗和远方,但一定要有实在的生活和工作;

你不一定要会写散文与小说,但一定要能写实用文章。

公文写作与每个人的日常生活和工作有着密切关系,同时也是政府机关、企事业单位工作人员的必备能力。帮助学员架起内接自我、外通世界的沟通桥梁,形成系统的思辨性思维,提升公文写作水平,增强职业能力与职场竞争力,而且为职业生涯的可持续发展奠定了基础,在如今的市场环境下,酒香也怕巷子深,好的产品也要做好宣传推销工作,职场中也是一样,工作做的再好,也需要恰到好处的展示推广自己的工作成果。

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在日常工作、生活中处理公私事务的具有明道、交际、信守、法定格式和惯用格式的文书。它是实施有效管理的途径,是人们传递信息、处理事务、交流感情的重要工具。

本课程不仅讲授常见公文文种的基本知识、模式结构与技巧写法,而且以公文为载体引导大家思考问题、分析情况并拟订对策,**写作实践将思维成果转化为写作功力,将工作事宜显性化,规范企业与组织正规化运营。

【课程收益】

1.知识层面:掌握日常学习、生活和工作中常用的应用文的写作特点、格式要求和行文规范等。

2.能力层面:掌握事务文书、党政公文、日常文书常用文种的写作技能,提高应用写作能力。

3.素养层面:培养学员写作素养、大局意识、规范意识和思辨意识。

【课程特色】

场景化以工作与生活中的基本事例为主线,介绍与我们形影不离的公文文种运用古今中外的经典案例,**讲授、练习、游戏等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作和逻辑呈现能力。带着问题学习,学习致用。

【课程对象】

中层职业经理人、部门负责人、行政职员(掌握写作技巧及应用场景)

领导(能够评判行文是否正确,各公文的意义与要求)

管理人员、新入职员工、后备干部的写作能力训练

根据培训单位的需求可调为管理者写作技能训练课

【课程时间】6-12H

【课程大纲】

公文写作五技法之一 备

一、公文写作的四个意义

二、公文写作的六个功底

三、公文写作的六个素养

练习:公文素材收集表(头脑风暴 小组共创)

练习:制作自己公文写作提升计划

四、写作目的匹配文种

(一)文种种类介绍

(二)应用场景说明

(三)练习:“对对碰”

四、公文写作必备五要素

(一)从诸葛亮前后《出师表》谈公文写作

(二)写作五要素之一主题

工具:公文立意之上堆与下切

(三)写作五要素之二结构(三思、四性、十类型)

练习:案例分析

(四)写作五要素之三材料(二类材料从何来)

练习:公文写作素材库

(五)写作五要素之四语言(准、简、实、严)

工具:常用词汇、句式与练习

(六)写作五要素之五文风

公文写作五技法之二 规

一、排版格式寻依据

二、文面结构三部分

三、文面格式十七项

四、排版注意八事项

练习:小组完成公文格式排版

练习:公文排版工具及电脑排版

公文写作五技法之三 写

**部分 逻辑化表达之结构化思维

一、写作三原则

(一)WIFI导航不迷失(阅读对象、关注什么)

(二)好事成三好说好记

(三)结论先行重点突出

二、逻辑化表达之结构化思维

(一)金字塔结构

1.归类分组,将思想组织成金字塔

2.结构化表达的四种常用方法

3.逻辑递进(时间、空间、重要、演绎)

4.SCQA呈现法

练习1-4

(二)金字塔内部的结构

1.纵向关系

2.横向关系

3.序言的结构

(三)如何构建金字塔结构

1.自上而下法

2.自下而上法

3.初学者注意事项

三、公文写作中的金字塔程序

(一)制定目标

(二)选择文种

(三)列出大纲

(四)撰写初稿

(五)修改成文

四、会填空就会公文——公文的常用结构

(一)上行文模板

(二)下行文模板

(三)平行文模板

案例:一张话语脑图

现场演练:运用结构化思考法,讲述一下今天培训的主要内容及心得体会。

第二部分 文种写作规范

一、知照性常政机关公文

(一)纪要是会议成果的精华——记载事项,传达信息

1.会议纪要用途

2.会议纪要分类

案例讲解

二、报请性党政机关公文

   (一)报告将隐性工作显性化——报告之路,成功之路

1.报告概述

2.报告种类

3.报告特点

4.报告写作要点

案例练习与讲解(述职报告-竞聘/考核)

(二)请示——表达工作的需要,请示写得好不给领导添烦恼

1.请示概述

2.请示种类

3.请示特点

4.请示写作要点

案例练习与讲解

三、其它-助你高效的事务性文书

(一)计划——成功的起点

1.计划的含义

2.计划的作用

3.计划的特点

4.计划的种类

5.计划的写作手法

6.计划的写作要求

(二)总结是展示成效与经验——升职加薪少不了

1.总结概述

2.总结的作用

3.总结的特点

4.总结的种类

5.总结的写作手法

6.总结的写作要求

案例讲解与练习

(三)述职报告

1.述职报告的概念

2.述职报告的特点

3.述职报告的种类

4.述职报告的结构和写法

5.述职报告的写作要求

范例解析

四、宣传及新闻稿写作

1.消息写作

2.新闻稿写作

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