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王吉凤

新常态下的公文写作之道法术

王吉凤 / 企业人职场发展讲师

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课程大纲

【课程背景】

你不一定会有诗和远方,但一定要有实在的生活和工作;

你不一定要会写散文与小说,但一定要能写实用文章。

公文写作与每个人的日常生活和工作有着密切关系,同时也是政府机关、企事业单位工作人员的必备能力。帮助学员架起内接自我、外通世界的沟通桥梁,形成系统的思辨性思维,提升公文写作水平,增强职业能力与职场竞争力,而且为职业生涯的可持续发展奠定了基础,在如今的市场环境下,酒香也怕巷子深,好的产品也要做好宣传推销工作,职场中也是一样,工作做的再好,也需要恰到好处的展示推广自己的工作成果。

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在日常工作、生活中处理公私事务的具有明道、交际、信守、法定格式和惯用格式的文书。它是实施有效管理的途径,是人们传递信息、处理事务、交流感情的重要工具。

本课程不仅讲授常见公文文种的基本知识、模式结构与技巧写法,而且以公文为载体引导大家思考问题、分析情况并拟订对策,**写作实践将思维成果转化为写作功力,将工作事宜显性化,规范企组织正规化运营。

【课程收益】

(一) 知识层面:掌握日常学习、生活和工作中常用的应用文的写作特点、格式要求和行文规范等。

(二) 能力层面:掌握事务文书、党政公文、日常文书常用文种的写作技能,提高应用写作能力。

(三) 素养层面:培养学员写作素养、大局意识、规范意识和思辨意识。

【课程特色】

场景化以工作与生活中的基本事例为主线,介绍与我们形影不离的公文文种运用古今中外的经典案例,**讲授、练习、点评等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作和逻辑呈现能力。带着问题学习,学习致用。

【课程对象】

中层职业经理人、部门负责人、行政职员(掌握写作技巧及应用场景)

领导(能够评判行文是否正确,各公文的意义与要求,签发与签署的应用)

管理人员、新入职员工、后备干部的写作能力训练

根据培训单位的需求可调为管理者写作技能训练课

企业文职/行政管理人员、企业管理干部、储备管理人才

【授课时长】1天(6-7小时)

【课程大纲】

(此为通式大纲,课程重点根据前期调研需求精准设计)

**单元 新常态公文写作的基本规律及要领

一、 新常态下行政公文基础认知与写作误区(四大误区)

(一) 写作观念

(二) 写作方法

(三) 公文程序

(四) 文案管理

二、行政公文写作的8大创新理念及写作条理

(一) 行政公文核心文化观

(二) 行政公文八项规定观

(三) 行政公文写作系统观

(四) 行政公文文风意识观

(五) 行政公文语言和谐观

(六) 行政公文信息效益观

(七) 行政公文格式规范观

(八) 行政公文接受心理观

三、新时期行政公文写作的“七变化 九细节”

(结合《党政机关公文处理工作条例》解读)

(一)七个变化:

1. 公文处理的概念更科学

2. 公文种类更加丰富统一

3. 公文要素做出了新调整

4. 行文规则做了具体规定

5. 文件签发程序更加规范

6. 公文办理环节更加简明

7. 公文管理环节更加严格

(二)九个细节:

1. 明确密级及期限

2. 明确紧急程度

3. 规范发文标志

4. 落实签发人

5. 规范文件标题

6. 规范文件落款

7. 规范成文日期

8. 删除主题词一栏

9. 严格上行文的报送程序

(三)行政公文要与《八项规定》“零距离”(8项中3项与公文有关)

(四)公文写作过程中六大误区

(五)行政公文写作九大要求

(六)公文写作应克服五种心态

第二单元 新常态公文写作的三大步骤

一、酝酿准备阶段:胸有成竹,心中有谱

(一) 明确“为何写”——主旨目的要明晰

(二) 把握“写什么”——材料搜集要齐全

(三) 确定“怎样写”——谋篇布局要构思

(公文写作“五定”:定文种、定标题、定重点、定案例、定提纲)

二、正式起草阶段:围绕提纲,一气呵成

(一) 具有严谨写作态度

(二) 掌握政策理论水平

(三) 提高文字表达能力

(四) 积累相应专业知识

(五) 熟悉文书格式要求

三、修改定稿阶段:双向审改、品评可行

(一) 要站在行文者的角度检验公文的准确性

(二) 要站在受文者的角度检验公文的可行性

第三单元 新常态公文处理流程

一、收文表单处理程序与方法

拟办—批办—承办—注办(结合案例,表单使用)

二、发文表单处理程序与方法

拟稿—会商—核稿—签发(结合案例,表单使用)

三、转发公文标题如何处理?

转发标题:发文机关+关于转发+原文标题+文种

(一) 转发公文内容怎么写?(方法解析,案例解读)

四、行政印章管理与风险管控

(一) 严格印章的制发、启用、废止

(二) 建立印章专人保管和安全存放制度

(三) 建立印章专用登记、审批制度

(四) 强化印章管理的法律意识

五、行政公文的标准排版及格式要求(版头、正文、版记)

第四单元 新常态公文及应用文写作规范与技巧

(讲解方法:标准格式 齐全要素 规范用词 固定版式 公文修辞)

一、常用行政公文写作技巧:(重点)

(一) 请示:求请式请示;请批式请示;求助式请示

(二) 通知:事务性通知;指示性通知;任免性通知;批转性通知

(三) 报告:工作报告;情况报告

(四) 纪要:办公会议纪要;专题会议纪要

(五)    函:请批函;商洽函;知照函

二、案例分析

(一) 通知、通报、通告的差异化特点;

(二) 报告、请示、公函的差异化特点。

(三) 常用应用文写作技巧:

1. 工作计划

2. 工作总结

3. 述职报告

4. 新闻稿

5. 演讲稿/讲话稿

三、企业公文及应用文写作经验五句话

(一) 先想后写,事半功倍

(二) 架构在前,内容在后

(三) 好文要改,好句要谋

(四) 章法在手,速度不愁

(五) 多练几手,成竹在胸

第五单元 新常态新闻宣传要求与新闻稿写作要领

一、好的企业新闻,该如何入手?

(一) 善于发现新闻线索,培养新闻触角和新闻敏感;

(二) 积累新闻素材,选好新闻题材,找准新闻角度;

(三) 从读者角度入手,以小见大,增强新闻吸引力;

(四) 提炼新闻主题,掌握新闻写作技巧与写作逻辑。

二、新常态企业新闻题材焦点及写法

(一) 政务活动(会议、总结、政策出台、领导考察等)

(二) 运营活动(计划、生产、研发、营销、管理等)

(三) 公关活动(发布会、签约会、拜访、危机公关等)

(四) 日常活动(建章立制、人员培训、奖惩考核等)

三、融媒时代企业新闻素材的15条采集途径

(一) 文件堆里挖新闻

(二) 翻阅材料筛新闻

(三) 讲话稿中捡新闻

(四) 领导口中理新闻

(五) 联系上下摸新闻

(六) 会议之中捕新闻

(七) 参与活动追新闻

(八) 重大事件抢新闻

(九) 深入基层拾新闻

(十) 关注新闻抓新闻

(十一) 掌握规律掏新闻

(十二) 情况反馈传新闻

(十三) 跟踪问效知新闻

(十四) 与外联系通新闻

(十五) 结合网络选新闻

四、优质新闻稿的写作步骤及关键(案例解析)

(标题-导语-正文-背景-结语)

五、新闻写作基本要求:新、实、准、快、精、深

六、新常态企业新闻的写作要领

(一) 准确提炼主题,做到主题鲜明、凝练

(二) 精心制作标题,做到标题新颖、醒目

(三) 巧妙设计结构,做到结构严谨、层次清晰

(四) 写好主体部分,做到文字生动、有闪光点

(五) 反复推敲字句,做到语言凝练、庄重精确

七、收集挖掘新闻信息的方法

(一) 扣紧“关注点”,收集热点突出信息。

(二) 突出重点、亮点、热点、难点的信息。

(三) 抓住数据化链条信息,凸现特色信息。

(四) 把握时间线索,综合梳理脉络化信息。

八、企业新闻消息写作的“五要”

(一) 标题要抢眼

(二) 导语要突出  

(三) 主体要丰满

(四) 背景要恰当

(五) 结尾要升华

课程附录:公文学习工具包(附印)

(一) 《党政机关公文处理工作条例》

(二) 《党政机关公文格式标准》


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